如何写带有通知期的辞职信：提示和指南

辞去工作可能会令人兴奋。您可能会获得更好的机会，继续深造，或者实现创办自己的公司的毕生梦想。虽然您的精力可能集中在未来，但优雅地管理您从当前公司的退出也很重要。您希望以良好的条件离开，特别是如果您希望将来得到经理或同事的积极推荐。

良好离职条件的一部分包括完成自己的工作并帮助雇主在离职后完成工作过渡。如果您在正式告诉雇主您要辞职和您受雇的最后一天之间提供尽可能长的时间（换句话说，提供较长的通知期），那么这会变得更容易。以下是如何写一封带有通知期的辞职信。

什么是带有通知期的辞职信？

带有通知期的辞职信是您在指定时间段后打算离开公司的正式声明。通知期为您提供了足够的时间来准备离职计划，并为您的同事和经理提供了足够的时间通过分配职责来为您的离职做好准备。

有时，您在受雇之初签署的合同中会规定通知期。翻开你的合同并检查一下，以确保你没有违反辞职信的规定。重要的是不要违背您签署的通知期限，即使是无意的。如果您这样做，您的经理可能会拒绝给您提供积极的推荐信。在最坏的情况下，这可能会导致公司起诉您违反合同。

典型通知期长度

工作单位通常希望您在辞职时提前几周发出通知——少则一周，多则四个星期。标准是提前两周左右通知。

当然，这因公司和角色而异。通常，您在公司的职位越高，通知期就越长。对于高管来说，公司中能够在他们离开后接替他们的人（如果有的话）较少，公司可能必须从外部寻找人来填补这一职位，这可能需要几周或几个月的时间。高管的预计通知期可能长达三个月或更长时间。

起草带有通知期的辞职信

带有通知期的辞职信的格式应该是正式的商业信函。因为它是正式文件，所以它应该包含以下几点。您应该自始至终保持专业的语气，并可以使用 Grammarly 检查是否清晰、简洁，以及语法、标点符号和语气是否正确。

没有必要详细说明你辞职的具体原因，但可以体贴地说你想离开公司，为处理你所负责的任务做好准备。提供一个通知期来完成你自己的任务并帮助将你的工作转移给你的同事，这将最大限度地减少你辞职的干扰。

这封信中必须包含的要素是：

• 日期
• 公司名称
• 您收信人的姓名（您的直接经理）
• 您辞职意向的正式声明
• 您预计的最后工作日期
• 对公司的赞赏和在那里工作的机会
• 主动提供帮助进行过渡
• 你的名字

您可以使用 Grammarly 的 AI 辞职信生成器来帮助您撰写辞职信的初稿。只需输入信函的收件人和有关您情况的一些详细信息，即可获得可以进一步完善的信函草稿。

带通知期的辞职信示例

无论您是写一封提前一个月通知的辞职信还是提前两周通知的辞职信，您都可以使用下面的辞职信样本作为您自己的辞职信的起点。

[今天的日期]

[公司名称]

[公司地址]

亲爱的[经理姓名]，

经过仔细考虑，我谨通知您，我决定辞去[公司名称]的[您的职位]职务。我想在船上待一段通知期，以便我能够充分转移我的职责。因此，我受雇的最后一天将是[最后一个工作日，通常是信函日期后两周或更长时间]。

我了解我的决定可能会对[公司名称]造成一些干扰，并且我致力于尽量减少这种潜在的干扰。我准备在接下来的[直到最后一个工作日的几周内]记录我的项目，分享我的工作文件，并与您密切合作，以确保我的任务和职责顺利交接。如果在此过渡期间我还可以做任何事情来帮助公司，请随时告诉我。

我学到了很多东西，并且很享受在[公司名称]的工作时光。我要感谢您给我在这里工作的机会以及一路以来的所有支持和指导。我祝愿[公司名称]、我的同事和你们继续取得成功，并在未来一切顺利。我希望保持联系。

感谢您的理解。

真挚地，

[你的名字]

关于带有通知期的辞职信的提示

您在写辞职信时应该考虑到您留下的同事和工作。毕竟，您提供了一个通知期，以便在您在公司的剩余时间里给自己时间帮助他们。以下是一些撰写辞职信的实用技巧，以及撰写一封热情友好的辞职信的建议，以帮助您达到这种语气。

确保它是字母格式

带通知期的辞职的格式应该是一封信。这意味着它应该包括收件人、日期、公司和您的签名。如果您有个人信笺，您的辞职信可以写在上面。

采用正式但温暖的语气

辞职信是一份法律文件，你的公司可能有具体的规定，但它也是你对公司和同事的告别信。全程保持语气正式。您可以表示，您了解您的离职可能会给您的同事带来压力，他们必须承担起您未来的责任，并且您希望在通知期内工作，以尽量减少这种压力。

校对你的信

如果你的信中充满了拼写错误和语法错误，那就太尴尬了。在发送之前校对您的信件。您甚至可以请朋友或值得信赖的同事检查一下，让另一双眼睛关注它。使用 Grammarly 等写作助手来确保您的信件语法正确、使用正确的标点符号并且书写简洁。

找到正确的沟通渠道

有时，公司政策规定了提交辞职信的特定沟通渠道。询问您的直接经理或人力资源代表，或者查看公司手册，看看是否有。对于一些公司来说，通过电子邮件发送的信件就可以了，而另一些公司则更喜欢将带有个人信头的格式化信件归档到特定系统中。

看看是否有规定的通知期

有时，雇佣开始时的合同会规定辞职时必须给予多长时间的通知期。仔细检查你的辞职信，确保你没有违反辞职信中的规定。如果您早于合同中规定的通知期离职，您将面临以不良条款离职的风险，或者公司可能会因违反合同而起诉您。

给予尽可能多的通知期

如果你的公司没有规定通知期，最好提供尽可能长的通知期，这样你的同事就不必突然接手你正在做的工作，这会给他们带来压力。要衡量贵公司可接受的通知期，请查看与您级别相同的其他人给出的通知期有多长，或者询问您的直接经理他们更喜欢什么。典型的周期是两周。

以积极的方式结束

信中的最后几句话可能是经理或同事会读到的最后一句话，它可以作为给同事的告别信息。听起来很积极很重要，这样你在那里的时光就会在他们的记忆中留下积极的印象。最后你可以说你希望公司继续取得成功，你希望保持联系，或者你将使用该公司的产品或在一旁为你的前同事加油。以这种方式结束你的辞职信可以向你的经理和同事传达这样的信息：你正在以友好和充满希望的方式告别。

有关带有通知期的辞职信的常见问题解答

如何写一封带有通知期的辞职信？

要写一封带有通知期的辞职信，请写给您的直接经理。说明您要辞职以及您的最后一天是什么时候。感谢公司在您任职期间提供的所有支持，并愿意为过渡提供帮助。确保其采用正式的信件格式。

撰写带有通知期的专业辞职信有哪些技巧？

在写带有通知期的辞职信时，要保持文案简洁，语气温暖周到。您可以说决定离开是一个艰难的决定，您希望公司继续取得成功，并附上给同事的告别信息。明确你在公司的最后一天是什么时候。

如何使用人工智能帮助撰写带有通知期的辞职信？

您可以使用 Grammarly 的 AI 辞职信生成器来帮助撰写辞职信。只需输入一些关键详细信息，几秒钟内即可获得格式良好、专业的辞职信。