撰写职位描述的指南

职位描述——我们都仔细研究过他们寻找合适的人选，但他们中的很多人给我们留下的问题比他们回答的要多。 目前仅职业网站 Indeed 上就列出了超过 2500 万个职位，职位描述的结构和内容比以往任何时候都更加重要。

职位描述对于招聘过程至关重要。 一个写得很好的职位描述应该吸引合格的候选人，告知他们公司和他们申请的职位，并为员工的第一年设定期望。

撰写准确有效的职位描述可能会很耗时，但学习如何正确撰写职位描述是非常值得的。 在本文中，我们将讨论如何撰写强有力的职位描述，让候选人清楚地了解您在员工中寻找什么。

什么是职位描述？

职位描述是对职位所需职责、资格和必要技能的清晰简洁的概述。 从本质上讲，职位描述是针对空缺职位的详细广告。

职位描述的目的是为您的公司或组织吸引合格的候选人。 职位描述旨在设定明确的期望，指导面试并回答以下问题：担任此职位的人做什么？

职位描述应该包括什么？

职位描述应该足够简短，以吸引候选人的注意力，但又足够长，以清晰地描述角色和随之而来的期望。 一般来说，300 到 660 字之间的职位描述在大多数职位搜索引擎上表现最好。

您的职位描述应具有足够的描述性，以便候选人了解他们是否有资格担任您的公开职位。 它应包括具体的工作类型、工作的完成方式、工作所需的技能以及与组织使命和目标相关的工作目的。

职位描述结构

大多数雇主使用标准的职位描述模板。 遵循这种结构有助于就业平台索引您的工作，以便它出现在搜索中。 它还使候选人能够快速评估一份工作是否适合他们。

标题

标题是一个简短的、一到四个字的工作描述，反映了工作的内容、目的和范围。 它应该遵守类似角色的行业标准职位。

公司

提供一段关于贵公司的使命、文化和利益以及贵公司的独特之处。 本段还应包括该职位向其报告的人的头衔。

概括

摘要是一个三到四句话的段落，提供了角色及其职责范围的高级概述。 您还可以在摘要中包含位置和工作目的。

责任

不要与资格混淆，这是一份详细但简明的项目符号列表，列出了公开职位的所有职责。 任何监督和财务职能也可以在这里列出。

资格

该职位所需的技能要求和预期熟练程度构成了资格部分。 对硬技能、软技能、教育水平、证书和以前的工作经验的要求可以在要点中列出。

薪酬福利

虽然这不是强制性的，但候选人更喜欢公司在职位描述中包含工资范围和福利信息。

如何用 8 个步骤编写职位描述

写一份工作描述可能会让人望而生畏。 按照这个分步过程保持简单。 期望在发布之前编写初稿并进行修改。

1职称

遵循职位的标准命名法可以让您在搜索中找到您的职位，并减少候选人之间的混淆。 不要使用内部术语来表示职位级别和职位名称，而是坚持标准的职位级别和通俗易懂的语言。 例如，“IV 级软件开发人员”应该是“高级软件开发人员”，“I 级数据科学家”应该是“初级数据科学家”。 使用“技术支持专家”代替“天才”。 不要使用“Cast Members”，而是使用“Sales Associates”。

2公司介绍

候选人想知道他们将在哪里工作，就像他们将如何工作一样。 描述贵公司的使命和文化、组织的规模以及贵公司的独特之处。

3总结段落

本段只是对工作的概述。 包括一个简短的段落，介绍日常职责、该角色如何适应您的组织、成长机会以及该角色将在公司内与谁合作。

4责任清单

首先，写下你能想到的这个角色的每一个责任。 然后将完整列表缩减为七到十个关键职责，并按重要性顺序将它们添加到您的工作描述中。 对于每项职责，写下为什么以及如何执行这些任务。

职责包括：

• 贵组织独有的职责
• 岗位日常活动
• 财务责任（如有）
• 监督职责
• 雇用和终止
• 纪律处分
• 分配工作
• 训练
• 进行绩效评估

5工作资格清单

首先列出理想候选人应具备的所有资格。

资格可能包括：

• 技能要求，包括硬技能和软技能
• 教育
• 以前的工作经验
• 认证
• 多年经验
• 技术能力
• 沟通和解决问题的期望
• 您希望候选人具备的性格特征

然后将预期的知识水平添加到任何技术技能中。

知识水平如下：

• 工作知识是指候选人了解基本原理和术语，并能解决简单的问题。
• 一般知识意味着他们可以在典型情况下完成大部分工作，并对标准情况有全面的了解。
• 全面的知识包括对技能有足够的理解，能够解决不寻常和典型的问题并就技术问题提出建议。
• 全面的知识是对技能的完全掌握。

最后，将技能分为两类：必须具备的和拥有的。 必须具备的技能对于该职位至关重要。 良好的技能将使未来的员工受益，但可以在工作中教授或不重要。

6薪酬福利

包括薪酬和福利是职位描述的可选部分。 然而，在一项调查中，超过一半的候选人表示他们很少看到包含薪水信息的职位描述。 薪资范围有助于您的工作脱颖而出。 根据同一项调查，求职者表示，薪酬是职位描述中最重要的部分。

薪酬可以是一个工资范围。 一些公司还表明该职位是否有资格获得任何奖金。 津贴和福利应写成项目符号列表。

最高福利和福利：

• 带薪休假
• 探亲假
• 育儿
• 401(k) 或退休计划
• 健康计划
• 医疗、牙科、人寿和视力保险
• 灵活的工作时间
• 在办公室、远程或混合
• 家庭办公室设置津贴
• 办公室小吃、早餐、午餐或咖啡
• 学费报销或学生贷款援助计划
• 职业发展
• 狗友好型办公室

7其他

您可能希望在标准大纲之外包含其他信息。 您可以在职位描述的末尾包含这些项目，但要保持简短。

您可能想要包括的可选项目：

• 工作环境，例如办公室或户外
• 潜在的危险暴露，例如危险材料、大声噪音或极热或极冷
• 基本的身体要求，例如攀爬、站立、弯腰或打字
• 体力要求，例如举重和员工应举起的指定最大重量
• 轮班工作或非典型的日程安排期望，例如周末工作、夜间工作或随叫随到的轮班
• 旅行要求
• 团队相关细节

8编辑你的工作描述

在发布之前，请务必花时间编辑和校对您的职位描述。 检查语法错误和拼写错误，尽可能简化句子，并仔细检查您是否包含了所有必要的元素。

职位描述中要避免的 6 件事

如果您希望合格的候选人查看您的职位描述，这有助于避免这些常见错误。 尝试这些技巧来提高可读性、清晰度和特异性。

1高密度职位描述

密集的职位描述很难阅读，并且可能导致合格的候选人在申请之前离开页面。 只包括必要的活动，避免提及只是偶尔的任务。 不包括将来可能增加的职责。 保持简洁将增强考生的理解。

2职责模糊

避免在工作描述中模棱两可。 如果您使用动作动词，请描述该职位如何执行这些动词。 尝试在动词后面加上单词by ，然后详细说明为执行该任务而执行的操作。

例如，不要写“协助营销经理”，而是写“通过研究关键字、监控博客性能和安排主题来帮助营销经理进行内容规划。”

3冗余

通过避免冗余来节省您自己和您的候选人的时间。 写完初稿后，浏览你的职位描述，寻找任何重复的词语或职责。 如果可以，请尝试将相关任务放在职责或资格部分中。

4行话

如有疑问，请始终使用更简单的措辞方式。 此外，使您的职位描述中的语言尽可能具有包容性。 为了使您的职位描述具有包容性，请避免使用性别代词，并避免包含公司内部术语。

5不准确的资格

最好只包括该职位所需的最低技能。 列出不合理的期望可能会为您提供一个不适合长期适合空缺职位的资格过高的候选人。

6禁止的语言

美国平等就业机会委员会管理就业过程的某些方面。 在发布您的职位描述之前，请复习这些要求。 避免所有提及年龄、性别、宗教和婚姻状况的陈述。

职位描述示例

示例 1：高级技术作家

高级技术作家

地点：旧金山

关于公司：

我们是一家快速发展的电子商务初创公司，总部位于西雅图、旧金山和波士顿。 我们相信文化是善解人意的领导力和共同的目标感的产物。 我们公司是一个让所有人都感到归属感的地方。 随着我们的扩展，我们将多样性、自主性和支持放在首位。

关于工作：

这个职位是全职的，需要每周至少三天在我们的旧金山办公室工作。 作为一名高级技术作家，您将编写符合我们公司风格指南的准确、引人入胜、用户友好的文档。 您还将负责外部开发人员使用的文档。 高级技术作家向开发人员关系工程师报告，并与工程、产品管理、质量保证 (QA)、营销和用户体验 (UX) 团队合作。

职责：

• 协调技术写作团队与工程、质量保证、产品管理和其他内部团队的协作，以计划、研究、编写和修改文档，例如概述、教程、安装和配置说明、培训材料和 API 说明
• 与其他作家合作，记录公司的应用程序套件和电子商务产品
• 为多种类型的读者写作，包括非技术最终用户、程序员、系统管理员和集成商
• 建立和执行团队政策、程序和风格指南
• 监督同行编辑和生产审查

最低资格：

• 全面的技术写作和编辑技能
• 综合分析能力
• 在项目要求和优先级不断变化的快节奏环境中全面运作的能力
• 技术传播学士学位，相关学士学位，或至少五年为基于 Web 的软件编写文档的经验
• 一般的沟通和团队合作能力
• 主动咨询来自工程、支持和产品管理团队的主题专家
• 作品集和/或写作样本

首选资格：

• Ruby on Rails、MySQL、Memcached 和 Redis 文档的一般经验
• 以创意的眼光关注细节
• 能够优雅而有效地回应客户和内部员工对已发表作品的反馈
• 热衷于学习新技能并与团队一起成长
• 在协作的工作环境中茁壮成长的能力
• 文档发布软件的一般知识

薪酬福利

• 补偿范围：$68,000 – $100,000
• 员工援助计划 (EAP)
• 带薪育儿假
• 退休福利
• 灵活的休假时间
• 通勤福利
• 生活消费账户
• 人寿和 AD&D 保险
• 伤残保险
• 全面的医疗保健福利

您的申请应包括以下内容：

• 指向您的作品集和您带领团队完成的任何工作的链接
• 您的简历或 LinkedIn 个人资料

示例 2：数据科学家

数据科学家

地点：远程

关于公司：

五年前，我们在纽约成立了一家生物技术公司。 我们建立了一种用于疾病在线早期诊断的人工智能技术。 我们公司有来自十个国家的四十名团队成员。 所有的交流都是用英语。 我们的目标是培育一个创造性、创新性和多样化的生态系统。

我们的数据预测，通过更早地发现疾病，我们可以将寿命延长 20 年并延缓衰老。 作为排名前 20 的健康初创公司之一，我们获得了三项移动应用奖。 我们已经发布了一个 Web 应用程序，一个适用于 iOS 的应用程序，并且即将在 Android 上推出。 在一个月内，我们收到了超过 10,000 次移动应用下载。

工作职责：

• 通过评估和开发从提供的数据集中解码生物物理特征的计算方法，创建工程预测模型
• 开发复杂的机器和深度学习解决方案并将其应用于专有和公共数据集
• 通过数据查询和特征提取优化当前工作流程，包括亲和力修改、交叉反应工程、多参数优化、责任风险预测和缓解、多特异性抗体工程和从头抗体设计
• 与数据科学家和工程师团队合作，在维护、优化和发展移动应用程序的同时识别和缓解问题

最低资格：

• 数据科学和生物学学士学位，相关学士学位，或五年以上机器学习和生物技术经验
• 全面了解 Swift、Kotlin、HTML、Python 3.9、Django、scikit-learn、pandas、NumPy 和 PyTorch
• 至少一年的移动应用程序开发和机器学习经验

首选经验：

• RIB、Scrapy、Bs4、XGBoost、LightGBM、Hyperopt 和 CatBoost 的一般知识
• 后端、前端、数据科学和计算机视觉的工作知识

薪酬福利：

• 薪资范围：$75,000 – $120,000
• 综合健康保险
• 家庭办公室设置津贴
• 公司电脑提供
• 可选的加密货币奖金
• 401(k) 比赛计划
• 工作一年以上团队成员的美国签证计划