在写作中使用通俗语言的指南

使用丰富的词汇和生动的比喻语言的复杂写作可以让读者惊叹并炫耀你的写作技巧。 但这并不是优秀作家的唯一标志——另一项同样有价值的技能是用通俗易懂的语言交流思想的能力。

直接的、易于理解的语言通常被称为明语。通俗易懂的语言旨在尽可能清楚地传达信息，以便尽可能多地传达信息。 这不是简化的语言； 它是直接的语言，不包含任何天赋或绒毛。 您可能在官方文件、标志、说明手册和网站中遇到过通俗易懂的语言。

什么是普通话？

通俗易懂的语言是指尽可能快速、轻松地传达某些信息的语言。 虽然我们在这篇文章中关注的是简单的英语，但请记住，简单的语言原则几乎可以应用于任何语言。 事实上，许多国家/地区的政府都要求公共服务在其消息传递中使用通俗易懂的语言，以确保尽可能多的人接收到该消息。

普通语言具有简单的结构。 一般来说，句子很短，主语和动词靠得很近。 它们所包含的唯一细节是读者理解句子含义所必需的细节。 例如，火车站台上的标牌可能包含“在黄线后面等候”这句话。 这句简单的句子包括线路的颜色，让旅客知道该站在哪里等候。 标牌可能不会包含带有不必要细节的句子，例如“在黄线后等待，直到火车到达，然后有序地走进火车以避免受伤。” 即使这些细节是真实的，它们也不会为句子添加任何关键信息。

通俗语言的其他特征包括：

• 尽可能主动语态
• 简洁、重点突出的段落
• 在句子或段落的前面提到的主题
• 通用词汇
• 清晰、易于浏览的格式和结构

当您使用通俗易懂的语言时，您并不是在“简化”您的写作。 相反，您写作是为了避免由于语言障碍、文化水平有限或对主题的熟悉程度有限而造成的任何潜在误解。 这就是为什么在医疗和法律文件中经常使用通俗易懂的语言。 其他经常使用简明语言的内容类型包括：

• 使用说明书
• 出行信息
• 与政府福利和服务有关的文件和网站
• 网站的国际版本

什么通俗易懂的语言不是

通俗易懂的语言避免使用行话、复杂的句子结构和任何可能造成混淆的词汇。 这包括比喻和典故等比喻性语言，其中可能包括不同背景的读者难以理解的参考。

行话是任何需要行业或内部知识的词汇。 例如，延迟这个词指的是用户输入和计算机对该输入的响应之间的延迟。 例如，由于输入和应用程序响应之间的延迟，您可能会将具有高延迟的应用程序描述为“慢”或“滞后”。 如果您从事 IT 工作，您可以轻松地与您的同事一起使用这段行话，因为他们知道这意味着什么。 但是，当与可能没有 IT 背景的客户交谈时，您可能会使用laggy或slow等术语来确保他们知道您在说什么。 通俗易懂的语言使用同样的原则：作者应该假设读者对他们所涵盖的主题没有背景知识，并选择使用读者会知道的词汇，即使技术术语是更准确的选择。

除了避免行话外，通俗易懂的语言还避免使用更长、更晦涩的单词。 例如，通俗易懂的语言会使用hungry而不是famished和quickly而不是expediedly。

通俗易懂的语言不仅仅是单词选择。 它还涉及构建写作以优先考虑清晰度。 这部分简单语言有几个组成部分。 一种是以强调其主要主题并以逻辑、连贯的叙述方式呈现支持信息的方式来构建写作。 这涉及为每个部分使用清晰的标题，并让每个段落专注于一个想法，而不是在一个段落中涵盖多个想法。 它还涉及在段落内和段落之间使用过渡句来突出您介绍的概念之间的相互关系。

如何用通俗易懂的语言写作

用通俗易懂的语言写作没有具体的规则。 相反，有一些通用的指导方针可以遵循。 这些包括：

• 使用读者可能知道的词汇。 选择单词时，请始终选择尽可能简单的单词。
• 使用短句。 尽可能将一个长句分成两个短句。
• 用过渡词使想法和句子之间的关系清晰。
• 仅包括使信息更易于理解的细节。 省略任何无关的细节。
• 直接写给你的读者。 在许多情况下，这意味着以第二人称视角写作。
• 尽可能使用主动语态。

请记住，并非每条准则都适用于每篇纯文字。 您的目标是编写易于理解且易于理解的内容，这通常意味着确定受众的需求并调整您使用的语言以满足这些需求。

在你真正开始写作之前，你可以在你的写作中加入通俗易懂的语言。 因为很多普通的写作都涉及结构和格式，所以在概述你的作品时要考虑到可读性。 以清晰、合乎逻辑的顺序写下每个部分的主题句； 在每个部分的下方，记下您将在每个部分中涵盖的主题。 通过创建优先考虑逻辑流程的清晰大纲，您可以让自己在写作时更容易保持在正轨上。

完成初稿后，寻找可以变得更通俗易懂的句子和段落。 通过像 Readable 这样的可读性工具来运行你的写作会很有帮助。 Readable 分析您的写作并突出显示冗长、复杂或可能令人困惑的区域。 进行修改以使您的文章更易于阅读，如果您有时间，请让其他人通读并注明可以进一步修改的任何区域。

通俗易懂的例子

示例 1

国际学生的入学时间从11月14日开始，到12月5日结束。请在12月5日或之前将所有文件提交给国际教育办公室。您将在1月11日前收到课程表。

示例 2

所有驾驶考试均由机动车管理局管理。 请携带两种身份证明（护照、学生证或政府签发的身份证件均可）参加​​考试。 在指定的等候区等候，直到您被叫到服务台。 然后接待员将带您到测试区。

通俗易懂的语言是一种快速轻松地与读者建立联系的方式。 保持你的句子简短而集中。 使用读者可能知道的词汇，而不是行话。

通俗易懂的常见问题解答

什么是普通话？

通俗易懂的语言是优先考虑读者理解的语言。 它清晰直接，旨在消除任何潜在的混淆。

为什么通俗易懂的语言很重要？

通俗易懂的语言很重要，因为它可以让范围广泛的人获得信息。 它可以让不具备这些领域背景知识的个人轻松理解复杂的主题，例如法律程序或医疗信息。

写作中通俗易懂的语言的关键组成部分是什么？

简单写作的关键组成部分包括：

• 简洁、重点突出的句子和段落
• 简单、熟悉的词汇
• 使叙述清晰的结构和格式
• 主动语态