请告知：何时使用“请告知”

该电子邮件位于您的收件箱中。 你知道它所问问题的答案，但是这两个词仍然困扰着你：“请告知。” 它可以显示在主题行中、邮件中间的某处，或者最常见的情况下，显示在电子邮件末尾的签名之前。 但是你用它做什么呢？

好消息：如果您知道电子邮件中主要问题的答案，只需写下您的回复即可！ 你已经“建议”了。 在最基本的层面上，“请告知”是请求建议或回答。 但对某些人来说，它可能会让人觉得多余、闷闷不乐或被动攻击。

请指教：“请指教”是什么意思？

根据上下文、使用该短语的人以及该人想要什么，该短语可以具有几种不同的含义。 以下是“请告知”的一些可能的同义词：

• 让我知道
• 回到我的身边
• 你能给我你的想法、答案或意见吗？
• 给我在这封电子邮件正文中我已经要求的信息
• 我在等你回复

如您所见，“请告知”可以有多种解释方式。 它的主要含义是对信息的请求，但它也可能具有最后两种含义之一——这并不令人愉快。 这一切都取决于上下文。

“请告知”作为电子邮件结尾

读者解释“请告知”的方式不仅取决于信息的内容，还取决于信息其余部分的语气。 在大多数情况下，当“请告知”出现在电子邮件的结尾时，就会发生这种混淆。

这些示例电子邮件让读者了解“请提供建议”的不同方式。

亲爱的凯伦，我希望你能帮我检查训练甲板。 你是最后一个提供这些培训的人，所以我希望了解一些关于订单的背景以及这些练习应该如何工作。 请指教。 埃里克

亲爱的贾里德，我知道你被淹没了，但你能告诉我是否可以继续发表这篇文章吗？ 希望能在周中上线。 请指教。 珍妮弗

在 Eric 的邮件中，已经显得被动攻击性了，最后的“请指教”是顶部的苦涩。 另一方面，Jennifer 的电子邮件尽量保持礼貌，尽管 Jared 显然造成了一些延误。

“请告知”替代方案

“请告知”是正式的一面。 事实上，这听起来有点闷和老式。 如果您想要在更现代、更休闲的工作场所工作的“请告知”的替代品，请尝试以下同义词：

• 让我知道
• 我期待你的答案
• 谢谢你的帮助
• ……什么都没有

没错：绕过“请提供建议”的最佳方式就是将其排除在外。 在大多数情况下，该短语出现在问题之后，因此它最终充当填充词或更糟，就像 Eric 的电子邮件中一样。

在上面的第二个示例电子邮件中，“请告知”不一定是粗鲁的，但也不是绝对必要的。 这是一个疯狂的想法：如果您正在写一封电子邮件，询问同事的信息、建议或想法，他们会在电子邮件正文中看到您的请求。 他们已经知道他们应该给你答案，不管最后是否加上“请告知”。

因此，如果您的信息在没有“请告知”的情况下感觉很完整，那么只需提出您的问题并将其留在原处即可。

“请指教”错了吗？

就语法而言，一些专家说“advise”是及物动词，所以它需要有一个宾语。 换句话说，必须有人建议。 但是，很明显应该建议谁：写电子邮件的人。 为了避免动词混淆，您可以将“请告知”视为“请告知 [我]”的快捷方式。

另一个潜在的问题是建议和建议之间的区别。 Advice 是名词，意思是“建议做什么”，advice 是动词，意思是“给出建议”。 把你的 s 和你的 c 混在一起，你需要关于你的拼写以及你实际提出的问题的建议。

最后，“请告知”在语法上并没有错。 这只是用法和风格的问题。 有些人不喜欢它，因为它可以被解释为粗鲁或苛刻。 其他人认为这是多余的：只要问你的问题就可以了。

如果您喜欢“请告知”的形式，请继续使用它。 但首先，请确保您的电子邮件的其余部分看起来没有不礼貌。 无论如何，这将使您的电子邮件保持清晰和礼貌。 无论您是否希望我们提供建议，这都是您可以接受的建议。