14 种通讯格式：终极指南

这里有 14 种时事通讯格式和模板提示，您可以使用它们来制作引人注目的电子邮件。

电子邮件通讯可以是一种有效的方式，可以通过您的营销信息接触您的潜在客户和客户。 每个人，从初创公司到非营利组织，都可以从精心制作的时事通讯中受益。 此外，最好的时事通讯会引起人们对产品、服务或活动的兴趣，并帮助您的品牌推广工作取得成功。 开始使用时事通讯可能具有挑战性，但是一旦您弄清楚了基本的布局和术语，您就可以有效地使用它们来吸引目标受众。

时事通讯应包含文本、指向您的博客或网站的链接、图像和号召性用语按钮。 根据您的目标，您甚至可以将视频嵌入到电子邮件通讯中。 最重要的是，时事通讯需要令人兴奋和引人入胜。 您不想给收件人任何点击“取消订阅”按钮的借口。 此外，格式需要具有视觉吸引力，自然地吸引眼球到目标操作，无论是点击博客链接还是点击 CTA 按钮。

时事通讯电子邮件的格式取决于您发送它们的原因。 这里详细介绍了您可以考虑的 14 种时事通讯格式以及有关如何有效使用这些时事通讯的信息。

1. 公司通讯

公司和企业通讯与客户和内部团队成员分享计划，因为企业试图掌握变化。 这些时事通讯应该易于阅读，包括清晰的标题、最少的图像和指向更多信息的链接，如果人们想阅读时事通讯所涵盖的内容以外的内容。 例如，您可以使用公司时事通讯在全公司范围内发布公告，或通过重要的公司公告联系您的电子邮件订阅者。 确保最重要的信息首先带有清晰的标题，以便读者更容易理解。

2. 房地产通讯

房地产通讯让房地产客户了解市场变化和房地产经纪人或公司的工作。 他们可以突出显示新列表，一些代理会发现这就是他们从电子邮件营销活动中需要的全部内容，或者他们可以为买家和卖家添加有用的提示和技巧。

房地产经纪人的电子邮件通讯模板需要足够的空间来放置房产图片。 它还应包含代理人社交媒体帐户的链接，并有一个醒目的主题行，鼓励读者打开它。 请记住，房地产是人们偶尔需要的服务，因此请提供一些信息，即使读者不需要买卖也能保持他们的参与度，例如家居装饰技巧或有关为房屋增值的改造想法的信息。

3. 新品发布通讯

当一家公司推出新产品时，它应该有一个时事通讯系列。 第一份时事通讯将重点介绍产品及其提供的所有内容。 然而，这之后可以通过电子邮件营销活动将产品保持在潜在买家面前。 首次发布后，您可以发送时事通讯，详细说明产品及其优势。 您还可以在电子邮件活动中添加折扣，以鼓励人们购买您的产品。

4.时尚通讯

服装制造商和时尚博主可以使用时事通讯来推动流量和转化。 一份精心制作的时事通讯，在主题行中包含内幕内容和强有力的词语，会让人们参与到您的品牌中。 如果收件人对时尚感兴趣，直接在他们的收件箱中向他们提供时尚提示将使他们对您的品牌及其产品感兴趣。

对于此时事通讯布局，请使用编号列表和一些图像以方便扫描。 使用社交媒体让人们注册电子邮件列表以了解您的独家时尚和美容秘诀。 如果符合您的营销目标，您还可以使用这种类型的时事通讯来突出您希望销售更多的特定产品。

5. 校报

学校通讯可以是一种让家长和学生了解学校最新动态的有趣方式。 它还可以提供一个发布学生作品的地方。 教师还可以在时事通讯中添加适合儿童的网站，以鼓励在课堂外学习。

学校通讯可以是全校范围的，也可以是针对个别教室的。 用它来让家人了解即将举行的活动，例如美术表演或体育赛事，突出优秀学生或引起人们对筹款活动和社区外展活动的关注。 拥有学校通讯的最大原因是让人们与更大的学校社区保持联系和互动，并保持学校、教师和家长之间沟通的大门敞开。

6. 大学通讯

学校通讯的想法不仅限于高中和年轻的教室。 学院和大学可以将时事通讯作为其营销策略的一部分，让学生了解校园内发生的事情，并为未来的学生提供参与校园及其文化的理由。

一所有效的学院或大学的关键是建立强烈的社区意识，而时事通讯可以帮助人们与社区保持联系。 您可以将它们发送给校友、学生、未来的学生和学生家长，以帮助建立社区。 此外，这些时事通讯应重点突出学院的标志和颜色，以提高品牌效应。

7. 新客户注册通讯

当公司与新客户签约时，他们可以使用新闻稿模板将该客户放入数字营销活动中。 新的客户时事通讯不仅欢迎客户来到公司，还提供一些关于公司的背景信息及其提供的服务，突出特定的产品或服务，并鼓励他们加入业务的在线社区。

注册时事通讯的打开率比其他类型的电子邮件营销高 82%，因此这是一种需要花一些时间开发的类型。 使新客户通讯有效的关键是不要过度。 确保它欢迎他们加入公司，但不要发送太多电子邮件或向此时事通讯添加太多内容。 相反，用它来让他们对您的公司及其可以为他们提供的服务感到兴奋。

8. 非营利通讯

获得足够的捐款并保持人们的参与是非营利组织面临的最大挑战之一。 正确的电子邮件通讯设计可能会有所帮助。 通过引人注目、内容丰富的时事通讯，您可以鼓励人们保持对您组织的忠诚度和服务。

您可以创建一个新闻稿模板，为您提供一个地方来分享关于您作为非营利组织的服务的推荐和故事。 您还可以通过此电子邮件发送信息图表，以显示捐赠的价值以及特定捐赠金额可以影响多少人。 当人们阅读这些故事时，他们更有可能想要捐款帮助发生类似的故事。 请务必添加鼓励读者捐赠的号召性用语，并使 CTA 按钮和链接在新闻通讯设计中的页面上非常明显和靠前。

9. 活动通讯

您要举办活动或网络研讨会吗？ 围绕它创建一个时事通讯。 时事通讯可以帮助激发对活动的兴趣，同时将其牢记在目标受众的脑海中。 如果您要举办在线或混合活动，则使用时事通讯与目标受众建立联系至关重要。

通过活动简报，您可以为您的活动制造更多的话题。 突出显示演讲者或供应商以引起对他们的兴趣。 激励客户参加活动，这样您将获得更大的成功。 确保您在时事通讯中使用能够营造紧迫感的术语，并使用突出显示日期和时间的粗体字体。 阅读后，收件人应该非常害怕错过，并且无论如何都要参加活动。

10. 综合月刊

您并不总是需要特定的理由来发送时事通讯。 如果您的企业或组织需要定期与人们联系，请考虑设置一般的月度通讯，并鼓励人们注册。 包括您的读者特别感兴趣的高质量内容，并使用引人注目的主题行来提高打开率。

为了使您的月度通讯有效，请给您的读者一个打开它的理由。 对他们有益的有趣信息是必不可少的。 有关您的业务及其方向的更新也很有帮助。 如果您的企业是电子商务企业，请考虑加入折扣或促销活动。 信息丰富的案例研究也可能是包含在此商务电子邮件中的一个很好的选择。

11. 健康通讯

健康与保健时事通讯是健康企业让其客户和客户了解与健康相关主题的工具。 这些时事通讯是有效的，因为它们被发送给想要和需要信息的人。 您可以在此类时事通讯中填写教育提示和信息图表、健身计划教程、食谱以及有关您公司销售的产品的信息。

如果您在此类时事通讯中包含对产品的特别优惠，请使优惠简明扼要。 它应该有一个大字体和一个清晰的 CTA 按钮，以增加获得点击的机会。 此外，确保您在销售宣传中提供价值，以便人们点击并阅读时事通讯。

12. 零售业通讯

零售行业通讯不同于时尚通讯，因为并非所有零售店都销售服装。 借助零售业新闻稿模板，您可以与潜在客户交流您为他们提供的让您的业务脱颖而出的产品。 例如，如果您有路边取货或在线购物选项，请在您的时事通讯中突出显示。 如果您采用特定的方便付款方式，例如 PayPal 或 Zelle，请突出显示。 包括有关您的产品的信息，并添加这些产品或使用您产品的人的引人入胜的个性化照片，以引起读者的购买兴趣。

13. 假日通讯

假期是利用人们的自然消费倾向的好时机。 通过在您的企业网站上创建一个用于节日促销的空间（例如“最佳情人节礼物创意”），为自己的成功做好准备。 然后，将该链接绑定到您的时事通讯中。 您可以发送一份精选的礼品清单，其中包含产品链接或为从您的促销活动中购买的人提供的特别折扣。 关键是时机。 将此时事通讯发送到离有意义的假期足够近的时间，但又要离人们有时间进行购买的时间足够远。

14.公告通讯

公告通讯用于为您的业务发布一些公告。 将其视为新闻稿，但针对您的电子邮件订阅者。 它可以是关于新服务或产品的公告、业务结构的变更、新员工或新促销活动。 制作有效的公告通讯的关键是让收件人有理由打开它。 因此，您希望它从主题行到主标题听起来都令人兴奋，这样人们就会想要阅读。 此外，请确保您选择了相关的公告，让人们有理由点击它，因为如果它太笼统，他们会忽略它，或者更糟的是，从您的电子邮件列表中取消订阅。

如需更多信息，请查看我们对 12 个最佳时事通讯示例的总结！