你会想学习这 6 个时间管理技巧

已发表: 2017-06-25

您是否感到沮丧和无能为力？就像你一直很忙，但真正重要的事情没有完成？

查看这六个时间管理技巧，它们将帮助您提高工作效率、减轻压力并让您更接近自己的目标！

1从电子邮件中拔出

有一天，我抬头一看，发现自己变成了一个专业回复邮件的人，一个爱好写作的人。我开始回复更少的电子邮件，发现我写的更多，我松了一口气。 ——尼尔·盖曼

电子邮件是否让您远离实际工作？找到你的创意流程——尤其是在写作时——已经足够困难了。不断干扰收件箱的电子邮件无济于事。

解决方案？不要在收到每封电子邮件时回复它，而是在一天中设定时间处理所有邮件。安排几个小时不间断的工作，这样您就可以集中注意力并进入该区域，然后花 30 到 60 分钟来处理电子邮件。

当您处于工作模式时，请务必关闭浏览器上的电子邮件选项卡并关闭手机通知，这样它就不会出现在视线之外。

不用担心，除非您与银河入侵者通信，否则等待几个小时回复您的电子邮件不会导致世界末日。

找不到时间完成所有待办事项？有很多很棒的应用程序可以帮助您组织待办事项列表，但是您是否尝试过直接在日历上安排任务？

使用您选择的日历，为您的所有重要待办事项创建约会。您将收到关于您应该做什么和何时工作的视觉提醒（和通知）。

请记住在您的最佳表现时间安排任务。您最有创意的时间和地点是什么时候？你在半夜坐在床上写得最好吗？还是早上 7 点在你最喜欢的咖啡馆？避免将您的创意工作安排在您会感到疲倦或分心的时候。

现实一点，给自己足够的时间来完成每项任务。如果您觉得自己应该完成更多工作，这可以减少内疚，但现在可以看到一天中没有足够的时间。如果您一直在分心或忙碌的工作上浪费大量时间，这也可能揭示一个问题。

提前计划一周（或一个月）将帮助您节省时间并最大限度地提高工作效率。了解您的截止日期、重要会议和义务何时发生，并从那里向后工作。

在星期四早上做演讲？把周三晚上的时间留给准备时间或休息。

想在早上花更少的时间准备午餐吗？安排周日晚上的膳食准备，这样您就可以分批午餐。

感觉筋疲力尽，需要内向？安排周二的独处时间。知道你需要人际交往吗？计划周五的比赛之夜。

安排诸如健身时间和洗衣之类的事情将使您的生活顺利进行。记住要留出足够的时间来好好休息一晚——如果你因为睡眠太少或长时间不间断地工作而筋疲力尽，你的工作时间会增加一倍。

花太多时间浏览 Facebook？看猫视频？紧跟发展中的新闻？

如果你的意志力失败了，你可能需要给自己一些额外的帮助，以摆脱浪费时间的烦恼。

从浏览器的书签栏中删除浪费时间的网站，这样您就不会那么想访问它们了。通过在工作时间关闭手机通知来最大程度地减少干扰（或者如果这太高级了，只需将手机静音并将其扔进抽屉）。

需要绝望的措施吗？下载一个可以阻止您访问 Facebook 和其他网站的应用程序。

当然，值得区分真正的浪费时间和与工作无关但有益的活动。和朋友一起吃午饭是一件很棒的社交活动。只要确保你有一个固定的开始和结束时间，这样你就不会聊天两个小时而失去半个下午。

当然，谁不希望自己的作品完美无缺？但追求完美无疑会扼杀你的生产力和创造力。

你为完成完美工作而感到的压力会导致拖延、焦虑、“安全行事”，以及浪费大量时间对工作进行边际改进。

当你重新设定对完美的期望时，你会发现更容易尝试和承担风险，完成项目并继续做更大更好的事情。

提高你的写作需要大量的练习。你不会第一次写出“完美”的小说、博客文章或广告活动。不要让对完美的期望阻碍您提高技能！

你是在利用你的时间来接近你的目标，还是你把所有人和其他一切都放在首位？

也许你想建立你的听众，写你的回忆录，获得你的 MFA，或者改变职业。通过每周或每天安排时间来实现您的目标，让您自己和您的未来成为优先事项。

大型项目可能会让人感到不知所措，因此将事情分解成可管理的部分。如果您想在六个月内完成初稿，您每周需要完成多少页？你每天需要写多少小时？

生活可能很忙，但不要让任何事情阻碍你和实现你的梦想！