撰写自己的电子邮件通讯指南

已发表: 2022-05-16

时事通讯本质上是通过电子邮件发送的微型报纸。电子邮件通讯是与受众建立信任并让他们了解情况的好方法。它们可以包括引人注目的内容、公告、促销或新闻。

撰写出色的电子邮件通讯需要什么？我们将在本文中介绍这一点。成功的时事通讯会定义其目标受众，为读者提供诱人的订阅理由，创建一致的时间表和模板，并为受众收集有用的内容。在我们开始讨论之前，我们先来谈谈如何开始撰写时事通讯。

什么是时事通讯，它的作用是什么？

时事通讯是一种定期发送的电子邮件营销形式。电子邮件通讯可以是新闻、活动、促销或内容的摘要。电子邮件通讯是与热情受众成员建立关系的好方法（热情受众是以前以某种方式与您的品牌互动过的人）。

时事通讯的作用是让您的订阅者了解特定主题、主题领域或您的公司或组织。它们不是为了销售；而是为了销售。它们是通过有价值的内容来建立知名度或品牌知名度。

谁写时事通讯？

电子邮件通讯通常由公司内的电子邮件营销专家、自由撰稿人或专门从事电子邮件营销的机构撰写。但几乎任何人都可以撰写电子邮件通讯。

如果您是个体企业家，创建电子邮件通讯可以帮助您建立订阅者或买家社区。如果您是内容创建者或艺术家，您可以使用时事通讯来增加流量。大中型企业可以使用时事通讯来促进持续的销售和增长。非营利组织可能会使用时事通讯来通知其捐助者并建立一个行动者社区。

谁订阅时事通讯？

一般来说，当有人承诺定期接收来自您或您的组织的通信时，他们就了解您或您的品牌。根据Hubspot的说法，消费者注册电子邮件通讯是因为他们希望收到有关销售的通知、接收品牌的内容或获得公司公告。

创建自己的时事通讯时要考虑什么

在创建自己的时事通讯时，您应该考虑时事通讯的目标是什么、为什么要创建时事通讯以及您的受众是谁。

不确定您想要开始哪种类型的时事通讯？以下是您可以尝试的一些时事通讯创意：

博客综述：非常适合那些已经拥有活跃博客的人，其中包括博客的一小段和激励读者点击进入博客本身的激励文案。
即将举行的活动：非常适合在社区周围举办活动或举办活动的组织。这些电子邮件共享三到五个属于同一类别的事件。
以客户为中心：零售商、餐馆和服务型企业通常使用这种类型的电子邮件，让受众了解最新的产品和优惠。它可以包括两个或三个部分，其中包含产品信息、即将举办的活动以及对品牌使命的认可。
潜在客户培育：有价值的电子邮件，可帮助您的受众通过短篇和长篇内容、产品更新、活动或有关您组织的新闻故事，按照自己的节奏了解您的品牌。这些通常包括两到三个部分。
选集：来自网络的新闻、兴趣片段、播客、视频或博客的集合。此类电子邮件可用于建立权威、娱乐、建立社区或共同营销。选集电子邮件通常包含五个或更多部分。

如何开始您的时事通讯

首先，考虑你的受众。查看您的理想买家角色或分析谁已经消费了您的内容。你如何为他们带来价值？您如何才能节省他们的时间、分享您的专业知识或节省金钱？这将帮助您决定时事通讯的内容。

接下来，概述您的目标。您创建时事通讯是为了共享信息、提高品牌知名度、建立向您购买产品的社区还是增加流量？这将帮助您确定新闻通讯的最佳号召性用语。

如何构建新闻通讯

一旦确定了目标和受众，就可以构建新闻通讯的结构了。一份优秀的时事通讯由两个或多个部分组成，这些部分为您的读者带来价值，并促使他们采取行动。

号召性用语是鼓励订阅者完成某项操作的书面指令。在电子邮件通讯中，号召性用语通常是引导读者访问外部链接的按钮。

您可以将您的电子邮件通讯视为一份微型报纸。它将有几个单独的专栏，主题内的主题略有不同。有些会有图形，有些则没有。

您的时事通讯中应包含哪些内容

您的时事通讯中应包含八个基本组成部分。

1值得点击的主题行

2信息预览文本

3有价值的特色内容

4引人注目的图形和易于阅读的布局

5明确的行动号召

6最低限度的促销

7联系方式和社交信息

8取消订阅选项

您的电子邮件通讯应该90% 是教育性的，10% 是宣传性的。与营销电子邮件不同，时事通讯旨在提高品牌知名度，而不是直接影响您的销售。

有价值的内容和强烈的行动号召是时事通讯的主要焦点。以下是您可以在电子邮件通讯中包含的有价值内容的一些示例：

即将举行的活动
最新的博客文章或仅用于电子邮件的迷你博客文章
产品（三个或更少）
价值（提示、技巧、免费资源等）
您正在从事的项目
限时抢购
行业或当地新闻
假期相关内容
聚焦员工或客户
邀请嘉宾或影响者
分享您公司的任何空缺职位
帮助您的客户使用您的产品的提示
常见问题或建议
幕后内容
感言和案例研究
用户生成的内容
简短的思想领导力文章
新食谱

如何概述时事通讯

您的新闻通讯应该保持一致，并且每次发送时都遵循相同的格式。创建可在新闻通讯的整个生命周期中使用的模板是概述新闻通讯的最简单方法。

要概述您的时事通讯，请定义您认为对受众最有价值的业务支柱。然后，选择要包含的信息类型 - 通常是同一主题中的大约两到三个项目。然后，列出如何在这些主题中包含图形。用诱人的号召性用语来结束它。

撰写时事通讯的 5 个技巧

现在您已经知道如何构建时事通讯了，让我们来谈谈如何实际编写它。下面我们将解释从主题到语气撰写新闻通讯的六种最佳实践。

1坚持一个主题

为您的时事通讯选择一个主题。这将有助于它感觉有凝聚力并避免让读者感到困惑。订阅者喜欢一致性并知道他们可以期待什么。这可能是每周五的自由技巧、每周四的新食谱或每周日的当地活动综述。用过渡句将时事通讯的不同部分连接在一起，以保持连贯性。

2给订阅者一个选择加入的充分理由

您的时事通讯应该让读者受益。通过诱人的优惠吸引他们订阅！让它与您的受众相关，而不仅仅是您或您的业务。

以下是某人可能想要选择接收您的新闻通讯的一些重要原因。

折扣码
免费下载资源、模板、电子书或指南
免费的迷你电子邮件或视频课程
每周都有新食谱
每周提示

3保持一致

您可以根据需要随时发送新闻通讯。有些选项是每周、每两周、每月或每季度。在全球范围内，周五的电子邮件打开率最高，但大多数研究表明发送电子邮件通讯的最佳日期是周二早上。

4创建值得点击的主题行

您的新闻通讯收件人每天将收到数十封电子邮件。他们根据主题行决定打开哪些内容。要真正打开您的新闻通讯，请使用引人注目的主题行来传达您的电子邮件将提供的价值。

主题行不应超过 50 个字符，以便适合电子邮件提供商的预览窗口。一般来说，以句子大小写格式设置的主题行会被打开更多，因为它们更容易阅读。

5直接与听众中的一个人交谈

保持你的时事通讯的对话性。在开始撰写时事通讯之前，请考虑您理想的订阅者并专门写信给其中之一。更进一步，为每位读者个性化您的时事通讯。

大多数电子邮件平台可以在电子邮件的主题行或问候语中自动填充订阅者的姓名。以名字称呼收件人的电子邮件的打开率可以提高 20% 。

撰写新闻通讯时要避免的 6 件事

避免这六件事，以确保您的新闻通讯被打开、阅读和采取行动。

1 时间不要太长

您希望您的订阅者根据您的电子邮件采取行动，而不是整天阅读它。保持你的文案简短而甜蜜，可以为订阅者提供足够的信息和对你的品牌的品味，同时给他们留下采取行动的空间。

主要内容部分不超过 250 字的时事通讯更有可能被彻底阅读。坚持三个简短的段落可以让事情变得简单。如果您想包含更长的内容，请考虑在时事通讯中添加内容简介，并提供博客文章或下载的链接，读者如果想阅读更多内容，可以导航到该链接。 Grammarly 的书写语气检测器可以帮助您确保您的时事通讯给人非正式且自信的感觉。

2保持简单

无论是设计还是文案，极简主义是最好的。请记住， 81% 的电子邮件是在移动设备上阅读的。确保您的设计响应灵敏且易于在任何设备上阅读。在将新闻通讯发送到您的列表之前，请务必先对其进行测试，以确保其可读！

3不要忘记你的听众

您很可能会将新闻通讯发送给所有受众。当您考虑时事通讯的主题时，请确保主题足够广泛，能够为大多数受众提供价值。考虑如何节省他们的时间，为他们提供有用的信息，以平易近人的方式分享您的专业知识，或与您的受众建立联系。

4避免包含过多的号召性用语

如果您想要成功的点击率，请坚持只使用一个号召性用语。这并不是说您的新闻通讯中不能包含多个链接。但您应该知道您想要优先考虑哪个号召性用语，并使其吸引读者完成它。

您可以考虑将以下一些号召性用语纳入您的时事通讯中：

查看博客文章
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5不要迷惑你的观众

发送新闻通讯的好处之一是让您的品牌成为人们关注的焦点。但如果您不经常或偶尔发送时事通讯，您的订阅者会觉得您已经把他们当作鬼魂了。如果您打算开始撰写时事通讯，请计划至少每季度发送一次。每周或每月更好！如果您确实计划随时停止发送新闻通讯，请让您的受众知道您何时返回他们的收件箱。

6不要忘记设身处地为接收者着想

考虑一下您希望订阅者阅读您的作品时如何呈现。您想被视为知识渊博的专家、行业领导者还是舒适的社区？正确的语气能够吸引读者并让他们想了解更多。了解您的受众正在寻找什么，以便您在与他们交流时可以在他们所在的地方与他们见面。

时事通讯常见问题解答

什么是时事通讯？

时事通讯是一种常规电子邮件，可提供最有价值的内容、公告和促销的列表。时事通讯用于建立信任、增加流量并提高品牌知名度。

时事通讯的结构如何？

时事通讯的结构与通过电子邮件制作的报纸类似。时事通讯包含多个内容部分，每个部分都属于同一主题。

有效的新闻通讯的要素是什么？

新闻通讯由八个关键部分组成：