媒体列表示例和工具：如何构建媒体列表

您的公司是否刚刚发布了一份新闻稿，希望获得一些新产品或服务的报道？ 如果您没有设置媒体列表，那么本新闻稿不会给您带来多大好处。

媒体列表，也可以称为媒体联系人列表或新闻列表，是可能对您公司提供的产品或服务感兴趣的媒体成员列表。 它应该包括从新闻记者到博客作者和播客的所有人。

您想查看媒体列表示例并了解如何从头开始构建媒体列表吗？ 在本文中，我们将着手教您有关创建有效的媒体列表所需了解的所有信息。

继续阅读以了解如何使媒体列表变得生动。

媒体列表中包含什么？

建立媒体列表通常不是您可以在几个小时内完成的事情。 您将需要从各种不同的媒体成员那里收集大量信息。

那么，媒体列表中到底应该包含哪些内容呢？ 几乎不用说，您需要获得媒体成员的名字和姓氏。 您可能还想获得这些媒体成员的昵称，以使您与他们的互动感觉更加个性化。

但你显然不想就此止步。 您还需要将这些内容包含在媒体列表中：

• 媒体成员所在的公司
• 媒体成员的头衔
• 媒体成员公司网站的链接
• 媒体成员社交媒体帐户的链接
• 媒体成员的联系信息（办公电话号码、手机号码、电子邮件等）

您可能还想尝试获取有关媒体成员的任何杂项信息。 例如，如果一位媒体成员过去曾在其他组织工作过或因其工作而获奖，那么您知道这一点就太好了。

什么是好的媒体列表示例？

一旦您掌握了构建媒体列表所需的所有信息，您就可以开始实际将其组合在一起。 但如果您以前从未创建过媒体列表，您可能不知道如何执行此操作。

最简单的方法是在 Google 表格中打开一个新文档并开始工作。 您将能够提出不同的类别，然后将其添加到电子表格的顶部，然后为媒体列表中的每个媒体成员填写这些类别。

媒体列表示例如下所示：

姓名：约翰·史密斯
组织：有史以来最好的播客
标题：首席播客
网站： bestpodcastever.com
社交媒体： https://twitter.com/bestpodcastever、https://facebook.com/bestpodcastever
电话： 123-456-7890
电子邮件： [电子邮件受保护]
其他： 2020 年开始播客。目前拥有 130 万订阅者。 在每一集的结尾插入一个很酷的科技项目。

像这样的媒体列表示例显示了您想要包含在列表中的所有类型的信息。 这将使您能够轻松确保像约翰·史密斯这样的人从您的公司收到正确的新闻稿。

如何建立媒体列表？

现在您已经知道媒体列表中应包含哪些内容并已查看媒体列表示例，您应该准备好开始构建媒体列表。 对您来说，采取正确的方法来做到这一点非常重要。 这将为您留下一长串媒体成员名单，从现在起他们将获得您公司的新闻稿。

只要您正确创建了媒体列表，随着时间的推移，向其中添加内容就不会有任何问题。 当您以正确的方式进行设置时，将新媒体成员的信息合并到您的媒体列表中将非常简单，不会出现任何问题。

以下是您从头开始构建媒体列表所需执行的步骤。

选择新闻稿的目标受众

今天有数以万计的新闻记者和记者分散在全国各地。 您不可能将所有媒体都包含在媒体列表中。

您不应该尝试这样做，而应该为公司的新闻稿选择目标受众，并利用它来缩小新闻记者和出现在媒体列表上的记者的数量。 您可以只关注那些在特定空间内运作的媒体成员。

例如，如果您的公司专门销售与体育相关的产品或服务，您将希望将新闻稿瞄准体育媒体工作人员。 您可能希望通过仅包括那些报道特定运动的人来使您的目标受众比这更加具体。

决定要包括哪些媒体成员

一旦您知道公司的目标受众是什么，您就可以开始收集您想要包含在媒体列表中的媒体成员列表。 现在，您所需要做的就是将他们的姓名列表放在一起。

您需要做大量的工作来创建此名称列表。 您应该花时间在网上查找您希望哪些组织覆盖您公司的产品或服务，然后找到为这些组织工作的人员的姓名。

这将是建立媒体列表中最乏味的部分之一。 但当您看到您能找到的所有媒体成员的名字时，您应该开始感觉自己已经取得了成就。

收集所有必要的信息

获得要包含在媒体列表中的媒体成员的姓名后，您可以开始收集每一位媒体成员的信息。 正如我们之前提到的，您需要掌握他们的头衔、网站、社交媒体帐户链接、联系信息等信息。

曾几何时，收集所有这些信息需要几周甚至几个月的时间。 通常需要拿起电话并到处打电话才能获得尽可能多的信息。

但如今，互联网使查找大多数媒体成员的信息变得相对容易。 他们中的许多人甚至会不遗余力地让其他人轻松地在网上找到这些信息。

选择用于创建媒体列表的内容

当您收集了媒体列表的所有必要信息后，您可以开始创建媒体列表本身。 您可以使用 Google Sheets 来完成此操作，也可以找到其他一些旨在为您提供正确的媒体列表工具并帮助您创建媒体数据库的软件。

无论您决定使用什么，都应该注意保持媒体列表整洁。 您不希望它变得一团糟并且几乎不可能找到您需要的信息。

承诺定期更新媒体列表

与大多数其他行业的人员一样，媒体成员不再在同一组织工作数十年。 他们经常从一份工作跳到另一份工作，当您尝试利用媒体列表来发挥自己的优势时，这可能会带来挑战。

考虑到这一点，您将必须定期更新媒体列表。 每隔几个月更新一次并不是一个坏主意，这样它就可以尽可能地保持最新状态。

为什么拥有媒体列表很重要？

如果您的公司要经历创建和发送新闻稿的麻烦，您会希望确保它们最终落到合适的人手中。 但如果您没有更新的媒体列表，则不能保证会发生这种情况。

此媒体列表将使您的公司能够向最有可能对您的产品或服务感兴趣的媒体成员发送新闻稿。 它将增加您获得媒体报道您迫切需要的这些产品或服务的机会。

您还可以与广泛的媒体成员建立工作关系。 因此，当他们需要某些东西时，他们将更容易联系您的公司。

让我们帮助向合适的人发布新闻稿

在完美的世界中，所有公司都将拥有使用我们刚刚提供的媒体列表示例创建媒体列表所需的时间和资源。 但对于公司来说情况并非总是如此。

如果您的公司在创建新闻稿并将其发布给合适的媒体成员时需要帮助，那么 eReleases 可以为您提供帮助。 我们是最大的新闻稿分发服务之一，可以为您的公司提供所需的帮助。

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