改进您的新闻稿——就这么简单？

是的，您可以大大改善您的新闻稿，获得更多媒体报道和参与很简单。 我没有说容易，这肯定需要工作和专注。 但伟大公关的基本原则很简单，因为它们基于常识。 这里有一些很棒的技巧，关于老板和客户的想法，甚至是一句话发布的挑战：

成为更好的新闻稿作家的 5 种方法

写作可能是你可以拥有的最重要的技能。 不管你认识多少记者，或者你的故事角度有多独特，如果你不能写出引人注目的新闻稿，立即吸引读者，其他一切都是毫无意义的。

不幸的是，太多的新闻稿作者从未提高他们的写作技巧。 作为作家，很容易陷入以完全相同的方式编写所有内容的陷阱，一次又一次使用完全相同的布局和完全相同的流行语。 但就像俗话说的那样，“精神错乱的定义是一遍又一遍地做同样的事情，却期待不同的结果。”

简而言之，如果你厌倦了新闻稿没有得到结果，你需要尝试一些不同的东西。 您需要尝试以不同的方式编写它们。

以下是成为更好的新闻稿作者的 5 种方法。

1.不要落入模板陷阱——是我自己还是 10 篇新闻稿中有 9 篇读起来完全一样？ 总是“（插入行业名称）的领导者 ABC 公司，最近宣布了他们的（插入流行语）……”都是一样的，它使所有新闻稿融为一体。 请记住，记者和买家都看过很多新闻稿。 如果你想在人群中脱颖而出，你必须摆脱这种模板，即插即用的写作风格。 敢于与众不同，勇于创新。 只要确保你仍然明白重点并回答所有主要问题。

2.从内到外了解产品和公司——无论您是为公司撰写新闻稿，还是为其他人撰写新闻稿的公关专业人士，您都需要花时间真正熟悉您所从事的主题写关于。 尽量避开有时与产品和公司相关的常见流行语和口号。 相反，关注它解决的问题、它为客户减轻的痛点、客户是谁以及其他重要细节。 这将允许您创建一个细节更丰富、通用性更低的新闻稿。

3.了解您的受众在寻找什么——最近，我们谈到了今天有许多不同的新闻发布受众。 您的新闻稿可以针对传统媒体、新媒体、买家、投资者、附属公司或搜索引擎。 了解您的受众，并了解哪种类型的信息和风格对他们很重要。

4.剪掉绒毛——无论你的听众是谁，他们都有一个共同点：他们都渴望时间。 他们只想将最重要的信息尽快清晰地传递给他们。 过去，我们讨论过新闻稿的长度，重点是不一定要针对特定​​的字数。 但相反，您应该专注于寻找在不失去清晰度的情况下尽可能简洁地传达信息的方法。 尝试打印出您的新闻稿并用红笔删除绒毛（不必要的文字和信息）。

5.每天练习——你能更好地写新闻稿的唯一方法就是每天练习。 即使你正在写你永远不会发出的新闻稿，但进行练习仍然很重要。练习时，尝试新的写作技巧并努力改善你的弱点。

您忽略的新闻稿基础知识

世界上有如此多的新闻稿，最小的错误可能会导致巨大的问题。 记者和实习生每周必须查看成千上万的新闻稿，他们只是在乞求你搞砸，这样他们就可以将你的新闻稿从该特定版本的竞争中剔除。

所以你必须完善，你可能已经知道了。 您不知道的是您在前面犯的一些错误，甚至不知道！ 让我们看一些您可以避免的最常见的情况，以获得更完美的新闻稿。

假装你的公告是有史以来最大的 

你不会欺骗任何假装你的新产品会拯救地球的人。 在报纸上读过它的每个人都会知道您的 TurboWind 5000 真空吸尘器不会在中东创造和平。 那么，你为什么要写你的​​新闻稿，就像它是自轮子以来最好的事情一样？

我们都喜欢对我们正在撰写的新闻感到兴奋。 我们热爱我们的公司，并希望其他所有人都像我们一样对新闻充满热情。 但是，重要的是要控制一切。 对你来说是大新闻很可能对其他人来说是“很好”的。

这并不是说你不应该感到兴奋，所以它会出现在你的写作中。 但是不要让它超越你，你需要用四十个感叹词来描述你的新真空。

简单，简单，简单 

想想你上次亲自向某人推销是什么时候。 他们走到你面前，问你的公司/产品是什么，然后你开始说话。 你坚持了多久？ 你是一直在闲逛，还是你说了你必须说的话然后离开那里，这样产品就可以说话了？

您的新闻稿也应该简洁明了。 太多的信息会让阅读它的人不知所措，并可能完全掩盖这个故事，就像你连续几个小时在他们耳边喋喋不休一样。

确保你知道谁、什么、在哪里、为什么、何时以及如何在那里，但如果你想要任何额外的信息，请确保它增加了叙述。 如果是多余的，请剪掉它。

从一开始就将它们吹走 

100 位作家中有 99 位会花费大量时间来制作出色的新闻稿，但在刚开始时却会跌跌撞撞。 对他们来说不幸的是，这可以说是新闻稿中最重要的部分。

如果您不立即吸引读者，他们就会忽略您。 标题和开头的句子/段落就像电影的预告片。 你有多少次看到一个蹩脚的预告片并想“男孩，迫不及待地想看那部电影！” 偶尔你可能只是去看火车残骸，但大多数时候你只是跳过电影。 你的新闻稿也是如此——不要因为开局不佳而浪费任何人的时间。

完善文档的其余部分后，再检查标题和开头段落几次。 我保证总会有更好的方法来接近他们两个。 尝试一些你永远不会尝试的方法，看看它是否有效。 你可能会感到惊讶。

停止写新闻稿让你的老板开心

它没有任何问题。 毕竟，这很自然。 我们都想取悦我们的老板。 这样做通常会导致加薪和晋升。 更不用说，当因为工作做得好而受到表扬时，只会有一种内心深处的美好感觉。 事实上，一项研究引用了 78% 的员工表示，被认可会激励他们做得更好。

就像我说的那样——本质上，它没有任何问题。

你在等待“但是”，不是吗？ 它来了…

但是，当你忘记你为什么要做你正在做的事情时，这种讨人喜欢的行为可能会成为一个问题。 恰当的例子：新闻稿。

新闻稿的用途是什么？

我知道，我们在这里打败了一匹死马。 但我们撰写新闻稿的原因是为了获得媒体报道。 我们希望在当地新闻中出现这个位置。 城市报上的那篇文章。 那篇文章在最热门的博客上。 地狱，即使只是来自拥有合适追随者的人的推文。 这就是我们撰写这些新闻稿的原因。

但是当我们试图取悦老板时，很容易忽视。 容易失去目标。

如果您正在撰写新闻稿以得到支持-停止

你写新闻稿不是为了制定配额。 你写信是为了分享一个记者和他们的读者会关心的故事。 然而，为了取悦老板，通常写新闻稿的目的只是为了填补配额。

您在工作中达到配额是否重要？ 当然。 如果你的老板喜欢你的新闻稿，这有关系吗？ 当然。 你做得好重要吗？ 当然可以。 但是，如果您只是为了交付而发布版本，那么您最终弊大于利。 新闻稿将不相关，也不会得到回电。

请记住，新闻稿不应该是自我推销的。 是的，它把你的消息传出去，但它不是在尖叫“看看我们有多棒！” 一份好的新闻稿要符合事实。 让记者建立起来并补充意见。 你的意见根本不应该在那里，除了对你的故事很重要的人的一两句话。

但是，如果这就是你的老板想要的呢？

嗯，你有点进退两难，不是吗？ 如果你的老板忙于制作无休止的新闻稿，大喊“看看我！ 看着我！”   你没有太多选择。 你必须交付。 正确的？ 如果是这种情况，那么您只需要尽最大努力发挥创造力并发现真实新闻来撰写您的新闻稿。

做不到吗？ 也许是时候站出来面对上司并让他们知道了。 让他们知道仅仅为了这样做而编写发布是没有用的——浪费时间。 不仅如此，它还可能适得其反，因为人们将开始忽略好的坏的。 谷歌也不会对他们太友好。

您的客户是否阻止您撰写好的新闻稿？

我有一个新理论想和你分享。 我们已经知道大多数新闻稿很糟糕，但我认为它们如此糟糕的原因是大多数客户对他们的公关代表施加的压力。 公关人员忙于满足客户的要求和期望，以至于当他们通过调整新闻稿以满足他们的需求时，他们只剩下一堆热气腾腾的垃圾。

一个简单的事实是你不应该写新闻稿来取悦你的客户。 客户不是您的目标受众，坦率地说，如果他们盯着它，大多数客户不会知道一个好的新闻稿。 这就是他们雇用你来写它的原因，因为他们自己不知道如何去做。

听着，我并不是说你需要忽视你的客户。 他们的反馈很重要，归根结底，未经他们的批准，新闻稿不会发布。 但有时你绝对必须与客户站在一起，并教育他们什么是好的新闻稿。 客户需要明白，在新闻稿中大肆宣传并不是一个好主意。 他们需要明白，记者们并没有真正关心有关他们公司和高管的每一个琐碎细节。

这是您可以做的一件事来帮助您的客户“得到它”。 向他们展示他们所针对的报纸或杂志的典型故事旁边的糟糕新闻稿。 指出获得的故事与他们试图让你为他们写的新闻稿类型有多么不同。 当他们看到两者之间的差异有多大时，希望他们会开始理解新闻稿需要讲述引人入胜的故事，而不是充满炒作和自我祝贺的废话。

当然，我们公关人员确实对发出的糟糕新闻稿负有责任。 我们应该是专家，我们的工作是让客户了解这个过程。 我们需要设定现实的期望，让他们明白事情不会在一夜之间神奇地发生。 他们需要知道没有灵丹妙药的新闻稿，他们需要了解记者讨厌看到的事情。

现在，如果您已尽最大努力教育您的客户，但他们仍然坚持将您的新闻稿变成垃圾，那么可能是时候让他们自由了。 请记住，您的名字也很危险，如果您发送低质量的工作，记者将开始忽略您，潜在客户将不会留下深刻的印象与您合作。 所以，你必须知道什么时候解雇客户。

您可以从这篇单句新闻稿中学到什么

几年前，当流行摇滚乐队 Stone Temple Pilots 宣布解雇他们的主唱 Scott Weiland 时，他们在新闻中引起了轰动。 该组织在一篇仅用一句话的新闻稿中宣布了这一令人震惊的消息，“石庙飞行员已宣布他们已正式终止 Scott Weiland。”

现在，我们过去在这个博客上讨论过新闻稿长度的话题，虽然我一直认为简短而甜蜜的新闻稿效果最好，但我从未试图争辩说新闻稿应该只是一句话长。

但事实是，这份单句新闻稿非常强大，我们都可以从中吸取一些宝贵的教训。

• 让记者想要更多——新闻稿的目的是让记者对你的故事感兴趣。 您希望您的新闻稿引起他们的兴趣，以便他们与您联系以了解有关您的故事的更多信息。 这意味着您不需要在新闻稿中包含与您的故事相关的每一个细节。 您希望包含的内容足以为他们提供主要故事，同时让他们要求更多。

石庙飞行员当然让记者和粉丝想要更多。 每个人都在猜测为什么乐队解雇了他们的歌手，这对他们的未来意味着什么，以及许多其他问题。 自本新闻稿发布以来，您认为有多少记者试图联系乐队？ 我会说很多。

• 时机就是一切——本新闻稿以两种不同的方式完美时机。 首先，它是在周三早上发布的。 早上发布它可以让人们整天谈论这个故事，而在一周中发布它有助于确保它在周末到来之前有几天的生命。

另一个值得注意的有趣的事情是，这个故事是在歌手斯科特韦兰德准备开始个人巡演时宣布的。 认为这会引起粉丝的兴趣并推动门票销售？ 你知道它是，虽然这可能只是一个巧合（阴谋论者可能会说不同），但时机肯定再好不过了。

• 你的新闻应该引起人们的关注——虽然你可能永远不会像最近的 Stone Temple Pilots 公告那样获得如此多的关注，但我们的想法是，你应该始终努力发布让人们谈论的故事。 如果公司之外没有人关心您的故事，您可能不需要发布有关它的新闻稿。

您会给试图提高技能的新闻稿作者提供什么建议？ 将它们留在评论中！

本文由 eReleases (https://www.ereleases.com) 的创始人 Mickie Kennedy 撰写，eReleases 是经济型新闻稿分发的在线领导者。 在此处免费下载 7 种在任何经济体中取得成功的廉价公关策略：https://www.ereleases.com/free-offer/cheap-pr-tactics/