请参阅附件：您需要通知您的观众吗？

已发表: 2017-10-03

当我刚进入就业市场并邮寄简历时（虽然我正在和自己约会，但我承认这早在电子邮件时代之前），我发送了精心制作的求职信，并附上了一张便条，上面写着：

附上我的简历。

一封这样的邮件导致了一次采访。在那里，我在一个整洁的律师的木板办公室里。当我在一张超大的皮革侧翼椅上焦急地等待时，他坐在办公桌前，点着笔尖，扫描着我的简历和求职信。他猛地抬起头，笑着指着那封信。 “当人们写‘附上请找到我的简历’时，我喜欢它。我都不知道你的简历丢了！”

这是一个尴尬的时刻。我模仿了我在高中打字课上学到的商务信函风格，更不用说我看到或收到的所有其他商务信函了。但这位采访者指出，商务演讲是多么的空洞和乏味。我从来没用过封闭请再找。

如今，与邮寄信件中包含的项目相比，我们更可能希望引起对附件的关注，但人们仍在使用please find attach 。这种商业写作延期是否必要？

这里有一个提示：想要确保你的写作总是看起来很棒吗？ Grammarly 可以帮助您避免在所有您喜欢的网站上出现拼写错误、语法和标点错误以及其他写作问题。

有没有使用的理由，请查附件？

没有！不需要这句话。有几个很好的理由抛弃它。

对于初学者来说，这听起来很闷而且过时。即使在正式的通信中，你的目标也应该是用一种直截了当、对话的方式进行交流，没有冗长或行话。 请发现附件是最糟糕的冗长行话。说附加了一些东西然后指示收件人请找到它也有点多余。

请发现附加的另一个奇怪之处是它是一个不需要的命令。流行的英语博客，由通用语言分隔，是这样说的：

没有必要围绕着对方去寻找东西，因为这句话只是在传达“我已经为你附加了一份文件”。实际上，将其放入另一个请求表中简直是很奇怪，例如您能找到附件吗？ 或者，如果您能找到随附的文件，我将不胜感激。这强调了请发现附件根本不是一个要求。相反，它是一个命令式的固定短语，做的工作不是很要求。

请在附件中找到类似法律术语的内容，因此您可能想知道在法律文件中是否有必要。写作专家布莱恩加纳说不。

你会看到像附上的罐头短语，请在字母中找到和按照所有时间。它们听起来很高大上，但表现却很差。没有它们，你的信件会更清晰、更有吸引力。

从技术上讲，说“请查找附件”之类的话并没有错。尽管find可能意味着通过搜索找到某物（因此 smart-alec 律师断言我的简历必须丢失），但find也意味着识别或发现某物存在。因为您希望您的收件人发现您附加的内容，所以请查找作品。

但是，由于我刚才给你的原因，你还是最好避免它。

很容易避免这句话。只需使用直接的语言并放弃商业术语。以下是一些替代方案：

使用附件时需要遵循一些礼仪准则。

1如果出现意外，请在发送附件之前进行提醒。

在发送附件时通知收件人是一种很好的形式。附件传播的病毒使我们对打开那些我们不期望的病毒保持警惕。（如果您的工作涉及定期来回发送附件，则可能没有必要。）

2提请注意附件。

让您的收件人知道附件在那里。人们经常会想念他们，所以一点通知（通过上面建议的替代短语）将帮助您避免混淆。

3如果您提到附件，请不要忘记！

我们都做过这件事。（我称之为“附件炎”。）如果您在电子邮件中提及附件，请不要忘记实际附加它。如果您确实忘记了，并且只有在您点击发送后才发现错误，请快速回复线程说“这是附件。对于那个很抱歉！” 应该做的伎俩。

4不要附加大文件。

电子邮件客户端不仅有文件大小限制，而且大文件可能需要很长时间才能下载，尤其是在移动设备上。（您不想占用收件人的移动数据分配，对吗？）如果您有一个大文件要传输，请使用 Dropbox 等服务或通过指向在线文档的链接发送它，例如 Google Docs。