撰写职位描述指南

职位描述——我们都仔细研究过它们，寻找一个完美的匹配，但其中很多会给我们留下比他们回答的问题更多的问题。目前，仅求职网站 Indeed 上就列出了超过 2500 万个职位，职位描述的结构和内容比以往任何时候都更加重要。

职位描述对于招聘过程至关重要。一份写得很好的职位描述应该吸引合格的候选人，让他们了解公司和他们所申请的职位，并为员工的第一年设定期望。

撰写准确有效的职位描述可能很耗时，但学习如何正确撰写职位描述是值得付出努力的。在本文中，我们将讨论如何撰写强有力的职位描述，让候选人清楚地了解您在员工中寻找什么。

什么是职位描述？

职位描述是对职位所需职责、资格和必要技能的清晰简洁的概述。本质上，职位描述是空缺职位的详细广告。

职位描述的目的是吸引合格的候选人加入您的公司或组织。职位描述旨在设定明确的期望、指导面试并回答以下问题：担任该职位的人做什么？

职位描述应包括哪些内容？

职位描述应该足够简短，以吸引候选人的注意力，但又要足够长，以便清楚地描述该职位以及随之而来的期望。一般来说，300 到 660 字之间的职位描述在大多数求职板搜索引擎上效果最佳。

您的职位描述应该具有足够的描述性，以便候选人了解他们是否有资格胜任您的空缺职位。它应包括具体的工作类型、工作如何完成、工作所需的技能以及与组织的使命和目标相关的工作目的。

职位描述结构

大多数雇主使用标准的职位描述模板。遵循这种结构有助于就业平台对您的工作进行索引，以便它显示在搜索中。它还使候选人能够快速评估一份工作是否适合他们。

标题

标题是对职位的简短的一到四个字的描述，反映其内容、目的和范围。它应该遵守类似角色的行业标准职称。

公司

请提供一段关于贵公司的使命、文化和优势以及贵公司的独特之处的内容。该段落还应包括该职位的报告人的头衔。

概括

摘要是一个三到四句话的段落，提供了角色及其职责范围的高级概述。您还可以在摘要中包含地点和工作目的。

职责

不要与资格混淆，这是一个详细而简洁的项目符号列表，列出了空缺职位的所有职责。任何监管和财务职能也可以在此处列出。

资格

资格部分由技能要求和职位所需的预期熟练程度组成。硬技能、软技能、教育水平、认证和以前的工作经验的要求可以在要点中列出。

薪酬福利

虽然这不是强制性的，但候选人更喜欢公司在职位描述中包含薪资范围和福利信息。

如何通过 8 个步骤撰写职位描述

撰写职位描述可能会令人畏惧。请遵循此分步过程以保持简单。期望在发布之前写出初稿并进行修改。

1职位名称

遵循职位的标准命名法可以让您的职位在搜索中找到，并减少候选人之间的混淆。不要使用内部术语来描述职位级别和职位名称，而应坚持使用标准职位级别和通俗易懂的语言。例如，“IV 级软件开发人员”应为“高级软件开发人员”，“I 级数据科学家”应为“初级数据科学家”。使用“技术支持专家”而不是“天才”。不要使用“演员”，而是使用“销售人员”。

2公司简介

候选人不仅想知道自己将在哪里工作，还想知道自己将如何工作。描述贵公司的使命和文化、组织规模以及贵公司的独特之处。

3总结段落

本段只是对工作的概述。包括一段简短的段落，介绍日常职责、该角色如何适应您的组织、成长机会以及该角色将与公司内的哪些人合作。

4职责清单

首先，写下您能想到的该角色的每项职责。然后将完整列表削减为七到十个关键职责，并按重要性顺序将它们添加到您的职位描述中。对于每项职责，写出执行任务的原因和方式。

职责包括：

• 您的组织特有的职责
• 该职位的日常活动
• 财务责任（如有）
• 监管职责
• 雇用和终止
• 纪律处分
• 分配工作
• 训练
• 给予绩效评估

5任职资格一览表

首先列出您的理想候选人应具备的所有资格。

资格可能包括：

• 技能要求，包括硬技能和软技能
• 教育
• 以前的工作经验
• 认证证书
• 多年经验
• 技术技能
• 沟通和解决问题的期望
• 您希望候选人具备的人格特质

然后将预期的知识水平添加到任何技术技能中。

知识水平是：

• 工作知识意味着候选人了解基本原理和术语并能够解决简单的问题。
• 通用知识是指能够在典型情况下完成大部分工作，并对标准情况有全面的了解。
• 全面的知识包括对技能有足够的理解，有能力解决不寻常和典型的问题并就技术问题提供建议。
• 全面的知识就是对技能的完全掌握。

最后，将技能分为两类：必备技能和最好拥有技能。必备技能对于该职位至关重要。值得拥有的技能会让未来的员工受益，但可以在工作中学习，也可以不重要。

6薪酬福利

包括薪酬和福利是职位描述的可选部分。然而，一项调查中超过一半的候选人表示，他们很少看到包含薪资信息的职位描述。薪资范围有助于您的工作脱颖而出。根据同一项调查，求职者表示薪酬是职位描述中最重要的部分。

薪酬可以是工资范围。一些公司还表明该职位是否有资格获得任何奖金。津贴和福利应该写成项目符号列表。

最高津贴和福利：

• 带薪休假
• 家庭假
• 儿童保育
• 401(k) 或退休计划
• 健康计划
• 医疗、牙科、人寿和视力保险
• 灵活的工作时间
• 在办公室、远程或混合环境中
• 家庭办公室设置津贴
• 办公室小吃、早餐、午餐或咖啡
• 学费报销或学生贷款援助计划
• 职业发展
• 爱狗人士办公室

7其他

您可能需要在标准大纲之外添加其他信息。您可以将这些内容包含在职位描述的末尾，但要保持简短。

您可能想要包括的可选项目：

• 工作环境，例如办公室或户外
• 潜在的危险暴露，例如危险材料、大声噪音或极热或极冷
• 基本的身体要求，例如攀爬、站立、弯腰或打字
• 体力要求，例如举重和员工预计举起的指定最大重量
• 轮班工作或非典型的时间表期望，例如周末工作、晚上工作或值班轮班
• 旅行要求
• 团队相关详细信息

8编辑您的职位描述

在发布职位描述之前，请务必花时间编辑和校对职位描述。检查语法错误和拼写错误，尽可能简化句子，并仔细检查是否包含了所有必要的元素。

职位描述中应避免的 6 件事

如果您希望合格的候选人能够查看您的职位描述，则有助于避免这些常见错误。尝试使用这些技巧来提高可读性、清晰度和特异性。

1高密度的职位描述

密集的职位描述很难阅读，并且可能会导致合格的候选人在申请之前就离开页面。仅包括必要的活动，并避免提及偶尔的任务。不包括将来可能添加的职责。保持简洁将增强考生的理解。

2职责模糊

避免职位描述含糊不清。如果您使用动作动词，请描述该位置如何执行这些动词。尝试在动词后面加上by一词，然后详细说明为执行该任务而执行的操作。

例如，不要写“协助营销经理”，而是写“通过研究关键字、监控博客表现和安排主题来协助营销经理进行内容规划”。

3冗余

避免冗余，从而节省您自己和候选人的时间。写完初稿后，浏览一下你的职位描述，寻找任何重复的词语或职责。如果可以的话，尝试将相关任务集中在职责或资格部分。

4行话

如有疑问，请始终采用更简单的措辞方式。此外，职位描述中的语言应尽可能具有包容性。为了使你的职位描述具有包容性，请避免使用性别代词，并避免包含公司内部行话。

5资质不准确

最好只包含该职位所需的最低技能。列出不合理的期望可能会为您提供一个资历过高的候选人，但从长远来看，该候选人并不适合该空缺职位。

6禁止使用的语言

美国平等就业机会委员会管辖就业过程的某些方面。在发布职位描述之前，请先回顾一下这些要求。避免所有涉及年龄、性别、宗教和婚姻状况的陈述。

职位描述示例

示例 1：高级技术作家

高级技术撰稿人

地点：旧金山

关于公司：

我们是一家快速发展的电子商务初创公司，总部位于西雅图、旧金山和波士顿。我们相信文化是同理心领导力和共同使命感的产物。我们公司是一个让所有人都有归属感的地方。在扩大规模时，我们将多样性、自主性和支持放在首位。

关于工作：

该职位是全职职位，要求每周至少在我们的旧金山办公室工作三天。作为一名高级技术作家，您将编写符合我们公司风格指南的准确、引人入胜、用户友好的文档。您还将负责外部开发人员使用的文档。高级技术作家向开发者关系工程师汇报，并与工程、产品管理、质量保证 (QA)、营销和用户体验 (UX) 团队合作。

职责：

• 协调技术写作团队与工程、质量保证、产品管理和其他内部团队的协作，以计划、研究、编写和修订文档，例如概述、教程、安装和配置说明、培训材料和 API 说明
• 与其他作家合作记录公司的应用程序套件和电子商务产品
• 为多种类型的读者编写，包括非技术最终用户、程序员、系统管理员和集成商
• 建立并执行团队政策、程序和风格指南
• 监督同行编辑和制作评审

最低资格：

• 全面的技术写作和编辑技能
• 综合分析能力
• 具有在快节奏环境中不断变化的项目要求和优先级的全面运营能力
• 技术传播学士学位、相关学士学位，或至少五年为网络软件编写文档的经验
• 一般沟通和团队合作技能
• 主动咨询工程、支持和产品管理团队的主题专家
• 作品集和/或写作样本

优先资格：

• Ruby on Rails、MySQL、Memcached 和 Redis 文档的一般经验
• 以创造性的眼光关注细节
• 能够优雅、高效地回应客户和内部员工对已发表工作的反馈
• 热衷于学习新技能并与团队一起成长
• 能够在协作的工作环境中茁壮成长
• 文档出版软件常识

薪酬福利

• 薪酬范围：$68,000 – $100,000
• 员工援助计划（EAP）
• 带薪育儿假
• 退休福利
• 灵活的休假时间
• 通勤福利
• 生活方式支出账户
• 人寿保险和意外死亡保险
• 伤残保险
• 全面的医疗保健福利

您的申请应包括以下内容：

• 指向您的作品集以及您带领团队完成的任何工作的链接
• 您的简历或 LinkedIn 个人资料

示例 2：数据科学家

数据科学家

地点：远程

关于公司：

五年前，我们在纽约创立了一家生物技术公司。我们构建了用于疾病在线早期诊断的人工智能技术。我们公司有来自十个国家的四十名团队成员。所有沟通均使用英语。我们的目标是培育一个富有创造力、创新性和多元化的生态系统。

我们的数据预测，通过及早发现疾病，我们可以将寿命延长二十年并延缓衰老。作为二十强健康初创公司之一，我们获得了三项移动应用奖。我们已经发布了一个网络应用程序、一个适用于 iOS 的应用程序，并且很快就会在 Android 上推出。一个月内，我们的移动应用下载量超过 10,000 次。

岗位职责：

• 通过评估和开发从提供的数据集中解码生物物理特征的计算方法，创建工程预测模型
• 开发复杂的机器和深度学习解决方案并将其应用于专有和公共数据集
• 通过数据查询和特征提取优化当前工作流程，包括亲和力修改、交叉反应工程、多参数优化、责任风险预测和缓解、多特异性抗体工程和从头抗体设计
• 与数据科学家和工程师团队合作，在维护、优化和发展移动应用程序的同时识别和缓解问题

最低资格：

• 数据科学和生物学学士学位、相关学士学位，或五年以上机器学习和生物技术经验
• 全面了解 Swift、Kotlin、HTML、Python 3.9、Django、scikit-learn、pandas、NumPy 和 PyTorch
• 至少一年移动应用程序开发和机器学习经验

首选经验：

• RIB、Scrapy、Bs4、XGBoost、LightGBM、Hyperopt 和 CatBoost 的常识
• 后端、前端、数据科学和计算机视觉的工作知识

薪酬福利：

• 薪资范围：$75,000 – $120,000
• 综合健康保险
• 家庭办公室设置津贴
• 公司电脑提供
• 可选的加密货币奖金
• 401(k) 匹配计划
• 工作一年以上团队成员美国签证计划