如何写推荐信

如果有人——现在或以前的学生、同事、实习生、员工或学员——要求你给他们写一封推荐信，花点时间为自己感到自豪。 你对他们产生了影响，他们足够信任你，要求你帮助他们在职业、教育或其他方面取得进步。

在你拍拍自己的背后，开始写推荐信，让他们脱颖而出，成为他们正在寻找的职位的理想人选。 这是写一封有效推荐信的关键：仅仅表达他们是一个伟大的人是不够的； 您需要证明他们将成为他们申请的公司、学校或项目的资产。

什么是推荐信？

推荐信是关于个人的诚实证明，推荐他们担任特定角色、授予或接受项目。 尽管目标是尽可能以最佳方式呈现信件的主题，但您需要以真实的方式呈现信息。

推荐信的类型

个人可能会要求推荐信有几个不同的常见原因。 每封推荐信的目标都是相同的：将候选人展示为他们正在寻找的职位或计划的理想匹配。 但是，不同类型的信中要涵盖的正确主题有所不同。

学术推荐信

如果您被要求为学生写一封推荐信，您的推荐信应该具体说明他们的学习成绩以及使他们成为该计划或他们正在寻求的资助的有力候选人的性格特征。 学生可能会要求推荐信的应用场景可能有多种：

• 本科
• 大学内的特定学术课程，例如荣誉课程或特定专业
• 研究生、医学或法学院
• 助学金或奖学金
• 实习或奖学金

只要有可能，请根据学生寻求接受的特定机构或课程调整您的推荐信。

专业推荐信

专业推荐信是另一种相当常见的推荐信类型。 许多候选人要求前雇主和导师通过推荐他们的职位来帮助他们寻找工作。

这是学术推荐信和专业推荐信之间的主要区别：在专业推荐信中，重点应该几乎完全放在候选人的专业表现和他们所寻求的特定角色的适合度上。

房屋出租转介

另一种推荐信是房屋租赁。 通常，房东会向潜在租户询问以前的房东关于他们与租户的经历的建议。 如果您被要求写这种类型的推荐信，请记住新房东的担忧，并强调使您与租户的关系变得积极的经历，例如他们支付租金的及时性和他们对租客的照顾财产。

推荐信格式

您的推荐信不应超过一页。 保持它与求职信大致相同的长度：一些紧凑、重点突出的段落，表达你的观点，没有绒毛。

从语气上讲，推荐信应该是专业的。 用与给专业联系人或推荐信写电子邮件相同的语气来写。 它不应该采用与学术写作相同的正式语气，但也不应该假设它的收件人熟悉或读起来像一封随便的信。 在推荐信中使用不恰当的语气会影响你推荐的人，所以一定要让你的语气恰到好处。

在大多数情况下，您的推荐信应遵循以下格式：

问候

在你信的第一行，直接问候收件人。 不要试图在这里发挥创意； 一个简单的“亲爱的先生/女士/夫人/Mx./博士。 ____”是最好的选择。 如果您不知道收件人的姓名，请以“可能涉及的人”开头。

介绍

在下一行中，清楚地说明候选人的姓名和您推荐他们的职位。 您也可以在本节介绍自己。 以下是一些有效介绍行的示例：

• “我写信是为了推荐[Candidate's first name and last name]被[University's name]录取。 在过去的三年里，我很高兴在[高中的名字]教[候选人] 。”
• “我很高兴推荐[候选人的名字和姓氏]担任具有[机构名称]的文案职位。 [候选人]和我在过去六年一直在[公司]工作。”

概述

在本节中，清楚地说明使候选人成为他们正在寻找的职位的理想选择的属性。 根据您提出的推荐类型，这可能是个性特征和技能的混合，也可能是严格关注候选人的技能和成就。

个人轶事

详细说明您在概述中讨论的特征，并通过个人故事突出候选人的特征和技能。 在这里尽可能具体——如果有一个特定的项目是候选人带头的，或者有你可以分享他们工作的统计数据，把它们包括在这里。

结束语

以重申您的建议的声明结束您的来信。 此声明可以包括个人推荐，例如以下示例：

“在过去两年租给[Candidate]之后，我可以自信地推荐她作为负责任、尽责的租户。”

签名

用签名完成你的信。

就像专业的电子邮件签名一样，您的推荐信签名应该包含的不仅仅是您的姓名。 尽管您可能在信中提到了您与候选人的关系，但请在您的姓名下方注明您的职称。

信件的收件人可能希望与您联系以进一步讨论候选人，因此请在您的签名中包含您的联系信息，以便他们轻松与您联系。 通常，电话号码和电子邮件地址以及您的工作时间是最好的选择。

写推荐信时要记住的提示

保持相关性

也许候选人从着火的谷仓中救出了一群羔羊。 这是英勇和可爱的，但除非他们向当地的牲畜消防部门申请工作，否则这可能与你的信无关。

就像求职信一样，你的推荐信应该简洁。 它应该强调候选人是他们正在寻找的职位的理想选择的关键原因，并且您选择包含的任何细节都应该支持这些原因。 讨论候选人的性格可能会有所帮助，但将其与他们是否适合他们正在寻找的角色联系起来——如果他们正在申请护理学校，讨论他们对道德的承诺是一个重要的细节。 如果申请是为了进行考古研究，请务必提及他们在与您合作时带头开展的研究项目。

包括具体的轶事、事实和统计数据

你对候选人工作的了解越具体，你的推荐信就越有说服力。 例如，如果您正在为寻求数字营销职位的同事写信，请提及他们在与您合作时实现的具体转化率。 同样，如果您要向大学推荐一名高中生，请确保在您的信中包含有关他们在特定作业和/或课外活动中表现的轶事。

使用积极、友好、专业的语气

正如我们上面提到的，推荐信的正确语气是专业但平易近人的。 您与候选人的关系以及您对他们的尊重应该在您的写作语气中显而易见。

如果你写不出有效的推荐信，不要

你可能会发现自己无法为有要求的人写一封诚实、有效的推荐信。 这可能是因为您根本不了解此人或他们的工作，或者您发现他们的工作令人印象深刻或不令人满意。

无论哪种情况，拒绝请求的专业方法是简单地告诉他们你对他们的工作不够熟悉，无法有效地讨论它，或者不相信你是给他们写推荐信的最佳人选。 根据情况，您可以将他们引导给组织中更熟悉他们工作的另一个人，从而更有能力撰写有效的推荐信。 如果这不可行，只需让他们知道您无法给他们写推荐信，然后就这样吧。 现在不是诋毁他们的工作或告诉他们为什么你对它不感兴趣的时候。

要避免的错误

概括

看看这两个见证：

• “路易斯是个好学生。 他很聪明，也很努力，因为这些特质，我知道他会在罗格斯大学取得成功。”
• “当他参加我的化学 I 和化学 II 课程时，Luis 始终将 100% 投入到他的作业中。 他通过对批判性思维问题和作业的深思熟虑和经常创造性的回应展示了他与生俱来的才智和对学业的奉献精神。 由于他的热情、动力和处理严格课程的能力，我知道他会在罗格斯大学取得成功。”

在第二个例子中，写信人讨论了路易斯上过的具体课程以及他在这些课程中是如何努力学习的。 那里有很多优秀的学生（他们申请的大学名额同样有限），所以你的信中准确地传达出使候选人成为理想选择的原因至关重要。

夸张

就像你不应该发送一份关于候选人成就的通用文章一样，避免美化它们。 比较这两个例子：

• “没有人比艾丽西娅更好的销售员了。”
• “艾丽西亚每个季度都超过了她预计的销售数字。”

在第一个例子中，即使它是真的，读起来更像是对漫画人物的描述，而不是对真实人物作品的推荐。 在推荐信中使用夸张会破坏其可信度，这可能会损害候选人被接受或录用的可能性。

不自我介绍

在你的信中，你亲自为候选人担保。 为了使担保产生任何影响，阅读您的信的人需要知道您是谁以及您为什么有资格推荐候选人。 一个简短的介绍和一两句话关于你与候选人的关系就足够了。

推荐信示例

你可以在互联网上找到很棒的推荐信样本。 只需搜索您正在编写的字母类型，您就会发现许多有效的字母示例。

看看这封学术推荐信。

在其中，一位前主管讨论了候选人是否适合读研究生课程。 记住这一点很重要——即使你在专业环境中认识候选人，当他们申请大学或研究生院时，你对他们工作的洞察力可能与学术联系人的推荐一样有价值。

这是一个专业推荐信的例子。

看看这封信如何通过讨论他超越的具体例子使其候选人脱颖而出？ 如果您有这些轶事要分享，请将它们包含在您的信中。

推荐信常见问题

什么是推荐信？

推荐信是对个人能力、成就和持续成长能力的书面证明。

我应该如何开始推荐信？

以承认信的读者的问候开始您的推荐信。 只要有可能，就按他们的名字称呼他们。 如果无法做到这一点，请使用正式、专业的问候语，例如“可能关心的人”。

推荐信应该写什么？

推荐信应包括以下内容：

• 介绍候选人的姓名和他们正在寻找的职位
• 明确说明您与候选人的关系
• 对他们工作的诚实证明
• 候选人的明确推荐
• 包含您的联系信息的签名

我应该如何结束推荐信？

以包含您的职位和联系信息的签名结束您的推荐信。 通过包含这些，信件的读者可以轻松地与您联系，更详细地讨论候选人。

当你推荐最好的时，自信地写作

如果它充满拼写和语法错误，即使是最闪亮的推荐信也会使它的主题看起来像一个糟糕的候选人。 在你把你的信寄给它的主题（或他们未来的新主管）之前，让 Grammarly 给它一次检查一下，以发现你可能错过的任何错误，并提出可以用来写一封更有效的推荐信的建议。

本文最初由 Kimberly Joki 于 2017 年撰写。已更新以包含新信息。