4 个让您受到关注的网络电子邮件模板

已发表: 2017-10-10

网络是一种艺术形式。当你擅长它时，你就会成为米开朗基罗，精心打造的人际关系将推动你的事业。但是当你的技能需要工作时，你就是那个在街角兜售猫王画在黑色天鹅绒上的照片的人。没有人回复那个人的电子邮件。

作为一名企业主、自由撰稿人和媒体关系专家，我已经写作和发送网络推广 20 年了。通过每封精心制作的电子邮件，我提高了自己的艺术水平。建立人脉确实需要工作，但通过努力获得的结果就像黑色天鹅绒油画和西斯廷教堂的天花板之间的区别。

首先，我们研究

在开始建立网络之前，您需要了解您计划联系的人。为了听起来不像黑色天鹅绒猫王推销员，你需要真实。真实性的关键在于进行研究并更多地了解您希望与之联系的人。

最简单的研究方法是查找此人的公共社交帐户。检查LinkedIn，作为初学者。注意这个人的背景和专业经验，以及他们给出的建议和认可。他们的志愿者活动将帮助您了解他们的兴趣和热情。

您的潜在联系人是否有 Twitter 帐户？一个人发的推文可以告诉你很多关于她的事情。 Quora 和 Instagram 等不太明显但同样有价值的社交网站也可以帮助您获得洞察力。

在浏览公共社交帐户时打下一些基础。关注您的潜在联系人。他们是否分享了一些有趣且相关的东西？喜欢、回复或转发。对 Quora 帖子点赞或发表评论。他们写博客吗？当博客文章与您交谈时发表评论。我们人类喜欢被关注。

当你研究时，寻找共同点。也许您共享同一个家乡，或者您就读于同一所大学。虽然与职业无关，但也许你们的爱好相同，或者你们都爱狗。这些都是你可以用来帮助打破僵局和建立关系的东西。你不必是一个爬行者，只要找到一些相关的东西，一旦你建立联系就可以建立起来。

进行一些早期侦察将使您能够以一种真正感兴趣的方式接近您的联系人。我们倾向于喜欢那些真诚地想更多地了解我们是谁和我们做什么的人。

我们稍后会介绍网络电子邮件模板，但首先让我们介绍一些制作电子邮件的重要技巧。电子邮件专家同意一些指导方针。

保持简短。 Boomerang（电子邮件生产力应用程序）的研究表明，长度在 75 到 100 字之间的电子邮件的回复率最高。但是在那之后回报率慢慢下降，所以如果你需要更多的词来表达你的观点，不要太担心。
个性化它。 如果风险很高并且获得回复很重要，请花时间自定义您的电子邮件，使其看起来不像模板。如果您的收件人认为您的电子邮件是给他的，而且只给他，那么您更有可能得到回复。
使用情绪。 Boomerang 还发现情感语言可以提高响应率。而不是写你有兴趣下周二中午见面吃午饭吗？ , 写在午餐时间和你聊天真是太好了。 下周二中午上班吗？
不要马上要求任何东西。 如果可以的话，最好从热身开始。送上你好和真诚的赞美。等到您的第二封电子邮件询问任何事情。
只求一件事。 当你确实要求某事时——无论是反馈、建议还是会议——明确而自信地要求。不要通过提供多个选项或一次要求多于一件事来混淆您的电子邮件。如果实现您的目标需要多个步骤，请询问第一步并等待答案，然后再进行第二步及以后的步骤。

如果您已经阅读到这里，您已经知道不应该使用库存模板进行外展——个人接触可能意味着获得回复和将您的电子邮件直接发送到收件人的垃圾文件夹之间的区别。但是这些示例将为您提供一个良好的起点，以便您可以制作自己的电子邮件杰作。

嗨，露西，

我关注你的博客有一段时间了。你的新帖子激发了我终于取得联系。我喜欢你大胆地说严肃的作家在走自我出版路线之前应该研究传统出版。读者对这个有争议的话题的评论也很有趣。意见的范围很广！

您可以熟练地与读者群交流。我渴望有一天能在我的博客 The Unknown Author 上做同样的事情。感谢您向我们展示博客是如何完成的！

一切顺利，

查理

为什么有效：

嗨，露西，

就博客和您在出版业双方的经验进行电子邮件对话真是太棒了。我觉得我已经从你那里学到了很多有用的东西。

我正在努力改进我的博客策略，以提高我的浏览量和读者参与度。显然，您在 Lucy 的 5 美分博客上做的所有事情都是正确的——它的受欢迎程度和影响力给我留下了深刻的印象！我很想见你吃午饭，并深入探讨一些严肃的商店谈话。你提到你住在市中心。你想在星期二中午在 Ivar's 见面吗？

当然，如果你很忙，我理解。在这种情况下，我们可以再做一次，或者只是在电子邮件中继续对话。

一切顺利，查理

为什么有效

嗨，露西，

上周我联系了你，看看你是否愿意和我一起吃午饭来谈谈博客。我没有收到你的消息，但无论如何我还是去了 Ivar's，为你点了一些大虾！

我还是很想联系。有没有更适合您的时间或地点？当然，如果您宁愿坚持使用电子邮件，那也没关系。

一切顺利，查理

为什么有效

嗨，露西，

再次感谢一顿丰盛的午餐。食物很好吃，但谈话更好。我离开时感到精力充沛。我已经在规划我的下一步以振兴我的博客。

让我们保持频道畅通！我向您发送了在 LinkedIn 上联系的邀请。也许，一旦我获得了您帮助启发的新内容策略，我们就可以在来宾帖子交换或其他项目上进行合作。

很快和你谈谈，查理

为什么有效