您的工作是否正在转向混合工作计划？这些提示可以提供帮助

已发表: 2021-08-17

自大流行开始以来，许多非必要工人不得不适应远程工作环境。这种转变带来了新的挑战，例如驾驭虚拟会议和在家中重建高效的工作空间。随着大流行的发展，一些公司选择 100% 的时间返回办公室，一些公司正在采用完全远程的政策，而另一些公司则在考虑混合工作模式的想法。

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什么是混合工作模式？

混合工作计划意味着员工一部分时间在办公室工作，其余时间远程工作。远程工作日和物流的数量因组织而异。它不仅为团队成员管理时间的方式提供了灵活性，而且还允许公司扩大他们所吸引的招聘市场和人才库，而不是将自己限制在选择的地点。

这种工作模式符合很多员工的需求。根据办公家具公司 Steelcase 的一项全球调查，在接受调查的 32,000 名员工中，绝大多数（高达 90%）表示他们希望以某种身份重返办公室。在后 COVID 时代，46% 的美国工人预计每周有两到五天在家工作。

随着越来越多的组织考虑甚至采用混合工作方法（Grammarly最近这样做了），他们正在有意如何相应地调整他们的工作实践。一方面，为了在混合工作场所保持高效，员工需要考虑他们的沟通技巧如何为团队服务，无论他们是在远程工作还是在办公室工作。

与每个人都在家工作的完全远程组织不同，混合计划意味着您可能在办公室工作，而其他关键团队成员则在远程工作（反之亦然）。以下是保持工作场所之间有效沟通的一些技巧。

当与会者可以现场和亲自协作时，某些会议最有效。例如，这可能会在深入介绍新产品或促进团队建设练习时出现。

相反，有些会议远程同样有效。通常，传播简短的信息或参加人数较少的会议适合虚拟形式。一些例子包括员工和经理之间的一对一、项目站立和一般公司公告。

某些更新也根本不需要在会议中传达，并且可以通过电子邮件或即时消息等其他方式共享。了解如何知道某事是否需要开会。

如果不是每个人都在同一个房间，请确保会议材料的格式在两种工作情况下都很有用。例如，如果您为现场与会者打印了一份 PowerPoint 演示文稿，请为虚拟与会者提供一个数字平台，以便他们轻松跟进。

这一点延伸到现场工具，例如会议期间的白板。确保使用白板的团队成员正确放置相机，以便远程工作人员可以看到整个白板。

由于混合工作模式还可能允许灵活的日程安排或团队成员跨时区工作，因此并非每个利益相关者都可能在会议期间有空。通过在会议之前分享议程并习惯性地发送会议回顾、跟进和录音来提前计划，以便每个人都保持一致。

当您选择最佳沟通渠道时，某些任务会有更好的结果，尤其是当您不在办公室工作时。

例如，在 30 分钟内与同事快速检查您需要的设计状态，最好通过即时消息传递平台（如 Slack）启动。当以电子邮件形式发送时，远程共享分步说明列表会更容易遵循。

说到电子邮件，远程工作人员将受益于这种基本的沟通方式，因为他们将更频繁地依赖写作而不是面对面的对话。借助视觉和听觉提示，例如面部表情、身体姿势和语调，在办公室与团队成员面对面交流会更容易；如果没有这种额外的视觉输入，写作需要更加精确。

通过电子邮件或消息系统远程工作可能会混淆您的消息接收方式。 Grammarly 的功能可以帮助您按照您的意图理解您的写作，例如确保您快速吸引读者对您的主要观点的关注，重写整个句子以使其清晰，并提供有关您的语气的反馈，以免被误解。

与同事建立融洽关系的一部分是知道如何在工作场所建立真正的联系。提高你的闲聊技巧可以帮助建立你的关系并与你的混合团队成员建立相互信任。当你提高你的社交技能时，也要注意在面对面的工作日中创造界限。

在远程和面对面工作时，有很多方法可以建立联系。您可以在办公室邀请同事共进午餐，或者在偏远的日子建议团队虚拟欢乐时光。

当您浏览新的混合工作场所时，您将了解哪些策略对您的日常工作和团队最有效。无论您在哪里工作，尝试以上技巧并尝试不同的方法来促进清晰的沟通。