如何写推荐信

如果有人（现任或前任学生、同事、实习生、员工或受训者）要求您给他们写一封推荐信，请花点时间为自己感到自豪。你对他们产生了影响，他们足够信任你，会要求你帮助他们在职业、教育或其他方面取得进步。

在你对自己表示赞赏之后，开始写推荐信，让他们成为他们所寻求的职位的理想候选人。这是写一封有效推荐信的关键：仅仅表达他们是一个伟大的人是不够的；还要表达他们是一个伟大的人。您需要证明他们将成为他们所申请的公司、学校或项目的资产。

什么是推荐信？

推荐信是对个人的诚实推荐，推荐他们担任特定角色、资助或接受某个项目。尽管目标是尽可能最好地呈现信件的主题，但您需要以事实的方式呈现信息。

推荐信的类型

个人可能会要求推荐信的原因有几个不同的常见原因。每封推荐信的目标都是相同的：将候选人介绍为他们所寻求的职位或项目的理想匹配者。但是，不同类型的信函中要涵盖的正确主题有所不同。

学术推荐信

如果你被要求为学生写一封推荐信，你的推荐信应该具体说明他们的学业表现以及使他们成为他们正在寻求的项目或资助的有力候选人的性格特征。学生可能会在多种应用场景中要求推荐信：

• 本科院校
• 大学内的特定学术课程，例如荣誉课程或特定专业
• 研究生、医学院或法学院
• 助学金或奖学金
• 实习或奖学金

只要有可能，请根据学生寻求录取的特定机构或项目定制推荐信。

专业推荐信

专业推荐信是另一种相当常见的推荐信类型。许多候选人要求前雇主和导师推荐他们职位来帮助他们寻找工作。

学术推荐信和专业推荐信之间的一个关键区别是：在专业推荐信中，重点几乎应该完全集中在候选人的专业表现以及对他们所寻求的特定职位的适合度上。

房屋租赁推荐

另一种推荐信是针对房屋租赁的。通常，房东会向未来的租客询问以前的房东关于他们与租客相处的经历的建议。如果您被要求写这种类型的推荐信，请牢记新房东的顾虑，并强调那些使您与租户建立积极关系的经历，例如他们及时支付租金以及对租户的照顾财产。

推荐信格式

您的推荐信不应超过一页。保持与求职信大致相同的长度：一些紧凑、重点突出的段落，能够毫无废话地表达你的观点。

从语气上看，推荐信应该是专业的。使用与给专业联系人写电子邮件或推荐信相同的语气来书写。它不应该采用学术写作中使用的正式语气，但它也不应该假设收件人熟悉或读起来像一封随意的信件。在推荐信中使用不恰当的语气会给你推荐的人留下不好的印象，所以一定要确保你的语气恰到好处。

在大多数情况下，您的推荐信应遵循以下格式：

问候语

在信函的第一行，直接向收件人致意。不要试图在这里发挥创意；一个简单的“亲爱的先生/女士/夫人/Mx./博士。 ____”是最好的选择。如果您不知道收件人的姓名，请以“可能涉及的人”开头。

介绍

在下一行中，清楚地说明候选人的姓名以及您推荐他们的职位。您还可以在本节中介绍自己。以下是一些有效的介绍行的示例：

“我写信是为了推荐[候选人的名字和姓氏]被[大学名称]录取。过去三年我很荣幸在[高中名称]教[候选人] 。”

“我很高兴推荐[候选人的名字和姓氏]担任[机构名称]的文案职位。[候选人]和我在[公司]一起工作了六年。”

概述

在本节中，明确说明使候选人成为其所寻求职位的理想选择的属性。根据您提出的推荐类型，这可能是个性特征和技能的混合，也可能严格关注候选人的技能和成就。

个人轶事

通过突出候选人的特征和技能的个人故事来详细阐述您在概述中讨论的特征。此处尽可能具体 - 如果候选人牵头某个特定项目，或者您可以分享有关他们工作的统计数据，请将其包含在此处。

结束语

用重申你的建议的声明来结束你的信。该声明可以包括个人推荐，例如以下示例：

“在过去两年租给[候选人]之后，我可以自信地推荐她作为一个负责任、认真的租户。”

签名

完成你的信并签名。

就像专业的电子邮件签名一样，您的推荐信签名不应包含您的姓名。尽管您可能在信中提到了您与候选人的关系，但请在您的名字下方注明您的职称。

信件的收件人可能希望与您联系以进一步讨论该候选人，因此请在签名中包含您的联系信息，以便他们轻松与您联系。通常，电话号码和电子邮件地址以及您的工作时间是最好的选择。

写推荐信时要记住的提示

保持相关性

也许候选人从着火的谷仓中救出了一家小羊。这是英雄和可爱的，但除非他们正在申请当地牲畜消防部门的工作，否则这可能与你的信无关。

就像求职信一样，您的推荐信应该简洁。它应该强调候选人是他们所寻求的职位的理想选择的关键原因，并且您选择包含的任何详细信息都应该支持这些原因。讨论候选人的性格可能会有所帮助，但要将其与他们是否适合所寻求的职位联系起来——如果他们申请护士学校，讨论他们对道德的承诺是一个重要的细节。如果申请的是进行考古研究的资助，请务必提及他们在与您合作时牵头的研究项目。

包括具体的轶事、事实和统计数据

您对候选人工作的了解越具体，您的推荐信就越有说服力。例如，如果您正在为正在寻求数字营销职位的同事写一封信，请提及他们在与您合作时实现的具体转化率。同样，如果您向大学推荐一名高中生，请确保在信中包含有关他们在特定作业和/或课外活动中的表现的轶事。

使用积极、友好且专业的语气

正如我们上面提到的，推荐信的正确语气是专业但平易近人的。你与候选人的关系以及你对他们的尊重应该在你的写作语气中显而易见。

如果你写不出一封有效的推荐信，就不要写

您可能会发现自己无法为需要推荐信的人写一封诚实、有效的推荐信。这可能是因为您对这个人或他们的工作不够了解，或者您发现他们的工作令人印象深刻或不满意。

无论哪种情况，拒绝请求的专业方法都是简单地告诉他们您对他们的工作不够熟悉，无法有效地进行讨论，或者不认为您是给他们写推荐信的最佳人选。根据情况，您可以将他们引导给您组织中的另一个更熟悉其工作的人，因此更有能力撰写有效的推荐信。如果这不可行，只需让他们知道您无法给他们写推荐信即可。现在不是诋毁他们的工作或告诉他们为什么你对他们的工作不感兴趣的时候。

要避免的错误

概括

看看这两个见证：

“路易斯是一名优秀的学生。他非常聪明，工作努力，由于这些特质，我知道他会在罗格斯大学取得成功。”

“当 Luis 参加我的化学 I 和化学 II 课程时，他始终百分百投入作业。他通过对批判性思维问题和作业的深思熟虑且经常具有创造性的回答，展示了他与生俱来的智力和对学业的奉献精神。由于他的热情、干劲和处理严格课程作业的能力，我知道他会在罗格斯大学取得成功。”

在第二个例子中，信件作者讨论了路易斯所修的具体课程以及他如何在这些课程中努力学习。那里有很多优秀的学生（他们正在申请同样数量有限的大学名额），因此，您的信函必须准确传达使候选人成为理想选择的因素，这一点至关重要。

夸张

就像您不应该发送有关候选人成就的一般性评论一样，也要避免对其进行修饰。比较这两个例子：

“没有人比艾丽西娅更好的销售员了。”

“艾丽西亚每个季度的销售额都超出了她的预期。”

在第一个例子中，即使这是真的，读起来也更像是对漫画人物的描述，而不是对真人作品的感言。在推荐信中使用夸张会破坏其可信度，从而降低候选人被接受或聘用的可能性。

不做自我介绍

在您的信中，您个人为候选人提供担保。为了使这种担保产生任何影响，阅读您信件的人需要知道您是谁以及为什么您有资格推荐该候选人。简短的介绍和一两句话介绍您与候选人的关系就足够了。

推荐信示例

您可以在互联网上找到很棒的推荐信样本。只需搜索您正在写的信件类型，您就会发现大量有效的信件示例。

看看这封学术推荐信。

其中，一位前导师讨论了候选人是否适合研究生院课程。这是需要记住的重要一点——即使您在专业环境中认识候选人，当他们申请大学或研究生院时，您对他们工作的见解也可能与学术联系人的推荐一样有价值。

这是专业推荐信的示例。

看看这封信如何通过讨论候选人超越的具体例子来使其脱颖而出？如果您有此类轶事要分享，请将其包含在您的信中。

推荐信常见问题解答

什么是推荐信？

推荐信是对个人能力、成就和持续成长能力的书面证明。

我应该如何开始推荐信？

推荐信以致谢信的读者的问候开始。只要有可能，就称呼他们的名字。如果无法做到这一点，请使用正式、专业的问候语，例如“致相关人员”。

推荐信中应该包含哪些内容？

推荐信应包括以下内容：

• 介绍候选人的姓名和他们正在寻求的职位
• 明确声明您与候选人的关系
• 对他们工作的诚实证明
• 候选人的明确推荐
• 包含您的联系信息的签名

我该如何结束推荐信？

在推荐信的结尾处签名，其中包括您的职位和联系信息。通过包含这些信息，信函的读者可以轻松地与您联系，更详细地讨论候选人。

当您推荐最好的时，请自信地写作

即使是最光鲜亮丽的推荐信，如果充满了拼写和语法错误，也会使它的主题看起来像一个糟糕的候选人。在将推荐信发送给其主题（或他们未来的新主管）之前，请让 Grammarly 仔细检查一下，以发现您可能错过的任何错误，并提出可用来撰写更有效的推荐信的建议。

本文最初由 Kimberly Joki 于 2017 年撰写。已更新以包含新信息。