如何写任何东西

所以，你被分配写一些东西。 假设这是一个演示文稿。 您以前看过很多演示文稿，但您不太确定如何编写一个既能有效传达您的观点，又能讲述一个引人入胜、有趣的故事的演示文稿。

或者，也许你被要求写一封电子邮件。 或分配一篇研究论文。 无论你的任务是什么类型的写作，弄清楚如何写作是成功写作的第一步。

你在写什么（为什么？）

在您开始概述您的工作之前，请回答以下两个重要问题：

我在写什么？ 它是一篇短文、一篇长篇研究论文、一篇博客文章、对您分配的阅读内容的回复、您网站的内容，还是其他什么？

我为什么要写它？ 说实话。 如果它是一篇论文或研究论文，你写它是为了获得好成绩并通过你的课程。 如果它是一篇博客文章，它可能只是为了表达你的个人想法和感受——但是，根据文章的不同，它也可能是为了教育你博客的读者和/或将你自己定位为你所在领域的权威。 同样，您可能正在为您的网站编写内容以告诉全世界您在做什么，同时也是为了让您的网站在搜索引擎上排名更高。

一旦你回答了这些，你就可以很容易地回答另一个问题：谁在读你的作品？ 归根结底，无论你写什么，你都是在为观众写作。 牢记您的受众及其从最早阶段阅读您作品的原因可以帮助您塑造您的写作以实现您的目标。

您的教授正在阅读您的作品，以评估您对主题的理解。 您博客的关注者正在阅读您的博客，以了解您所涵盖的主题并更好地了解您。 您网站的访问者正在阅读它以了解您的品牌和您提供的产品。

了解每种写作类型的规则

每一种写作都有它的规则。 这些规则不是任意的——它们的存在是为了使信息尽可能清晰。

在你开始你的作业之前，看看你正在做的写作类型中通常使用的结构和语言约定。 您会注意到诸如单词选择、段落和句子结构、语气甚至时态之类的内容在不同类型的写作之间可能会有很大差异。 但规则通常在每种类型中保持一致。 例如，您会发现实验室报告几乎总是以被动语态编写，而博客文章很少使用。

如果你不熟悉格式——例如，假设你被分配写你的第一个新闻稿——做一个快速的互联网搜索，找到新闻稿的例子并研究它们。

对于某些类型的写作，规则比其他类型的规则更加固定。 一般来说，写作类型越正式或专业（想想：赠款、研究论文或论文），遵守既定规则就越重要。 语法可以帮助解决这个问题。 语法编辑器通过建议改进机制、语法、清晰度等，使自我编辑变得容易。

随着更多的对话式写作，如电子邮件、社交媒体帖子和网站副本（取决于您的品牌），遵守规则并不总是最好的策略。 这将我们带到了下一步：

使用语言进行有效沟通

一旦你熟悉了规则，确定你是否需要打破它们。 记住，好的写作就是清楚地传达你的观点。 . . 有时，最清晰的沟通方式就是打破规则。

想想你说话的方式。 在您的大多数对话中，您可能会使用“想要”和“可能”这样的词。 你永远不会在你的目标是支持你的论文的研究论文中使用这些词，但如果你正在写一篇博客文章的目标是以友好、非正式的语气与读者互动，你可能只想.

如果您不确定您的写作是否尽可能有效地传达您的观点，语法编辑器可以提供帮助。 Grammarly 不仅可以捕捉标点符号错误和拼写错误的单词，还可以通过对语气和词汇提出建议来帮助您在写作时牢记特定的受众。

为你的写作确定正确的结构

当您查看示例以了解写作的正确语气和时态时，请注意它们的结构。 就像每种写作都有自己的语言规则和约定一样，它也有结构约定。 您可以在互联网上轻松找到几乎所有类型的写作模板。

结构对于有效的写作很重要，因为它传达了读者应该如何与你的文本互动。 标题介绍了新的部分并总结了它们的内容。 注释使支持您的观点和引用您的来源变得容易。 换行从字面上让读者的眼睛休息一下，这样他们在阅读长文本块时就不会呆滞。

制定写作过程以确定您的重要步骤

写作是一个过程。 在不做任何更改的情况下提交论文初稿或发送求职信的情况极为罕见。

所有的写作都遵循这个基本过程：

• 头脑风暴：在这个阶段，你还没有写作。 您只是在思考您的写作，并逐步了解您将要提出的观点，您将得出的结论，以及您将如何构建这一切。 这是您确定您的听众以及与他们交谈的最佳方式的地方。
• 准备：这是您开始构建工作的地方。 你还没有真正写作； 您正在收集资源，概述您的结构，并记下您集思广益的关键想法和短语。
• 起草：现在你可以开始写作了！ 用深思熟虑的单词、句子和段落充实你创建的大纲（根据你为这篇文章确定的风格）。 不要担心在这里犯错误——你会在修改时修正这些错误。
• 修改：在这里你可以磨练你的草稿，消除你犯的任何错误。 这也是您评估结构、调整风格和完善写作的地方。
• 校对：最后，你校对。 将此阶段视为修订版。 您已经解决了所有结构和风格的问题，现在您只是略过表面上的拼写错误、拼写错误的单词和标点错误。 （再一次，语法在这里派上用场了。）

请记住，并非每篇文章都需要经过相同的步骤。 并不是每一篇文章的每一步都需要同样的强调。 例如，您可能不需要在头脑风暴和准备短信上投入大量工作，但在开始点击之前，您确实要考虑要说什么以及要包含哪些表情符号。 同样，您可能会在准备阶段将大部分时间花在研究论文上，审查不同的来源并仔细追踪您需要的学术文章。

写作地点、时间和方式

准备好写了吗？ 这就是个性化的地方。 有些人需要完全沉默才能专注于写作。 如果没有一点背景噪音，其他人就无法集中注意力。 有些人可以打开一个文字处理器，一口气写出初稿。 其他人需要像乐高房子一样逐段概述、组织和构建他们的写作。

如果您还不确定如何写得最好，那也没关系。 实验！ 在你开始新的一天之前，试着在清晨写作。 尝试在深夜写作，当一天的所有任务都完成时，你可以完全专注于你的工作。 挑战自己——如果你一直在文字处理器中写作，请尝试先在纸上勾勒出你的想法（反之亦然！）。 你实验得越多，你对自己作为作家的了解就越多。 你对自己的写作习惯了解得越多，你就会成为更好的作家。

> 阅读更多：您是哪种类型的作家？

阅读自己的作品

最后，阅读你的文章——但是，不是马上。 写完后，关闭程序或将笔记本放在办公桌抽屉中，然后转移到其他东西上。 在最好的情况下，那天不要再打扰这件作品了。 给它一些时间，第二天用“新鲜的眼睛”再看一遍。

为什么？ 因为当你在写作和阅读你的作品之间给自己一些时间时，你会给自己足够的视角来捕捉你没有它可能无法捕捉到的东西。 这些可能是语法错误、拼写错误、不完整的段落，甚至只是可以收紧的尴尬措辞。

有时，您没有足够的时间在工作上睡觉。 在这种情况下，无论如何都要花时间阅读它。 用新鲜的眼光读它是最好的，但用任何眼睛读它总比不读它好。

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