如何写求职信
已发表: 2023-08-11如果您准备好向新雇用的员工表示热烈和专业的欢迎，您需要创建一封涵盖所有基础的工作邀请函。工作邀请函是公司在决定雇用候选人担任特定职位后发送给候选人的正式文件。
无论您是经验丰富的人力资源专业人士还是小企业主，这个首选资源都将帮助您了解工作邀请函的要点。我们将引导您了解信函应包含的关键信息、确保合规的关键法律因素以及工作机会信函模板。
什么是工作邀请函？
工作邀请函是公司向潜在员工发送的一份正式文件。通常在候选人成功完成面试和其他审查并且雇主决定延长工作机会后发送。
工作邀请函中应包含哪些内容
工作邀请函应包括以下十三个关键组成部分：
1欢迎辞
信函开头可能会包含一条欢迎信息，祝贺候选人获得新职位。
2职称
包括为候选人提供的具体头衔和角色。
3工资及报酬
工资是候选人将获得的工资，包括他们有权获得的任何奖金或其他金钱福利。
4开始日期
这是候选人预计开始工作的建议日期。
5就业类型
指定雇佣是全职、兼职、临时还是永久。
6工作安排
工作时间表列出了员工应遵循的正常工作时间或轮班。如果候选人的工作时间有所不同，录用通知书应详细说明他们在受聘后如何找到或安排预计的工作时间。这包括远程或混合工作安排。
7报告结构
包括有关员工将向谁报告以及该人员在组织中的职位的详细信息。
8条款和条件
请务必提供任何具体的雇佣条款、条件或要求，例如试用期、保密协议或非竞争条款。
9福利和津贴
提供有关福利待遇的信息，例如健康保险、退休计划、带薪休假和其他福利。
10保密和公司政策
概述公司有关保密性、行为准则和其他相关准则的政策和期望。
11受理截止日期
请务必注明您需要候选人回复录用通知的日期。提供职位后一周是典型的时间范围。
12联系方式
包括招聘经理或人力资源代表的联系方式，以解决任何问题或疑虑。
13签名
该信函通常由公司授权代表或招聘经理签署。
工作机会的法律考虑
为避免出现法律混乱，请勿使用可能产生任何意外合同义务的语言。如果适用于您所在的司法管辖区，包含有关随意就业的信息也很重要。明确声明公司有权随时以任何合法理由终止雇佣关系。
工作邀请函模板
准备好写录取通知书了吗？尝试使用 Grammarly 的 AI 写作辅助来创建工作邀请函模板或草稿。您可以遵循以下两个工作邀请函模板。
标准工作邀请函模板
[您的公司名称] [您的公司地址] [城市、州、邮政编码] [日期] [申请人姓名] [申请人地址] [城市、州、邮政编码]
亲爱的[申请人姓名]，
我们很高兴为[贵公司名称]的[职务]职位提供聘用机会。在仔细审查您的资历和经验后，我们相信您将成为我们团队的宝贵补充。
正如我们所讨论的，您的职位名称将是[职位名称]。您[全职或兼职、临时或永久]工作的第一天将于[开始日期]开始。该日期之后，您的工作时间将为[工作时间表]。您将向[主管/经理姓名]汇报。
至于薪酬和福利，您将从[薪资和薪酬]开始，并在一年审查后有机会调整薪资。您的福利包括[福利和津贴]。
请注意，您与[您的公司名称]的雇佣关系是随意的，这意味着您或[您的公司名称]可以随时以任何理由终止雇佣关系，无论是否有原因或提前通知。
您在[您的公司名称]的就业取决于成功完成所有必需的背景调查以及您在[国家/地区]工作资格的验证。此外，您将需要签署并遵守我们公司的政策和保密协议。
请在[接受截止日期]之前通过电子邮件发送至[您的电子邮件地址]，签署并寄回本信函副本，以表明您接受此工作机会。
我们很高兴您加入我们的团队，我们期待与您合作实现我们的共同目标。如果您有任何疑问或需要更多信息，请随时通过[您的电话号码]或[您的电子邮件地址]与我联系。
再次祝贺您就任新职务，我们希望得到您的积极回应。
真挚地，
[您的姓名] [您的职位] [您的公司名称] [您的电子邮件地址] [您的电话号码]
实习工作邀请函模板
[您的公司名称] [您的公司地址] [城市、州、邮政编码] [日期] [申请人姓名] [申请人地址] [城市、州、邮政编码]
亲爱的[申请人姓名]，
我们很高兴为[贵公司名称]的[实习职位]职位提供实习机会。经过仔细考虑，我们相信您将成为我们实习生计划的宝贵补充。
实习详情：
- 标题：[实习标题]
- 开始日期：[开始日期]
- 就业类型和工作时间：兼职（每周大约[小时数]小时）
- 时间表：[一周中的日期和时间]
- 时薪：[时薪]
请注意，您在[您的公司名称]的实习是兼职、随意的。这意味着您或[您的公司名称] 可以随时以任何理由终止雇佣关系，无论是否有原因或提前通知。
您在[您的公司名称]的实习取决于成功完成所有必需的背景调查以及您在[国家/地区]工作资格的验证。您将需要签署并遵守我们公司的政策和保密协议。
请在[接受截止日期]之前通过电子邮件发送至[您的电子邮件地址]，签署并返回本函副本，以确认您接受此要约。
我们很高兴您加入我们的实习生计划。我们期待为您提供培训。如果您有任何疑问或需要更多信息，请随时通过[您的电话号码]或[您的电子邮件地址]与我联系。
再次恭喜你获得offer！我们期待与您一起度过这个[学期或季节]。
真挚地，
[您的姓名] [您的职位] [您的公司名称] [您的电子邮件地址] [您的电话号码]
工作邀请函常见问题解答
什么是工作邀请函？
工作邀请函是雇主向选定的提供特定工作职位的候选人发出的正式书面文件。工作邀请函作为工作邀请的正式确认，通常在候选人成功通过面试过程并且雇主决定雇用他们担任该职位后发送。一旦候选人通过签署并返回信件接受录取通知书，即表示他们同意所规定的条款和条件。
工作邀请函中包含哪些信息？
以下是工作邀请函中应包含的十三个要点：
- 欢迎留言
- 职称
- 职位描述
- 工资和报酬
- 开始日期
- 就业类型
- 工作安排
- 报告结构
- 条款和条件
- 福利和津贴
- 保密和公司政策
- 联系信息
- 签名
撰写工作邀请函时需要考虑哪些法律因素？
以下是撰写工作邀请函时需要考虑的三个主要法律因素：
- 非预期的合同义务
- 雇佣条款和条件的准确陈述
- 随意就业信息