8 个能让你的商务写作显得过时的短语

工作场所在不断发展，随着老一代人的退休，新一代人进入。 对于夹在这两个年龄组之间的许多专业人士来说，适应新的工作方式很重要。 千禧一代使这更加复杂。 有报道称，一些千禧一代并没有那么快地适应新的工作环境，而是有时期望企业做出改变以满足他们的需求。 有人说，激励年轻一代是激励他们的关键。

千禧一代也为商业世界带来了新的活力。 随着专业人士的调整，他们很快就会意识到，避免在电子邮件和其他书面交流中使用过时的措辞来脱颖而出是很重要的。 无论您是想赢得客户还是与团队成员交流，如果您想显得与时俱进，请避免使用以下术语。

按您的要求

“根据您的要求”听起来正式且语法不正确，尽管它已在商业中使用多年。 它的时间已经过去了。 相反，用“如你所愿”来切换它，它以一种更平易近人、更简单的方式表达了同样的意思。

敬上

有一次，您不会考虑在没有诸如“您的真诚”、“真诚地”或“问候”之类的告别词的情况下结束一封商务信函。 直到今天，一些传统主义者仍然以这种方式结束商务交流，即使这种交流是通过电子邮件进行的。 这些人可能没有注意到大多数人根本不使用告别辞。 在那些这样做的人中，诸如“最好的问候”之类的签字比非常过时的“您的真诚”更可取。 尽管近年来“干杯”已经流行起来，但一些专业人士认为，除非你是英国人，否则它可能过于自命不凡。

封闭式

如果您通过邮寄方式向某人发送一个数据包并且附上了一些东西，那么“附上请查找”一词是合适的。 如果您在电子邮件中将某些内容作为附件转发，则您要查找的词是“已附加”。 与其正式说“已连接，请查找”，而是使用更温暖、更友好的“我已连接”。

打电话给我

这可能很挑剔，但千禧一代通常不像年长的同事那样重视语音通话。 短信在 2007 年左右通过电话成为首选的沟通方式，这意味着您的年轻团队成员更有可能通过 Slack 或其他平台与您聊天，而不是使用他们的智能手机拨打实际电话。 相反，只需说“联系我”，让对方决定他们喜欢哪种沟通方式。

被打破的记录

黑胶唱片可能会重新流行，但当今工作场所的许多千禧一代都是在 CD 和 DVD 上长大的。 如果你告诉他们“听起来像是破纪录”，他们可能更容易联想到打破冠军运动纪录的形象，而不是跳过的纪录类型。 要传达某人正在重复自己令人作呕，只需这么说并跳过陈词滥调。

我的错

这个词在90年代流行。 在你看来，90 年代似乎只是几年前，但对于 20 多岁的人来说，听到“我的坏”的经历就相当于听到父母说“groovy”时的感受。

至于我，我记得当“我的坏”还不存在的时候，我真的不喜欢它变得如此流行。 帮自己一个忙。 简单地说，“对不起。” 你不仅会避免使用过时的短语，而且会显得更真诚，甚至可能更聪明。

互联网

随着技术变得越来越复杂，互联网有几个术语已经失宠。 将网络称为互联网或万维网将使您约会。 在提供网址时，您还应该去掉“www”，因为它也已经减少了。 如果您将“http”作为 URL 的一部分背诵，您将不会显得过时，而是听起来您不知道自己在说什么。

朝九晚五的工作

多年来，每周工作时间远远超过朝九晚五，每天早上 8 点都有很多工人上班。对于千禧一代来说，这句话也会引起焦虑，因为现在许多工人更喜欢灵活的工作时间。 相反，如果您需要为全职员工贴上标签，请将其称为“受薪员工”。

书面交流对于与同事互动至关重要，尤其是现在有这么多员工倾向于避免通过电话交谈。 通过重新思考您使用的一些词语并用更高效的替代词替换它们，您将能够更好地与年轻的同事和客户建立联系。

作为一名记者和数字顾问，John Boitnott 在电视、印刷、广播和互联网公司工作了 20 年。 他是 StartupGrind 的顾问，曾为 BusinessInsider、Fortune、NBC、Fast Company, Inc.、Entrepreneur 和 Venturebeat 撰稿。 你可以在 Twitter 上找到他。