如何写请假信

生活并不总是按计划进行。 当出现大的中断时，可能有必要抽出时间来工作。 在这种情况下，请假信将是该过程的关键部分。

了解对此类信件或电子邮件的期望很重要，因此我们将查看您需要了解的所有信息，以尽可能减轻压力来处理这种情况，包括如何撰写专业的请假信。

什么是请假？

休假是指某人由于重大生活事件或其他一些不可预见的情况而请假。 休假的时间长短不一，但根据事件的性质，可能会延长一段时间，例如数周甚至数月。 理解始终是您将在未来某个日期重返工作岗位。

某人可能请假的原因包括（但不限于）：

• 收养孩子
• 生孩子
• 成为家庭成员的看护人
• 处理严重的健康状况
• 哀悼一个亲密的家庭成员的死亡
• 去服兵役
• 继续你的教育
• 搬迁到不同的州或国家

如果您的休假符合《家庭和医疗休假法》(FMLA) 的规定，则您有权在任何一年内享受 12-26 周的受保护无薪休假。 未涵盖的请假原因必须由您的雇主酌情批准。 无论哪种方式，重要的是提供书面请假请求以使流程继续进行。

如何写请假信

写请假信时，要力求专业的语气，简洁明了。 这意味着从正式的问候开始，然后是您的请求以及您的雇主需要知道的有关您休假的任何详细信息，最后以您的签名结束。 如果可能的话，在发送正式的请假申请信之前提醒您的雇主，并尽量在您的休假开始前预留一点准备时间。 这样，您的公司就不会措手不及，并且有机会做好准备。

以下是您要包括的四个详细信息：

1时间范围：您的雇主应尽可能清楚地了解您需要的休假时间，包括您的休假开始和结束日期。

2原因：你不必说得太详细，但应该清楚请求的大致原因。例如，如果您正在处理严重的健康问题，您不必确切地说出它是什么，但您应该说明您已经出现健康问题，这将使您无法执行当前的工作在您接受治疗时的职责。

3联系信息：在你休假期间，你可能不会见到你的经理或访问公司电子邮件等内容，因此重要的是提供一种方式，以便有人在需要时与你联系。

4确保您的团队不落后的计划：虽然可能并非总是可行，但如果有时间和空间，请为您的同事提供一个行动计划。这将确保重要的细节不会被遗漏（例如，支付承包商费用），并且团队项目和计划可以向前推进。

与往常一样，请务必在按“发送”之前校对您的信件。 请记住：在这方面您并不孤单——在美国，每年有数千万工人休假。 因此，您的雇主之前可能已经处理过请假申请，而且他们将来肯定会再次处理。

请假信示例

尊敬的[人力资源联系人和/或您的经理的头衔和姓氏]，

我写信是为了正式申请休假，从 [日期] 开始到 [日期] 结束，原因是 [申请原因]。 [如果需要，您可以在此处包含有关原因的其他详细信息或注明相关附件，例如医生的证明。] 我将在 [日期] 返回工作岗位。

我很乐意向 [同事的姓名] 简要介绍我当前的任务和项目，以确保在我剩余的 [插入时间范围，例如一周] 在办公室顺利交接。 如果您在我不在时需要任何其他信息，可以通过 [电子邮件] 或拨打 [电话号码] 与我联系。

谢谢你的理解; 我期待着回来。

此致， [签名] [您的姓名]

请假信常见问题解答

什么是请假？

休假是由于生活改变或需要一个人全神贯注的困难情况而从工作中抽出的时间。 与辞职不同，休假意味着稍后重返工作岗位。

什么时候需要请假？

有一些常见的情况可能需要请假，例如生孩子、患重病或成为家庭成员的看护人。

请假信应该包括哪些内容？

休假信应包括请求的原因和你需要离开工作的时间，你将停止工作的日期，以及你返回的时间。 它还应包含您的联系信息，如果可能的话，还应包含一个计划，让您的团队在没有您的情况下保持正常运转。