编写自己的电子邮件通讯的指南

已发表: 2022-05-16

时事通讯本质上是通过电子邮件发送的微型报纸。电子邮件通讯是与您的受众建立信任并让他们了解情况的好方法。它们可以包括引人注目的内容、公告、促销或新闻。

撰写出色的电子邮件通讯需要什么？我们将在本文中介绍这一点。成功的新闻通讯定义了他们的目标受众，为读者提供订阅的诱人理由，创建一致的时间表和模板，并为他们的受众收集有用的内容。在我们超越自己之前，让我们谈谈如何开始时事通讯。

什么是时事通讯，它的功能是什么？

时事通讯是一种定期发送的电子邮件营销形式。电子邮件通讯可以是新闻、事件、促销或内容的综述。电子邮件通讯是与热情的受众建立关系的好方法（热情的受众是以前以某种方式与您的品牌互动过的人）。

时事通讯的作用是让您的订阅者了解特定主题、主题领域或您的公司或组织。他们不是关于销售；它们是关于通过有价值的内容建立知名度或品牌知名度。

谁写时事通讯？

电子邮件通讯通常由公司内的电子邮件营销专家、自由撰稿人或专门从事电子邮件营销的机构撰写。但几乎任何人都可以编写电子邮件通讯。

如果您是独立企业家，开始电子邮件通讯可以帮助您建立订阅者或买家社区。如果您是内容创作者或艺术家，您可以使用时事通讯来增加流量。大中型企业可以使用时事通讯来促进持续的销售和增长。非营利组织可能会使用时事通讯来通知其捐助者并建立一个行动者社区。

谁订阅了时事通讯？

通常，当有人承诺接收您或您的组织的定期通信时，他们就会知道您或您的品牌。据Hubspot称，消费者注册电子邮件通讯是因为他们希望收到有关销售的通知、接收品牌内容或获得公司公告。

创建自己的时事通讯时要考虑什么

在开始您自己的时事通讯时，您应该考虑您的时事通讯的目标是什么，为什么要创建时事通讯，以及您的受众将是谁。

不确定您要开始哪种时事通讯？以下是一些您可以尝试的时事通讯创意：

博客综述：非常适合那些已经拥有活跃博客的人，其中包括一小段博客和激励性副本，可促使您的读者点击进入博客本身。
即将举行的活动：非常适合在社区举办活动或特色活动的组织。这些电子邮件共享三到五个属于同一类别的事件。
以客户为中心：这种类型的电子邮件通常被零售商、餐馆和基于服务的企业用来让他们的受众了解最新的产品和交易。它可以包括两个或三个部分，其中包含产品信息、即将发生的事件以及对品牌使命的认可。
潜在客户培育：价值丰富的电子邮件，可帮助您的受众通过有关您组织的短篇和长篇内容、产品更新、活动或新闻故事以自己的节奏了解您的品牌。这些通常包括两到三个部分。
选集：来自网络的新闻、兴趣文章、播客、视频或博客的集合。这种类型的电子邮件可用于建立权威、娱乐、建立社区或共同营销。选集电子邮件通常包含五个或更多部分。

如何开始您的时事通讯

首先，考虑你的听众。查看您理想的买家角色或分析谁已经在消费您的内容。您如何为他们带来价值？您如何为他们节省时间、分享您的专业知识或为他们省钱？这将帮助您决定时事通讯的内容。

接下来，概述你的目标。您是在创建时事通讯来分享信息、提高品牌知名度、建立向您购买商品的社区，还是增加流量？这将帮助您确定您的时事通讯的最佳行动号召。

如何构建时事通讯

一旦你确定了你的目标和你的受众，就该构建你的时事通讯的结构了。一份出色的时事通讯由两个或多个部分组成，这些部分为您的读者带来价值，并促使他们采取行动呼吁。

号召性用语是鼓励订阅者完成某项操作的书面指令。在电子邮件通讯中，号召性用语通常是引导读者访问外部链接的按钮。

您可以将您的电子邮件通讯视为一份微型报纸。它将有几个单独的列，主题内的主题略有不同。有些会有图形，有些则没有。

在您的时事通讯中包含哪些内容

您应该在时事通讯中包含八个基本组成部分。

1一个值得点击的主题行

2信息预览文本

3有价值的特色内容

4醒目的图形和易于阅读的布局

5明确的行动号召

6最低限度的促销活动

7联系方式和社交信息

8取消订阅选项

您的电子邮件通讯应该90% 是教育性的，10% 是宣传性的。与营销电子邮件不同，时事通讯旨在提高品牌知名度，而不是直接影响您的销售。

有价值的内容和强烈的行动号召是时事通讯的主要焦点。以下是您可以在电子邮件通讯中包含的一些有价值内容的示例：

接下来的活动
最新的博客文章或仅用于电子邮件的迷你博客文章
产品（三个或更少）
价值（提示、技巧、免费资源等）
您正在从事的项目
闪购
行业或地方新闻
假期相关内容
聚焦员工或客户
邀请客人或有影响力的人
分享贵公司的任何空缺职位
帮助您的客户使用您的产品的提示
常见问题或建议
幕后内容
推荐和案例研究
用户生成内容
一个简短的思想领导力文章
新食谱

如何概述时事通讯

您的时事通讯应保持一致，并在每次发送时遵循相同的格式。创建一个可在您的时事通讯的整个生命周期中使用的模板是概述您的时事通讯的最简单方法。

要概述您的时事通讯，请定义您认为对您的受众最有价值的业务支柱。然后，选择您想要包含的信息类型——通常是同一主题中的大约两到三个项目。然后，列出如何在这些主题中包含图形。以诱人的号召性用语结束它。

撰写时事通讯的 5 个技巧

既然您知道如何构建您的时事通讯，让我们来谈谈如何实际编写它。下面我们解释了六种最佳实践，用于从主题到语气编写时事通讯。

1坚持一个主题

为您的时事通讯选择一个主题。这将有助于它感觉有凝聚力，并避免让你的读者感到困惑。订阅者喜欢一致性并且知道他们可以期待什么。这可能是每周五的自由提示，每周四的新食谱，或每周日的当地活动综述。将时事通讯的不同部分与过渡句联系在一起，以保持其连贯性。

2为订阅者提供选择加入的充分理由

您的时事通讯应该使读者受益。让他们订阅诱人的优惠！让它与您的受众有关，而不仅仅是关于您或您的业务。

以下是某些人可能想要加入您的时事通讯的一些重要原因。

折扣码
可免费下载的资源、模板、电子书或指南
免费的迷你电子邮件或视频课程
每周都有新食谱
每周提示

3保持一致

您可以随时发送您的时事通讯。一些选项是每周、每两周、每月或每季度。在全球范围内，周五的电子邮件打开率最高，但大多数研究表明，发送电子邮件通讯的最佳日期是周二早上。

4创建值得点击的主题行

您的通讯收件人每天将收到数十封电子邮件。他们根据主题决定打开哪些。要真正打开您的时事通讯，请使用引人注目的主题行来传达您的电子邮件将提供的价值。

主题行应不超过 50 个字符，以便它们适合电子邮件提供商的预览窗口。通常，以句子格式格式化的主题行打开得更多，因为它们更容易阅读。

5直接与听众中的一个人交谈

保持您的时事通讯对话。在开始撰写时事通讯之前，请考虑您的理想订阅者并专门写信给其中一位。更进一步，为每位读者个性化您的时事通讯。

大多数电子邮件平台可以在主题行或电子邮件的问候语中自动填充订阅者的姓名。以名字称呼收件人的电子邮件的打开率可以提高 20% 。

撰写时事通讯时要避免的 6 件事

避免这六件事，以确保您的时事通讯被打开、阅读并采取行动。

1不要太长

您希望订阅者根据您的电子邮件采取行动，而不是整天阅读。保持您的文案简短而甜美，可以为订阅者提供足够的信息和对您品牌的了解，同时为他们留出采取行动的空间。

主要内容部分中 250 字或更少的时事通讯更有可能被通读一遍。坚持三个简短的段落可以保持简单。如果您想包含更长的内容，请考虑在时事通讯中添加内容介绍，其中包含指向博客文章或下载的链接，如果读者想阅读更多内容，可以导航到该链接。 Grammarly 的写作语调检测器可以帮助您确保您的时事通讯给人以非正式和自信的印象。

2保持简单

设计和复制，极简主义是最好的。请记住， 81% 的电子邮件是在移动设备上阅读的。确保您的设计在任何设备上都具有响应性且易于阅读。在将其发送到您的列表之前，请务必测试您的时事通讯，以确保其可读性！

3不要忘记你的听众

您很可能会将您的时事通讯发送给您的所有受众。当您考虑时事通讯的主题时，请确保它们足够广泛，可以为您的大多数受众提供价值。考虑如何节省他们的时间，为他们提供有用的信息，以平易近人的方式分享您的专业知识，或与您的受众建立联系。

4避免包含过多的号召性用语

如果您想获得成功的点击率，请只坚持一个号召性用语。这并不是说您的时事通讯中不能包含多个链接。但是您应该知道要优先考虑哪个号召性用语，并使其吸引读者完成它。

以下是一些您可以考虑包含在您的时事通讯中的号召性用语：

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5不要让你的观众蒙上阴影

发送时事通讯的好处之一是让您的品牌始终放在首位。但是，如果您不经常或偶尔发送您的时事通讯，您的订阅者会觉得您是他们的幻影。如果您要开始发布时事通讯，请计划至少每季度发送一次。每周或每月更好！如果您确实计划在任何时候停止发送您的时事通讯，请让您的听众知道您何时返回他们的收件箱。

6不要忘记设身处地为接受者着想

考虑一下当订阅者阅读你的文章时，你希望你的文章如何呈现。您想被视为知识渊博的专家、行业领导者还是舒适的社区？正确的语气是吸引读者并使他们想了解更多的语气。了解您的受众正在寻找什么，以便您在与他们交流时可以在他们所在的地方遇到他们。

时事通讯常见问题解答

什么是时事通讯？

时事通讯是一种常规电子邮件，提供您最有价值的内容、公告和促销活动的列表。时事通讯用于建立信任、增加流量和提高品牌知名度。

时事通讯的结构如何？

时事通讯的结构类似于为电子邮件制作的报纸。时事通讯具有多个内容部分，每个部分都适合同一主题。

有效的时事通讯的要素是什么？

时事通讯由八个关键部分组成：