概念审查：这个项目经理值得吗？

这篇评论回顾了在使用 Notion 之前您需要了解的内容以及它如何简化您的工作流程。 从下面的概念评论中了解更多信息。

使用无穷无尽的软件系统列表来协调您的团队是乏味的。 这会浪费时间并增加员工孤立工作的可能性。 因此，使用像 Notion 这样的工具是有意义的。 您可以在一个屏幕上共享知识、与团队成员协作以及跟踪项目。

这篇评论涵盖了你需要了解的关于概念的一切。 我将谈谈我使用该工具的经历、它如何赋予您的生活以力量，以及它是否值得您花时间。

什么是概念？

Notion 是一个强调协作的项目管理工具。 由 Ivan Zhao 于 2012 年在旧金山居住时创立，他注意到团队几乎不可能一起朝着目标努力，因为这需要多个平台和每天的管理时间。 这通常会导致信息孤立，尤其是在关键员工离职后。

因此，他创立了 Notion，目标是让项目和团队管理变得简单明了。 十年后，可以肯定地说他实现了他的目标，因为 Notion 提供了有效项目管理和知识共享所需的一切。

Pixar、Spotify、Headspace 和 Cornershop 等公司甚至使用 Notion 来管理任务。 它适用于 Windows、Mac、iOS 和 Android 设备。

概念定价

Notion 提供四种定价方案：

1. 免费的个人计划
2. Personal Pro 费用为每月 5 美元或每年 48 美元
3. 团队费用每月 10 美元或每年 96 美元
4. 企业成本取决于您的业务需求

免费版本非常适合希望在不花钱的情况下尝试 Notion 的个人。 与其他项目规划软件不同，Notion 在其免费计划中提供了许多功能。 这包括：

• 无限的页面和块
• 与最多五位来宾共享项目和冲刺
• 跨无限设备同步
• 高级应用程序编程接口或 API
• 实时协作

如果您是一名作家，希望在接下来的几天或几周内构建工作流程，您可以使用免费的 Notion 计划来实现。

如果您需要更高级的东西，请考虑 Personal Pro 计划。 它与免费版类似，但提供无限访客、文件上传和 30 天版本历史记录。

但是，如果您正在管理一个团队，请注册概念团队计划。 它提供与以前的计划相同的功能，但它使管理变得容易。 您会发现其他功能，例如：

• 管理工具
• 权限组
• 协作工作空间
• 无限的团队成员和文档

如果您需要控制和支持来帮助管理更大的公司，请尝试企业计划。 您不会在 Notion 网站上找到价格。 但如果您联系销售团队，他们会帮助您根据您的需求制定计划。 它提供以下功能：

• SAML单点登录
• 先进的安全和控制
• 抢先体验新功能
• 定制合同和发票
• 专注的成功管理
• 批量导出 PDF

这使管理公司变得更加容易。 您可以在协作仪表板上跟踪所有项目，再也不会错过最后期限。

谁是概念？

在使用 Notion 跟踪我的写作项目后，我注意到它可以使以下人员的生活受益：

• 自由撰稿人
• 团队
• 大型企业

自由撰稿人

如果你想成为一名成功的自由作家，安排好你的一周是必不可少的。 它允许您在营销写作服务的同时完成客户项目。

在没有项目管理工具的情况下这样做是乏味的。 但是使用概念，您可以为不同的项目创建几个块。 这样，您就知道当天必须做什么以及大约需要多长时间。

团队

Notion 是为团队设计的，因为它强调协作。 这是必不可少的，因为知识共享可以提高生产力并防止信息孤立。 如果您正在管理团队，Notion 可以帮助简化工作流程。

邀请所有成员，以便每个人都可以协作。 只需创建冲刺即可帮助您实现更大的目标并跟踪员工的进度。

团队成员可以分享他们遇到的任何问题，同时互相帮助寻找解决方案。 您还将深入了解您团队的生产力，以及您是否需要雇用更多员工。

大型企业

大多数企业在使用项目管理软件时面临的一个重要问题是可扩展性。 幸运的是，赵创建了这个平台来与您的业务一起成长。 您可以邀请无限的用户并完成无尽的任务。 这使得跟踪您的团队的进度变得非常容易，即使有数百名团队成员也是如此。

Notion 还了解大型企业的员工有时很难找到重要信息。 这就是它提供团队 wiki 的原因，允许您设置一个您的企业可以参考的集中存储库。

如果您正在使用其他应用程序，只需将它们链接到您的 wiki，因为 Notion 与 500 多个平台兼容。

概念如何运作？

使用概念很简单。 首先，您需要注册一个免费帐户。 为此，请前往 Notion.so 并通过电子邮件、Apple 或 Google 注册。

从这里开始，概念将提出一些问题，这些问题将有助于根据您的业务需求定制您的仪表板。

接下来，Notion 将带您完成一个快速教程，帮助您了解该平台。 我建议创建您需要的页面。 这可能是：

• 待办事项清单
• 内容策划师
• 每月目标
• 杂志
• 习惯追踪器

单击左下角的“新建页面”图标以创建页面。 您会找到不同页面类型的列表，例如表格、看板、列表、画廊和日历。 您还需要给它一个标题并选择一个图标，以便以后更容易找到。

现在让我们来看看一些让我的生活更轻松的功能。

轻松做笔记

概念作为一种无干扰的写作工具。 要做笔记，请单击左下角的“新建页面”按钮并选择空白页。 在这里，记录您想要与他人分享的任何创意。 使用拖放功能添加视频、图片、音频和编程代码。

例如，如果您对潜在的博客文章有一些新想法，请在概念中记下您的想法，您的内容策略师将能够看到它。 他们可以进行 SERP 分析和关键词研究，看看它是否是一个实用的主题创意。

Notion 也可以在移动设备上使用，因为它可以跨设备同步，所以你可以在手机上做笔记，它会出现在你的桌面上。

查看我们的工艺评论。

跨平台任务管理

借助跨平台任务管理器，不同部门只需单击一个按钮即可共享知识，这有助于防止信息孤岛。

但您也可以为各个部门创建单独的项目和文件夹。 这使得管理不同的团队和项目变得简单明了，因为您可以跟踪受让人的进度。

表视图数据库

Notion 的日历视图提供了一个高效的界面来存储和格式化信息。 例如，如果您有一个内容创建日历，您可以创建不同的文章并指定截止日期，并为每个项目分配作者。

单击一行，它将作为自己的页面打开，允许您编辑截止日期、链接、媒体、受让人和状态。

如果单击右上角的三个按钮，您将能够隐藏或显示特定属性。 如果您的桌面上有很多信息但只想关注其中的一部分，这将很有帮助。 例如，如果您只想查看文章标题、状态、截止日期和受让人，那么您所要做的就是禁用其他属性。

虽然 Notion 是团队、企业和作家的宝贵工具，但我希望看到 Notion 在几个方面有所改进。

需要改进的方面

以下是我在使用 Notion 时注意到的一些需要改进的地方：

• 新用户可能会感到困惑
• 移动应用程序很慢

新用户可能会感到困惑

当我第一次注册免费的 Notion 帐户时，我感到困惑和有点害怕，因为我不知道从哪里开始。 即使在教程的帮助下，也有很多选项和功能。

左侧有模板、共享选项、页面、表格和跟踪功能的图标。

虽然我很快就开始熟悉这个界面，但对于新用户来说还是有点高级。 我希望 Notion 最初在其仪表板上提供较少的选项和功能，以帮助用户掌握管理项目的窍门。

一旦用户掌握了基础知识，Notion 就可以开始引入更高级的功能。

如果您正在寻找更简单的生产力应用程序，请考虑 Trello 或 Airtable。

移动应用程序很慢

当我在旅途中试图记下创意时，移动应用程序很有用。 但是，它并不快。 当您输入长长的文本墙或管理许多冲刺时，应用程序往往会冻结。 有时应用程序会随机关闭，您必须重新打开它。 幸运的是，您不会在网络或桌面应用程序中遇到这些问题。

我希望看到 Notion 开发其移动应用程序以避免滞后或崩溃。 当您在 iPad 或 iPhone 上与您的团队交流时，这很烦人。

如果您正在寻找一款具有响应速度更快的应用程序的工具，可以让您做笔记，请考虑 Evernote 或 Onenote。

阅读我们的 Evernote 评论。

概念审查标准

在测试和审查 Notion 以查看它是否是一个有价值的项目管理工具时，我使用了以下标准：

• 使用方便
• 灵活性
• 有价值的功能
• 负担能力
• 安全

在使用 Notion 跟踪我的写作和编辑项目后，我觉得它符合所有这些标准。

完成初始学习曲线后，您会发现它易于使用，因为项目和知识管理所需的所有功能都在您的仪表板上。 它也很灵活，因为您可以在所有设备上使用它，同时访问团队 wiki 和高级工作流程等功能。

但最好的部分是，如果您想尝试一下，则无需支付任何费用。 免费计划允许您在邀请团队成员的同时管理项目。

为什么你可以信任我

作为一名自由撰稿人，我一直在尝试使用有助于管理写作项目同时提高工作效率的工具。 第一次注册时，我喜欢 Notion 的地方在于它提供了我管理项目所需的一切。

这包括模板、共享功能、与其他工具的高级集成以及快速知识共享功能。 这些功能帮助我管理未来的写作和编辑项目，这样我就不会错过最后期限。

由于我还使用其他工具，如 Google Keep、Kanban Board、Asana、Google Docs 和 Markdown，我发现 Notion 超级方便，因为它集成了所有这些工具。

我肯定会继续使用 Notion。 目前我没有管理团队，但当我以后需要编辑和作家帮助项目时，我可以简单地通过电子邮件发送邀请，管理变得更容易。