从您的电子邮件中进行春季清洁的 8 个短语
已发表: 2022-03-29糟糕的写作习惯会像家庭杂乱一样堆积起来。 定期剔除多余的咖啡杯和容易忘记的 T 恤是值得的，那么为什么不采取类似的措施来消除电子邮件中的一些陈词滥调和深深“meh”的职场表达方式呢？
我们也应该承认我们是有罪的：事实证明，将陈词滥调称为“陈词滥调”本身就是陈词滥调，因此我们将其删除。 的确，你谦逊的作家一想到他被捣碎“发送”的大量毫无生气的电子邮件并不感到自豪。 我们都可以做得更好。
考虑到这一点，我们收集了一些更平淡、陈旧和其他通常不太重要的短语，您可能会在春季清理电子邮件时决定丢弃它们——以及一些整洁、清晰的替代方案。
1我希望这封电子邮件能找到你。
您可能会以一种关怀的方式打算这样做，但是这句话是如此的疲惫和笼统，以至于它现在冒着暗示相反的风险：与其说是一种深思熟虑的情绪，不如说是毫无意义的谷壳。
通常最好先打这一点然后跳到重点，但如果你真的想在你的称呼之后再写一行，请通过具体地与他们交谈来感谢读者：
我喜欢你在博客上的最新帖子。
我很欣赏你上周关于降低我们服务器的碳排放量的演讲。
你在 Slack 上分享的新小狗的照片很可爱。
如果您正在写信给您不熟悉的人，或者根本不认识的人，您可能仍然会称赞他们，或者从一些关于您如何认识或为什么要联系的提示开始：
我们通过我们共同的朋友 Arjun 在一次会议上短暂见面。
现在有两个人告诉我，你将成为我们播客的完美嘉宾。
目的是向读者展示您对所写内容的思考。
2只是跟进。 . .
在轻推未回复电子邮件的人时，您可能会使用这个过度使用的短语。 有时这是必要的，但是这句话在获得回应的目标上常常落空。 所以值得首先问自己：“我的信息需要回复吗？” 如果答案是“是”，那就找一个更直接的选择。
次优示例1：. . [例如新闻稿]
建议：老实说，我们建议完全切断线路。
次优示例 2：建议：请注意，最后一个建议设法传达更多信息 - 更有说服力 - 而不会更长或更不礼貌。
3只是绕回来。 . .
所有与上述相同的问题，除了更多的回旋处。 你可以没有它。
4新常态
停用此短语的非详尽原因列表可能包括它被过度使用和模糊，它不会让任何人打字或阅读它感觉良好，并且它声称承认一系列不愉快的现实，同时可以最小化它们。
这可能是你简单地折腾并继续前进的一个：
次优示例：建议 1：另一个不错的选择是更具体，更人性化：
建议2：与我们开始使用的示例相比，这感觉不像是计算机编写的——而且用更少的词。
5如上所述。 . .
这通常在电子邮件提到会议后的待办事项时使用，但往往含糊不清。 问问自己：“有什么更好的方式来提醒读者我指的是什么对话？”
次优示例：建议1：建议2：（最后一个是个玩笑。有点。）
6抱歉耽搁了。
电子邮件的一个好处是，您通常可以等到下一次会议之后，或者午餐之后——甚至是明天——才能回复。 那么，您真的需要多久为使用该功能而道歉？
与上面的许多其他短语一样，通常可以在不替换它的情况下删除这个想法，但如果你必须使用它，请寻找使其新颖或与众不同的方法。 你真的曾经为忘记周五下午的电子邮件而道歉，通过解释可敬的甘道夫：黑暗接受了我的回应，它“偏离了思想和时间”。
无论如何，我设法继续从那个编辑那里得到工作，所以至少要聪明点？
7如果没有，别担心！
我们希望您知道在工作中寻求帮助或与读者沟通您需要在截止日期前完成某事是可以的。 这不是专横； 这只是事实。
次优示例：如果没有，不用担心！
建议：值得注意的是，最后一个建议占用了更多空间。 这是允许的。 你也是。
8我期待您的回复。
如果这不是真的，你写的电子邮件会怎么说？ 这个概念往往是无关紧要的，很容易被删减，但如果你想强调你希望得到及时的响应，试着借鉴上面的最后一个例子，它给出了一个原因和一个具体的时间框架。
如果您在此处注意到我们建议的主题，可能是许多形式的电子邮件混乱最好简单地删除，而不是替换。 毕竟，大扫除的目的不是升级你从不使用的东西，而是摆脱它。 与整洁的家一样，整洁的电子邮件也是如此：最大的奢侈是空旷的空间。