它可能关注的对象：何时以及如何正确使用它

曾经，在几乎每个人都可以通过手掌访问 Internet 之前，在开始商务通信时通常会以“致可能关注的人”的称呼开始。 但是时代变了。

我们将看看您是否应该使用 To Whom It May Concern，探索一些替代方案，并讨论这种问候仍然可以接受的唯一通信类型。

你应该使用它可能关注的人吗？

我们想不出很多充分的理由在电子邮件或信件中使用 To Whom It May Concern。 但是有一些令人信服的理由不这样做。

对于初学者来说，这句话是老式的和闷热的。 （如果你专心听讲，你几乎可以听到它用一种受影响的豪华口音说话，不是吗？）这是商务信函使用更正式的语气时的遗留物。 然而，这些天来，我们的目标是一种自然的、对话的风格。

#JobTip：如果您的目标是特定公司，请获取名称作为联系人。 “它可能关注的人”不再有效！ #networkdirect

— Erin Kennedy，CPRW (@ErinKennedyCPRW)，2017 年 11 月 7 日

在某些通信中，“可能关注的对象”甚至可能暗示发件人有一定程度的懒惰。 老实说——您真的不知道您的电子邮件或信件与谁有关，还是您懒得去查？ 请注意，它可能关注的对象不会表现出您缺乏关注。

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它可能关注的三种选择

你几乎总能找到另一个称呼。 让我们看几个选项。

1亲爱的[特定的人]，

你很精明。 整个互联网（包括 LinkedIn）触手可及。 如果您知道自己正在直接写信给某人（例如招聘经理），请做好功课并寻找相关人员。 是的，你的信可能会传递给其他人，但这些人会看到你足够关心首先找到合适的人。

如果您的互联网搜索没有显示联系人姓名，您可以随时使用复古选项——拿起电话并拨打电话。 询问这个人的名字没有必要偷偷摸摸，所以要诚实。 如果您正在寻找工作联系人的姓名，您可能会说“嗨！ 我正在申请营销经理职位，我想个性化我的求职信。 你能告诉我谁负责这项工作的人才招聘吗？”

2亲爱的[角色]，或亲爱的[部门]，

如果您找不到个人的姓名，您可以稍微扩展并引用此人的角色或特定部门。 （例如，亲爱的招聘经理，亲爱的招生部门。）

有时，研究联系人姓名并不是对您时间的最佳利用。 例如，招聘经理不会花费超过几分钟的时间查看简历，因此您的求职信缺乏个性化这一事实可能不会被注册为危险信号。 至少你解决了正确的部门。 而是花时间写一封令人惊叹的求职信。

3你好，或问候，

如果您没有与个人联系，或者如果您的消息可以被许多人看到，那么简单的打招呼就不会出错。 请记住， Hello and Greetings比我们列出的其他选项稍微随意一些，因此它们可能不是求职信或其他正式商务信函等内容的最佳选择。

什么时候可以使用 To Whom It May Concern？

假设您正在为同事写推荐信。 他将制作多份副本以在面试时分发，而这些信件旨在供任何有兴趣雇用他的人看到。 在这种情况下，因为通信通常被认为是正式的，并且因为没有单一的特定收件人或部门，所以它可能关注的对象有效。

某些适用于“可能关注的对象”的情况：

• 推荐信/推荐信
• 向公司提出正式投诉
• 介绍信
• 意向书/探矿

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然而，在大多数情况下，尽量缩小你的注意力，而不是撒下一张大网。 问问自己“这封电子邮件关注的是谁？” 如果您可以诚实地回答“任何人”，那么请随意使用“可能关注的人”。 但是，如果您可以在家，无论是针对个人（史密斯先生）还是部门（招生部），请始终使用更具体的方法。