如何格式化你的手稿(即使你讨厌电脑)

已发表: 2018-11-27

在 Acquisitions Editor 或 Agent 阅读您手稿的一个字之前,他们可以判断其格式是否正确。

这很关键。 为什么?

这不仅仅是外表。 当然,他们会主要根据写作和市场潜力来决定是否购买您的作品。

那么为什么格式化如此重要呢?

  • 任何错误都必须在打印前修复——这会增加他们的成本。
  • 格式不佳表示您没有阅读他们的提交指南或无法按照说明进行操作。

正确的格式并不能保证发表,糟糕的格式也不能保证被拒绝。 但是你在你的手稿上很努力。 你想给它最好的机会成为一本书。

本指南为您提供:

    • 确保您的手稿看起来专业的格式指南
    • 在 Microsoft Word 中格式化的简单说明。
    • 我自己写的一个例子
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入门:什么是手稿?

手稿是您提交给出版商或代理人的小说或非小说作品,希望有人将其变成出版的书。

什么是格式化?

格式是您手稿的外观。 这包括诸如行是单行还是双行之类的事情。 什么尺寸的字体? 什么字体? 数字是如何呈现的——作为数字还是写出来?

手稿格式指南

每个代理商和出版商的提交指南可能略有不同——一些指定他们更喜欢芝加哥风格手册AP(美联社)风格,还有一些提供他们自己的风格细节。

如果您要服从指定的人,您自然要给他们想要的东西。

但有些人不提供超出“标准手稿格式”的说明。 那么你最好的选择是做出自己的选择,但要确保你是一致的。

例如,如果你写出 0 到 9 之间的数字,然后用数字表示后面的任何数字,每次都以相同的方式进行。 如果他们想改变它们,他们可以很容易地做到。

至于如何布局您的稿件页面并确定它们的外观,遵循某些一般规则将使您的稿件看起来很专业。 有关详细信息,请参阅“实施格式化”部分。

  1. 使用 12 点类型
  2. 使用衬线字体; 最常见的选择是Times Roman
  3. 双倍行距您的手稿
  4. 段落之间没有额外的空间
  5. 句子之间只有一个空格
  6. 每个段落缩进半英寸(设置制表符,不使用多个空格)
  7. 文字应左对齐,右对齐,不对齐
  8. 如果您选择在段落之间添加一条线以指示位置的变化或时间的流逝,请在该行的中间放置一个印刷符号(如 ***)
  9. 仅在白色背景上显示黑色文本
  10. 一英寸边距(Word 中的默认值)
  11. 创建一个标题,标题后跟您的姓氏和页码。 页眉应出现在标题页之后的每一页上。

此外,代理商和出版商希望您的姓名、电子邮件、地址和电话号码显示在左上角,字数显示在标题页的右上角,精确到百位。 您的标题应该占页面顶部的三分之一左右并居中。 它应该与文本的其余部分具有相同的大小和字体。 不要将其设为粗体、斜体或更大。

实施格式

以下是每条规则的更多详细信息,可帮助您了解如何在 Microsoft Word 中设置手稿格式。

使用 12 点类型:

十二磅是文本的大小(一英寸高的字母是 72 磅字体)。 通过在 Word 中单击此按钮,确保将格式设置为 12。

稿件格式:字体大小

要一次格式化所有文档,请按住 Ctrl 并按 A选择整个文档,然后使用字体更改框更改所有文本。 您可以将相同的过程应用于您希望一次对整个文件进行的任何编辑更改。

使用衬线字体:

字体是字体的各种设计。 衬线是那些完成字母的小项目,如 Times Roman 类型。 选择 Times New Roman,就不会出错。 以下是更改字体的方法,如有必要,使用与更改字号相同的步骤:

稿件格式:字体更改

双倍空间你的手稿:

这意味着您的手稿将在行与行之间留一个空格,如下所示:

这是双倍间距的示例,与本博文其余部分的单倍间距相反。 您不想通过在每行末尾按这将导致格式混乱,几乎是自动拒绝。 使用此按钮将文字处理器设置为双倍行距:

稿件格式:双行

段落之间没有额外的空间:

注意到这篇博文段落之间的额外空间了吗? 手稿不应该有这些,因为出版的书通常没有。 (如果他们这样做,则表明该书是自行出版的。)。 不幸的是,Word 通常默认在段落之间额外添加 .8 点,因此您需要以这种方式更改它(并将其设为默认值):

手稿格式:第 1 段

句子之间只有一个空格:

我们中那些学会在打字机上打字的人被教导要在句子之间敲两次空格键,这是一个很难改掉的习惯。 但是在已出版的书籍中,您从不会在句子之间看到超过一个空格。

因此,如果您的手稿已经在句子之间留有两个空格,请不要失望。 在 Microsoft Word 中有一个解决此问题的快捷方式。

首先,单击替换。

手稿格式:句子 1

您应该会看到一个标有“查找和替换”的框。 在第一个框中,键入两个空格。 在第二个框中键入一个空格。 这会告诉文字处理器,“无论你在哪里看到两个空格在一起,都将其更改为一个空格。”

手稿格式:句子 2

最后,单击“全部替换”。

每段缩进半英寸:

在此处显示的菜单中选择此选项,而不是在每个段落的开头按几次空格键。 这样,当您在前一个段落末尾按 Enter 键时,您的新段落会自动缩进。

稿件格式:第 1 段后的空格

稿件格式:缩进

文本应该右对齐,而不是对齐:

右侧参差不齐意味着您的文本没有像在左侧那样与页面右侧完美对齐。 在出版的书中,文本通常是对齐的,但那是在编辑、校对和最终格式化之后。 对于您的手稿,任何您不希望居中的副本(如章节标题)都应该左对齐和右对齐。

您的文字应如下所示:

衣衫褴褛的右例 1

不是这样的:

衣衫褴褛的右例 2

请注意,第二段在单词之间添加了空格以使所有行的长度相同。 单击此处使您的文本变得参差不齐。

手稿格式: Ragged Right

一英寸边距:

您的边距是页面顶部、底部和两侧没有文本的空白区域。 默认情况下它们应该是一英寸。

如果您需要在 Microsoft Word 中调整它们,只需单击“布局”,然后单击“边距”,然后选择第一个选项“正常”。

稿件格式:页边距 1

创建标题:

标题是出现在每一页上方第一行之前的文本。 对于您的手稿,它应该在左侧显示您的姓氏,居中显示书名,在右侧显示页码。

不要在扉页上包含标题。

要在 Microsoft Word 中创建标题,请将光标移到顶行上方的空白处并单击两次。 顶部应出现一个新选项卡,上面写着“页眉和页脚工具”。 在其中,单击标有“页码”的按钮。 您会看到一个下拉菜单,允许您将页码放在右侧。

稿件格式:标题 1

要防止页眉出现在第一页上,请按“页眉和页脚工具”选项卡下的“首页不同”。

稿件格式:标题 2

我自己写作的例子

这是我提交给出版商的新小说《死海崛起》手稿的扉页。 你的应该是这个样子:

C:UsershleebDesktopDead Sea Rising Page 1.png

不要担心

太多的作家更担心他们写非小说类书籍或小说手稿时的格式问题。

如果以上所有提示对您来说都像希腊语,请找一个年轻人来引导您完成它们。 如果一切都失败了,请尽可能多地遵循基础知识。 关键的是 san serif 字体和 12 pt。 大小、右对齐、双倍行距、句子之间有一个空格和缩进的段落。

对于代理人或收购编辑来说,最重要的是您是否有话要说,是否可以引人入胜地撰写并讲故事(小说或非小说)。

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