避免假期后感到不知所措的 9 个秘诀

享受一个应得的休假是为了让员工从工作压力中减压，恢复精力。然而，一些员工在带薪休假 (PTO) 后会经历一种常见现象，称为节后忧郁或节后抑郁。

尽管假期后抑郁症不是一种临床疾病，但假期后重返工作岗位时感到压力和不知所措是专业人士普遍经历的一种情绪。 Tripadvisor 的一项调查发现，1,400 名美国受访者中，有 34% 的人表示，悠闲旅行归来后会感到忧郁。

处理您离开时可能积累的任务和电子邮件可能会让人感到筋疲力尽。当您重新适应工作职责和日常生活时，您的工作效率可能会降低。

通过一些策略可以避免不知所措，例如在外出时委派任务，以及在假期前、假期期间和假期后为自己设定切合实际的期望。

为什么度假归来会令人难以承受

休假回来后，您可能会因焦虑、疲劳、无精打采或烦躁而苦苦挣扎，原因有很多。

• 工作积累：虽然你的工作职责可能暂停了，但公司的日常运营还得继续。如果您的监督或批准是流程中不可或缺的一部分，那么您可能会面临期限紧迫的任务堆积如山。
• 感觉与项目脱节：在离开办公室时没有收到工作更新通知，例如待处理的交付成果或问题，可能会导致您回来后感觉与项目和团队不同步或脱节。
• 快速赶上的压力：尽管错过了应得的休息时间，但仍希望保持良好的工作表现，这可能会给专业人士带来压力，要求他们“弥补”感知到的生产力损失。

避免假期归来时不知所措的 9 个策略

1逐渐放松地回到工作中。

假期结束后逐渐恢复工作节奏。如果您有足够的 PTO，您甚至可以在返回工作之前多休息一天，以完全摆脱旅行的旋风。一些专业人士称之为“休假”。

当您返回工作岗位时，请在第一天避免参加会议或繁重的项目。您可能需要这一天重新调整自己的日常习惯，并确定哪些任务需要您的关注。

2确定任务的优先顺序并组织任务。

使用优先顺序方法（例如艾森豪威尔矩阵）来帮助您组织假期后返回工作时首先要处理的任务。艾森豪威尔矩阵将任务分为四个象限：

• 第一象限：执行 -紧急且重要的任务，例如关键客户是否遇到支付处理错误，导致他们无法进行在线销售。
• 第二象限：决定——不紧急但重要的任务，例如为向您汇报的员工撰写年度绩效评估。
• 第三象限：委派——紧急但不太重要的任务或请求。通常，这些任务可以或应该由其他人执行。同事可能会请求您的团队成员之一领导的项目的详细信息。
• 象限 4：删除——该象限识别既不紧急也不重要的任务和要求，这样您就可以避免浪费时间的陷阱。这可能包括仔细阅读不重要的电子邮件和参加不需要您注意的会议。

3为自己设定切合实际的期望。

期望在为期一周的假期回来的第一天就能完成 7 天的工作和电子邮件，这是不切实际的。当您重返工作岗位时，设定切合实际的期望，为自己的成功做好准备。

考虑与您的经理分享这些期望。确保你们双方对实际返回办公室的工作量达成一致，可以减轻您给自己带来的一些压力。

4使用技术来帮助管理您的工作流程。

根据您的工作领域，您可能可以使用旨在简化任务的项目管理工具和软件。 Trello、Asana 等程序，甚至简单的数字日历待办事项列表都可以帮助您掌握重叠的项目时间表和行动项目。

其中许多工具还具有提醒和自动化功能，因此关键任务不会被遗漏。

假期后管理电子邮件超载

5有策略地处理电子邮件。

确定哪些电子邮件需要优先处理。这可能包括有关迫切需要您批准或交付成果的高影响力项目的电子邮件，或来自对业务不可或缺的 VIP 客户的电子邮件。

过滤掉不需要回复或立即关注的消息（例如，仅供参考而复制的新闻通讯或电子邮件）。

6使用模板快速回复

您的收件箱中可能会反复收到邮件，这些邮件通常需要您在回复中提供相同的信息。专门为此类消息创建自定义电子邮件模板。

7标记并安排电子邮件以便稍后处理

使用内置的电子邮件组织功能，例如标志、文件夹和回复提醒。它们可以让您整理收件箱，并针对每条消息所需的操作类型提供不同的存储桶。

例如，您可以将危险信号标识为需要立即回复的电子邮件，而加星标的标签则用于需要您在本周晚些时候处理的详细回复的电子邮件。

如何避免在下一次假期之前不堪重负

8创建覆盖计划。

在度假时制定一份保障计划对于避免返回时需要处理的任务积压大有帮助。确定团队中其他人可以替您承担的职责，并确定每项任务的最佳人选。

交出他们应该了解的项目细节，包括截止日期、资产以及他们可能需要合作的关键利益相关者。

如果您需要承保计划方面的指导，请咨询您的经理。他们可能会提供承保建议，以在您离开时保持项目顺利进行，并帮助您避免旅行后的倦怠。

9与客户和团队沟通界限。

提前与您的团队、供应商和客户设定期望。让他们知道您的 PTO 日期、您预计返回的时间、下一个提出问题的最佳人选以及他们的联系信息。

设置自动外出电子邮件可以帮助清楚地传达有关您的空闲时间的详细信息。例如，如果您希望在度假期间完全断开工作通讯，请保持透明。提及您回来后回复消息的速度可能会有点慢，但会尽快回复。

快速要点

• 确定您在 PTO 期间可以委派重要任务的同事。
• 确定任务的优先顺序，首先关注最紧急的事项。
• 回来的第一天不要过度劳累；预计这一天可以加快更新和项目的进度。
• 利用电子邮件组织功能，例如设置过滤器、标记重要消息和创建提醒。
• 对假期后的工作效率建立现实的期望——你可能无法完成第一天回来时堆积起来的所有事情！

结论

您可能仍然会感受到假期后挥之不去的忧郁之痛，但先发制人的计划和利用节省时间的工具可以让您更顺利地恢复工作。

如果您计划即将到来的假期，请在向人力资源部或经理请求 PTO 后，考虑立即采取其中一些策略。尽早采取这些有意义的步骤可以帮助您避免返回后的倦怠，并将对保持更健康的工作与生活平衡大有帮助。

假期不堪重负的常见问题解答

PTO 后如何管理电子邮件过载？

优先处理紧急且重要的电子邮件，这些电子邮件是需要立即解决的意外“火灾”，以避免以后产生更大的后果。然后，在您的日程安排中添加一个时间段，专门处理不太紧急的电子邮件。

PTO 结束后我应该加班赶进度吗？

服用 PTO 后加班会抵消休假的目的。不要加班，而是考虑创建一个现实的路线图，以缩减到假期前的工作量。

如果我回来的第一天感到不知所措，我该怎么办？

期望利用回来的第一天恢复工作状态。一次专注于一项高优先级任务，并进行必要的休息，以逐渐恢复工作节奏。

我如何确保我的团队在 PTO 期间负责我的工作？

与您的同事就项目状态、任务、截止日期以及您要交付的其他关键细节进行沟通。为了避免工作场所沟通不畅，请向每个人发送一封后续电子邮件，说明您讨论的内容和委派的任务。

防止未来不堪重负的最佳方法是什么？

避免未来感到不知所措的最佳方法是提前计划并与团队成员合作委派任务，并尽早设定关于何时可以在 PTO 后实际回答问题的期望。