如何写请假信

已发表: 2023-05-05

生活并不总是按计划进行。当出现重大干扰时，可能有必要从工作中抽出时间。在这种情况下，请假信将是该过程的关键部分。

了解对此类信件或电子邮件的期望非常重要，因此我们将了解您需要了解的所有内容，以尽可能减少压力地处理这种情况，包括如何撰写专业的请假信。

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什么是请假？

缺勤是指某人由于重大生活事件或其他不可预见的情况而请假。这种休假的长度可能会有所不同，但根据事件的性质，可能会很长，例如几周甚至几个月。我们的理解是，您将在未来某个日期重返工作岗位。

某人可能请假的原因包括（但不限于）：

如果您的休假符合《家庭和医疗休假法案》(FMLA) 的规定，您有权在任何一年内享受 12 至 26 周受保护的无薪休假。未涵盖的请假原因必须由您的雇主自行决定批准。无论哪种方式，提供书面请假请求以使流程顺利进行都很重要。

写请假信时，应力求语气专业、简洁。这意味着从正式的问候开始，然后是您的请求以及您的雇主需要了解的有关您休假的任何详细信息，最后以您的签名结束。如果可能，请在发送正式请假请求信之前向您的雇主发出警告，并尽力在请假开始之前留出一点准备时间。这样，您的公司就不会措手不及，并且有机会做好准备。

1时间范围：您的雇主应尽可能清楚地了解您需要的休假时间，包括您的休假开始和结束日期。

2原因：不必讲得太详细，但请求的一般原因应该清楚。例如，如果您正在处理严重的健康问题，则不必确切说明具体是什么问题，但您应该说明您已经出现了健康问题，该问题将导致您无法执行当前的工作您在接受治疗期间的职责。

3联系信息：在您休假期间，您可能不会见到您的经理或访问公司电子邮件等内容，因此，在需要时为某人提供联系您的方式非常重要。

4确保您的团队不会落后的计划：虽然可能并不总是可行，但如果有时间和空间，请为您的同事提供一个行动计划。这将确保重要的细节不会被遗漏（例如，向承包商付款），并且团队项目和计划可以向前推进。

与往常一样，请务必在按“发送”之前校对您的信件。请记住：您并不孤单——在美国，每年有数千万工人请假。因此，您的雇主之前可能已经处理过休假请求，并且他们将来肯定会再次处理过。

尊敬的[人力资源联系人和/或您经理的职位和姓氏]，

由于[请求原因]，我写信正式请求休假，从[日期]开始，到[日期]结束。 [如果需要，您可以在此处添加有关原因的其他详细信息或注明相关附件，例如医生的说明。] 我将在 [日期] 返回工作岗位。

我很高兴向[同事姓名]简要介绍我当前的任务和项目，以确保我在办公室剩余的[插入时间范围，例如一周]内顺利交接。如果我不在时您需要任何其他信息，可以通过 [电子邮件] 或通过电话 [电话号码] 与我联系。

感谢您的理解；我期待着回来。

此致， [签名] [您的姓名]

休假是指由于生活改变或需要一个人全神贯注的困难情况而离开工作的时间。与辞职不同，请假意味着稍后重返工作岗位。

有一些常见情况可能需要请假，例如生孩子、患严重疾病或成为家庭成员的看护人。

请假信应包括请求的原因、您需要休假的时间、停止工作的日期以及返回的时间。它还应该包含您的联系信息，如果可能的话，还应该包含一个计划，让您的团队在没有您的情况下也能步入正轨。