“我希望这封电子邮件能找到你”的 5 个更好的替代方案

你好呀！ 我希望你一切都好。

我希望你能收到这封电子邮件。

我希望你过得愉快。

我希望一切都好。

任何收到大量电子邮件的人都熟悉经典的“我希望你做得很好”及其相关的短语系列。 这是电子邮件相当于闲聊。 就像闲聊一样，如果您发现自己过于频繁地依赖它，这句话可能会有点重复。

作为一名企业家、编辑和公关专业人士，我估计在过去 20 年中我至少发送了 73,000 封商业电子邮件。 （这是一个相当保守的估计。）我看到很多“我希望你做得很好”在我的收件箱里。 我也发送了一些（我们都会不时发送！）。 这是我最喜欢的五个替代无处不在的问候语。

1什么都没有

电子邮件应用 Boomerang 进行了一项数据研究，发现长度在 75 到 100 字之间的电子邮件的回复率最高。 尽管在那之后回复率缓慢下降，但与任何忙碌的人交谈，他们会告诉你他们更喜欢简短且直截了当的电子邮件。 从一开始就开始着手工作，以表明您重视收件人的时间。

2个人的东西

在我作为编辑的工作中，有人在 Twitter 或 Facebook 上关注我，评论和分享我发表的每篇文章。 而且，就在我认为我以某种方式赢得了粉丝时，我会收到他们的一封信，要求我接受客座博客文章或进行某种交叉促销内容交换。 我不得不承认，我很钦佩他们对了解我的奉献精神，即使这是别有用心的。 如果他们推销的东西反映了他们对我的风格和我关心的主题的了解，那更有可能是我可以使用的东西。

如果您正在编写需要取得结果的高风险电子邮件，那么做功课永远不会有坏处。 您不必在社交媒体上跟踪某人，但做一些研究可以有很长的路要走。 在您的电子邮件开头包含一两句话，以表明您熟悉收件人的工作，如下所示：

这里有几个警告。 首先，不要使用个性化的开场白，除非它确实与您正在撰写的主题相关。 如果您正在写信向他们提供人寿保险交易，那么祝贺某人出版了他们最近的小说会很尴尬。 （除非他们写了谋杀之谜。那里可能有一个钩子。）而且，不要让你的信息太私人化。 说你读过一篇文章是一回事，但提到你在 Instagram 上看到的海滩度假照片会让人毛骨悚然。

3 “我知道你被淹没了，所以我会很简短。”

我喜欢这个开瓶器。 它，以及我在我面前看到的电子邮件中的段落数量，告诉我发件人重视我的时间，并努力让事情变得简短而甜蜜。

这个开场白只有一个规则——如果你要使用它，你最好实际上是简短的。 不要承诺保持简短，然后一段接一段地继续。 发件人可能想知道您是否真的知道brief 的定义。

4 “我们在______相遇。”

如果您以前见过收件人，那么这样说永远不会有坏处。 也许你在一次会议上短暂地联系过。 即使收件人似乎不太可能记得，但您确实记得这一事实对建立融洽关系大有帮助。

再一次，如果您之前的会议与手头的主题相关，这种方法效果最好。 如果您在一次会议上见面并就营销策略交换了意见，并且您现在正在发送电子邮件要求收件人为营销人员审查您的新应用程序，那么您正在连接正确的点。 但是，如果您只是在咖啡店里碰面并交换了一些关于天气的闲谈，情况就不会如此。

5闲聊

如果您真的认为闲聊开场白最适合您的听众，请试一试。 但是，如果您正在寻找“我希望一切都好”或“我希望你做得很好”的替代方案，请考虑一些更个人化的内容：

您对收件人越熟悉，即使您仅通过电子邮件交流彼此认识，这也越有效。

在我看来，电子邮件通信最重要的规则是：不要强求。 如果你太努力变得风度翩翩或聪明，你的收件人几乎总是会看穿你的尝试。 当我写一封电子邮件时，即使是针对大量电子邮件活动，我总是在考虑我的预期收件人和他们的角色。 我一边写一边微笑（说真的，这有点令人毛骨悚然），写得好像我正在与他们进行面对面的交谈。