行距:何时使用单倍行距或双倍行距

已发表: 2023-11-21

除非必须,否则您通常不会考虑行间距。当有重要的书面作业到期时,您突然怀疑行与行之间应留出多少空间。在本快速指南中,我们将介绍所有行间距选项以及何时使用每个选项,此外我们还将解释如何在 Google Docs 和 Microsoft Word 中应用单倍行距和双倍行距。

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什么是行间距?

行距是文档中文本行之间的垂直间距量。这对于可读性至关重要,因为如果文本行太靠近,它们就会变得难以阅读。另一方面,如果它们相距太远,就会使文本看起来又长又稀疏。

没有单一的“最佳行间距”可供使用。不同类型的行距适用于不同的情况,人们也有自己的个人喜好。然而,学术作业或根据某些风格指南进行格式化时通常需要特定类型的行距。因此,在做出选择之前最好始终参考指南。

行间距的类型

简而言之,书写时常见的行距有四种类型。我们将在下面介绍详细信息,但这里有一个快速列表:

1单行距

2 1.15间距

3 1.5间距

4双倍行距

什么是单行距?

单行距被指定为行距长度的“1.0”,是其他类型行距的基础标准。本质上,单倍行距将新的文本行直接放在前一行文本的下方,以最小的间距来分隔字母。

1.15间距是多少?

行距的更新选项是 1.15 行距,与单行距相比,文本行之间的垂直距离增加了 15%。对于那些喜欢单间距的轻快但仍然觉得有点太拥挤的人来说,这是一个选择。最值得注意的是,Microsoft Word 2021 中的默认行间距为 1.15 间距。

1.5间距是​​多少?

就像听起来一样,1.5 间距是单倍行距和双倍行距之间的中间距离,即半行文本。有时文字处理程序不提供 1.5 间距的选项,因此这种情况不太常见。

什么是双倍行距?

双倍行距在文本行之间使用整个空行。作为行距的常见选项中最宽敞的,它非常有利于可读性。它还可以使文本看起来不那么势不可挡,尽管对于长篇作品来说,它可能宽敞,使整个作品太长,这就是为什么大多数书籍都是单行距的。

双倍行距非常适合需要编辑的作品,例如学校论文或提交的手稿。从历史上看,行间的额外空间用于手写笔记和更正,但在数字时代这种情况不太常见。

行距的例子有哪些?

单行距示例

文本

单行距。

1.15间距示例

文本

用途

1.15间距。

1.5 间距示例

文本

用途

1.5间距。

双倍行距示例

文本

双倍行距。

何时使用单倍行距或双倍行距

商务写作中的行距

一般来说,较短的行距(例如单行距或 1.15 行距)最适合商务信函。专业的商业信函格式建议正文使用单倍行距,段落之间有一个额外的空行。

同样,正确的求职信格式建议使用单倍间距或 1.15 倍间距,并且段落之间要有额外的空行。

但是,如果您正在编写长格式的商业文档(例如报告),则应考虑使用双倍行距。对于提交审阅或出版的手稿,通​​常首选双倍行距。

APA 格式的行距

以 APA 格式编写的作品需要双倍行距。这不仅包括正文,还包括 APA 标题页、摘要、参考页和其他附录。

MLA 格式的行距

就像 APA 格式一样,以 MLA 格式撰写的作品需要整篇论文双倍行距。这包括引用的作品页面以及块引用(与正文其余部分分开的长直接引用)。

芝加哥格式的行距

与其他学术格式一样,《芝加哥风格手册》也要求双倍行距。对于芝加哥格式的块引用,请在块引用之前和之后使用额外的空行。

如何设置双倍行距格式

如果需要双倍行距,就像许多学术作业一样,最好不要手动执行,即在每行后按回车按钮两次。当行尾发生变化时,这使得以后修改变得更加困难。

相反,使用内置的格式选项可以自动正确调整您的论文,即使您进行了修改也是如此。下面,我们将介绍如何在 Word 和 Google Docs 中设置双倍行距。

如何在Word中设置双倍行距格式

在较新版本的 Microsoft Office 中,您可以在 Word 的“设计”选项卡下找到双倍行距的选项。单击标记为“段落间距”的图标,然后选择“双倍间距”以自动对整个文档应用双倍间距。请注意,“段落间距”选项适用于正文的每一行,而不仅仅是段落之间的行。

或者,您可以单击 Word 工具栏中的“行和段落间距”图标,然后选择“2.0”选项以实现双倍间距。如果您只想将纸张的一部分设置为双倍行距而不是整个文档,则这是理想的选择。

如何在 Google 文档中设置双倍行距格式

要在 Google 文档中设置双倍行距,请在开始书写之前转到工具栏。单击“行和段落间距”图标,该图标看起来像一个双面垂直箭头和三个堆叠的水平线。此图标可能是隐藏的,因此如果您看不到它,请单击工具栏末尾的三个垂直点以获取更多选项。

单击该图标后,您可以选择“单”、“1.15”、“1.5”或“双”行距。您还可以自动在段落之前或之后添加额外的行。

行距常见问题解答

什么是行间距?

行距是文本行之间的垂直空间量。这对于可读性至关重要,因为如果文本行太靠近,它们就会变得难以阅读。但如果它们相距太远,就会使文本看起来又长又罗嗦。

1.5行距是多少?

有时文字处理器提供 1.5 行距的选项。就像听起来一样,1.5 行距是单倍行距和双倍行距之间的中间距离,即半行文本。

什么时候使用单倍行距和双倍行距?

一般来说,商业信函(例如电子邮件或求职信)首选单行距。双倍行距通常仅适用于学术作业以及提交审阅或出版的专业手稿。