通过电子邮件进行介绍的 5 种方法

留下良好的第一印象很重要，但通过电子邮件这一媒介可能具有挑战性。在单方面的信息中，缺乏面部表情或肢体语言等视觉线索来增加交流的温暖或信心，可能会使介绍性措辞显得生硬或平淡。

您曾经使用过以下任何短语吗？

“我想自我介绍一下。”

“很高兴认识你！”

“我们从未见过面，但是…… 。 ”。

你有机会。我们都有！像这样的短语可能很简单，但它们也有办法让读者的眼睛变得光滑。这就是为什么超越这些类型的开场白很重要。这样，您可以让您的电子邮件感觉新鲜，同时也给人留下良好的第一印象。

请继续阅读，了解针对某些电子邮件情况的具体提示，以及替代旧备用邮件的五种创意替代方案。

如何通过电子邮件联系两个人

从理论上讲，联系同事或朋友听起来很棒，但它带来了一些后勤方面的挑战。毕竟，电子邮件通常是一对一（或一对多）的媒介。一旦你确定双方都同意介绍，解决这个问题的最好方法就是正面攻击并分别针对每个人。

选项 1：正式且直接

包括什么：

• 解释为什么两个人应该见面
• 一些寒暄结束

主题： X 姓名 / Y 姓名

身体：

X 和 Y 你好！

X，认识 Y。Y 是我公司的营销团队成员，专注于消费者研究。

Y，遇见 X。X 正在考虑转向消费者研究，并有兴趣与经验丰富的专业人士交谈。

我会让你从这里带走它！

谢谢，

[您的姓名/签名]

这种方法之所以有效，是因为它不仅可以让收件人快速回顾情况（主题行和结构），而且还以关键信息开始电子邮件。也就是说，它说明了为什么每个接收者应该关心彼此见面。

选项 2：使用友好的语气

或者，如果是休闲的社交介绍，您可以增添更多温暖。但是，仍然致力于让事情变得简单。

包括什么：

• 简单解释一下为什么两个人应该认识
• 注意：使用更随意甚至俏皮的语气是可以接受的。

主题：连接 X 和 Y

身体：

嘿 X 和 Y！

我很高兴向大家介绍你们两个！你们都是猫爱好者，尤其是在互联网猫模因方面。我想你们会一拍即合，并且有很多话可以聊聊喵。

谢谢，

[您的姓名/签名]

如何向新联系人介绍自己

建立新的联系可能会让人感到畏惧。请记住澄清您是如何认识收件人的，并保持您的信息亲切而简洁。

选择一：礼貌地唤起他们的记忆

了解您要向其发送电子邮件的人（即使您只是顺便见过面）也会让收件人更有可能继续阅读。因此指出连接是关键。

包括什么：

• 你们相遇的地点和时间
• 为什么您要联系以及他们应该了解您的哪些信息
• 号召性用语
• 一些寒暄结束

例如，如果你们在最近的一次工作会议上见面，你可以说：

主题： [您的姓名、公司]

身体：

你好X，

很高兴上周在[会议名称]上见到您。

我很喜欢我们关于软件开发的简短对话。作为一名前端开发人员，我有兴趣了解更多有关您的方法的信息。

我想安排下周举行一次会议来讨论你们团队的软件开发项目。

感谢您抽出时间并期待我们的聊天。

谢谢，

[您的姓名/签名]

选项 2：说出一个共同熟人的名字

或者，也许您正在利用您的网络来联系尚未见过面的人。理想情况下，您应该使用这种共同的联系作为迈出第一步的方式。但这并不总是可能的。在这种情况下，你仍然应该关注那个共同的熟人。

包括什么：

• 你们通常如何联系
• 为什么你要伸出援手以及你可以带来什么价值
• 号召性用语
• 一些寒暄结束

主题： [为什么他们需要您的产品/服务或为什么您要伸出援手]

身体：

你好X，

我是 Y 的同事，他建议我联系。我是 Z，[你的职位]，在[公司]。我的团队提供各种软件系统的培训，我了解您希望在公司的专业发展上进行投资。

我很乐意制作一个演示，展示我们本月可以提供的服务。请告诉我您本周晚些时候是否有空。

谢谢，

[您的姓名/签名]

如何进行冷酷的介绍

冷漠的接触往往是引起某人注意的最困难的方法。毕竟，在收件箱中看到未知的名字更容易被忽视。未经请求的消息常常违反电子邮件礼仪，使针对它们的偏见成为更难克服的障碍。

但有一些方法可以正确进行冷外展。这是一种有效的方法。

凸显你的价值

包括什么：

• 您如何找到它们（如果相关）以及您为何伸出援手
• 您欣赏的他们的作品示例（如果适用）
• 你能为他们带来的价值
• 号召性用语
• 一些寒暄结束

主题： [为什么你伸出援手/真诚的赞美]

身体：

你好X，

我是 Y，[职位]，在 [公司]。我关注你的工作已经有一段时间了，特别喜欢你最新的关于生产力技巧的博客文章。

我想知道您是否有兴趣为 [Z 出版] 撰稿。生产力和其他工作场所主题确实引起了我们读者的共鸣。我们拥有出色的内容分发模型，每月的受众页面浏览量达到 50 万次。

我很乐意在下周打电话讨论写作机会。我期待尽快与您交谈。

谢谢，

[您的姓名/签名]

你不需要说你们还没见过面——这样做只会提醒他们可以忽略你，所以最好跳过。您还应该注意在问候语中使用联系人的正确拼写和头衔。而且，与任何电子邮件一样，您的目标应该是保持内容简短、切题。