获得更多新闻的完美公关宣传策略：吸引注意力和推销故事的最佳策略

这些天很难引起记者的注意。 他们不断地被推销他们不可能涵盖的新故事和推销。 需要一些认真的创造力才能脱颖而出，但完美的公关推销策略是可能的！ 我们将在这篇博文中介绍一些吸引他们注意力并在您的故事中推销他们的最佳策略。

你要做的第一件事就是引起他们的注意。 无论是通过电话、电子邮件还是面对面的推介会议； 如果他们不喜欢你的公关推销，或者你计划 B “支点”推销，那么继续前进。 这可能听起来很冷，但有成千上万的记者在那里寻找新的故事和宣传。 您要确保记者从一开始就喜欢他所听到的内容，否则祝他以后能顺利加入。 有一个原因，看起来中立或消极的初始反应会随着你的进展而变得更糟。

您的开场白应该有力：这不仅会吸引记者继续阅读，还可以帮助您从他们收到的所有平庸的公关宣传中脱颖而出。

我们都知道记者是忙碌的人。 所以，如果你要占用他们的时间，那么你的推销要重要并且简洁：保持在一页以内（最好是两到三段），并附上相关的支持材料作为链接或 PDF/Microsoft Word 附件。

一旦他们收到最初的询问——现在呢？ 理想情况下，在几秒钟内彻底阅读所有内容后（记者是大量的掠夺者，所以要意识到你发光的时间是有限的），他们会决定将公关推销放在他们的“是”、“否”或“可能”堆中。

现在，很可能以前没有人对你说过“不”之类的话。 因此，当记者说他们将您置于“否”或“可能”这一堆时——这不是个人的（它发生的频率比我们关心的要多）。 如果这是你的第一次推销，你将不得不平衡你对答案的需要和不想被惹恼的记者：继续尽可能礼貌地跟进，直到他们脑海中那个小声音最终说可能是时候放弃这个人，至少在这个时候。 事实是记者没有时间回应每一个推销。 在一个完美的世界里，我们会收到带有反馈的回复，但这种情况很少发生。 当它发生时，即使它是苛刻或粗鲁的，也要接受它并保持亲切。 一座没有被烧毁的桥梁仍然是未来媒体报道的可能途径。

确保所宣传的任何内容都有其主张背后的实质性内容，因为这些天记者们迅速看穿了烟雾和镜子！ 对自己诚实，在回顾手头的各个角度时，这个故事是否突出，这样你就不太可能浪费任何人的时间，包括你和记者。

注意公关宣传的语气。 如果这听起来像是一封销售信，请立即修改。 最好的演讲是对话式的，并引入了一个以前没有报道过的有趣的角度，所以记者们会热情地考​​虑它，而不是忽视这个故事，因为他们已经听过这个故事太多次了。

以下是您今天可以使用的几个简单技巧，用于完美的公关宣传：

1.个性化——如果你想吸引记者的注意力，你需要的不仅仅是简单地将新闻稿复制并粘贴到电子邮件中。 你需要个性化你的音调。 直呼记者的名字，向他们展示你读过他们过去的文章并欣赏他们的工作。 更好的是，找到一种方法将您的故事与他们过去的工作联系起来，以展示它与他们的出版物的完美契合度。

公关宣传示例：

嗨拉里。 我真的很喜欢你最近关于在联系媒体发布新闻稿或推销想法时电子邮件跟进的重要性的文章。 我是一名公关专业人士，希望您能阅读我的新书公关战略宣言：构建旨在获得大规模媒体报道的公关活动的 8 个步骤。 这本书重点介绍了让您的故事被媒体报道的技巧、窍门和最佳实践。 这真的很重要，因为它可以帮助发展企业，尤其是小型企业，这些企业没有大笔预算或大型专业团队可供使用。 我附上了这本书的免费 PDF 副本供您查看。

2.保持简短——你的……公关宣传的电梯宣传是什么？ 记者每周收到数百个公关宣传。 完成所有这些都非常耗时，这意味着您需要尽可能简化您的音调。 保持简短和重点，并确保在几秒钟内传达信息的本质。 如果可能的话，想办法用一句话来表达你的故事。

3.不要将新闻稿作为附件发送——如果他们点击并打开你的电子邮件，你希望你的宣传很容易被看到。 出于几个原因，仅将您的推介作为附件发送是一个坏主意，但最大的原因是打开所需的时间过长。 提供您的音调和背景，然后将附件作为额外的备份材料。 如果您将新闻稿连同您的推介一起发送，我建议您将其复制并粘贴到您介绍性推介下方的电子邮件正文中。 正如您从 #1 中的 PR 宣传示例中看到的那样，附件是有意义的，因为没有人会复制整本书并将其粘贴到电子邮件中。 另一种选择是简单地包含一个链接（Dropbox 或 Google Drive）而不是附件。

4.在一天中的正确时间发送电子邮件——知道何时发送电子邮件与知道发送什么电子邮件一样重要。 请记住，记者总是要赶上最后期限。 这就是为什么在赶上截止日期之前一大早发送电子邮件是个好主意。 当然，每个记者都有自己的偏好，因此找出他们的“最佳时间”总是很有帮助的。 还要意识到星期一是从周末积累的电子邮件中追赶的日子，因此您将比平时更轻松地浏览您的完美公关宣传。 如果可以的话，避免星期一。

5.写一个不可抗拒的主题行——你的主题行很重要，主要有两个原因：1）它对于吸引记者的注意力并让他们打开你的电子邮件至关重要；2）它负责确保你的电子邮件不会被标记为垃圾邮件。 由于它与第一点有关，您需要编写引人注目的主题行，这些主题行听起来不像广告或普通、无聊的故事。 写下您可以在记者出版物中作为标题看到的主题行。

6.请不要这样做！！！ –为确保您的电子邮件不会被标记为垃圾邮件，请避免使用过多的标点符号并使用所有大写字母，因为这看起来是垃圾邮件！！！ 就在收件箱中吸引记者的注意力而言，这太过分了。 话虽如此，我看到人们有效地使用表情符号。 我建议少使用表情符号，并先用一些媒体对其进行测试，以确定您所在行业的人是否觉得它令人耳目一新或令人讨厌。

7.将你的公关宣传与当前事件联系起来——将你的故事与当前事件或行业趋势联系起来可以使其对记者更具吸引力。 这为您的故事增加了额外的新闻价值元素，增加了它被选中的几率。 例如，如果您在网络安全领域，您可以将您的宣传与最近的安全漏洞联系起来，因为我们似乎总是需要几周或几个月的时间。

8.准备好回答问题——这看起来很简单，但你会惊讶于有多少次公关人员没有准备好回答问题。 在开始联系之前，请确保您对材料有信心。 想想记者可能会问的问题，并准备好给出清晰、简洁的答案。 独立思考是回答问题的好方法，但也可以根据记者实际想要的故事来调整完美的公关宣传。

公关人员还能如何改进他们的宣传？ 留下您最好的建议的评论。

本文由 eReleases (https://www.ereleases.com) 的创始人 Mickie Kennedy 撰写，eReleases 是经济型新闻稿分发的在线领导者。 要订阅 PR Fuel，请访问：https://www.ereleases.com/prfuel/subscribe/。