电子邮件中的 8 个短语

不良的写作习惯会像家里的杂物一样堆积起来。定期清理积累的多余咖啡杯和容易忘记的 T 恤是值得的，那么为什么不采取类似的库存来消除电子邮件中的一些陈词滥调和深深的“乏味”职场表达呢？

我们也应该承认我们有罪：事实证明，称陈词滥调为“陈词滥调”本身就是一种陈词滥调，所以我们删除了它。事实上，谦虚的作家一想到他捣碎“发送”的大量毫无生气的电子邮件，就不会感到自豪。我们都可以做得更好。

考虑到这一点，我们收集了一些您在清理电子邮件时可能会决定扔掉的一些比较平淡、陈旧和通常不太出色的短语，以及一些整洁、清晰的替代方案。

1希望您对这封电子邮件感到满意。

你可能是出于关心的目的这样做，但这句话是如此疲惫和通用，以至于它现在可能暗示着相反的结果：与其说是一种深思熟虑的情绪，不如说是毫无意义的废话。

通常最好先写到这一点，然后跳到重点，但如果您确实想在致意后再写一行内容，请通过专门与读者交谈来表示感谢：

我喜欢你在博客上的最新帖子。

我很欣赏您上周关于降低我们服务器碳排放的演讲。

你在 Slack 上分享的你的新小狗的照片很可爱。

如果你写信给不太熟悉或根本不熟悉的人，你仍然可以赞美他们，或者以一些关于你们是如何认识的或为什么要联系他们的提示开始：

我们通过共同的朋友阿琼在一次会议上短暂会面。

现在有两个人告诉我你将成为我们播客的完美嘉宾。

目的是向读者展示您对所写内容的思考。

2刚刚跟进。 。 。

当你催促那些没有回复电子邮件的人时，你可能会使用这个过度使用的短语。有时这是必要的，但是这句话常常达不到获得回应的目的。因此，值得首先问自己：“我的消息需要回复吗？”如果答案是“是”，那么寻找更直接的选择。

次优示例 1：只是跟进看看是否有人对 . 。 。 [以新闻稿为例]

建议：老实说，我们建议完全切断线路。

次优示例 2：在我们将此迭代发送给客户端之前，先跟进看看您是否有任何输入。

建议：客户希望我们今天下午能提供一些东西，所以我希望在中午之前得到最终的调整。

请注意，最后一个建议设法传达更多信息——更有说服力——但不会变得更长或不太礼貌。

3刚刚绕回来。 。 。

除了更多的迂回之外，所有问题都与上面相同。没有它你也可以。

4新常态

废弃这个短语的非详尽原因可能包括它被过度使用和模糊，它让没有人打字或阅读它感觉良好，并且它声称承认一系列不愉快的现实，同时可以说将它们最小化。

这可能是你简单地扔掉并继续前进的一个：

次优示例：我们的团队仍在适应新常态，我们需要相应地重新调整我们的面试流程。

建议 1：是时候重新调整我们的面试流程了。

另一个不错的选择是更具体、更人性化：

建议2：疫情破坏了我们旧的面试流程，所以让我们花一些时间制定一个新的面试流程。

与我们开始的例子相比，这感觉不像是计算机编写的，而且用的单词也更少。

5正如所讨论的。 。 。

当电子邮件提到会议后的待办事项时，通常会使用这种方式，但它往往比较模糊。问问自己：“有什么更好的方式来提醒读者我所指的对话是什么？”

次优示例：正如在周三的全体员工会议上讨论的那样，我现在已经起草了随附的指导方针。

建议1：根据想带狗来办公室的员工的反馈，我起草了一些指南。

建议2：总是带狗去办公室。

（最后一个是个笑话。有点像。）

6抱歉耽搁了。

电子邮件的一个好处是，您通常可以等到下次会议后或午餐后（甚至明天）才回复。那么，您有多少次真正需要为使用该功能而道歉呢？

与上面的许多其他短语一样，删除这个想法而不替换它通常是可以的，但如果您必须使用它，请寻找使其新颖或独特的方法。你确实曾经因为忘记周五下午的电子邮件而道歉，并解释了可敬的甘道夫：黑暗接受了我的回复，它“偏离了思想和时间”。

不管怎样，我还是设法继续从那位编辑那里得到工作，所以至少要为独创性加分吧？

7如果没有，不用担心！

我们希望您知道，在工作中寻求帮助或向读者传达您需要在截止日期前完成某件事是可以的。这不是专横，而是专横。这只是事实。

次优示例：如果您今天下午 4 点之前感兴趣，可以告诉我吗？如果没有，不用担心！

建议：我的团队希望在今天晚些时候最终确定小组阵容，所以如果您愿意，请在下午 4 点之前告诉我

值得注意的是，最后一个建议占用了更多的空间。这是允许的。你也是。

8我期待您的回复。

如果这不是真的，你正在写的电子邮件会怎么说？这个概念往往是无关紧要的，而且很容易被削减，但如果你想强调你想要及时的回应，请尝试借鉴上面的最后一个例子，它给出了原因和具体的时间范围。

如果您注意到我们在这里建议的主题，那么许多形式的电子邮件混乱最好只是删除，而不是替换。毕竟，春季大扫除的目的不是升级你从不使用的东西，而是扔掉它。就像整洁的家一样，整洁的电子邮件也是如此：最大的奢侈品之一就是空旷的空间。