编写精彩幻灯片的 6 个演示技巧

已发表: 2020-06-19

如果您创建一个能够清晰有效地传达您的观点的平台，那么书面演示是分享想法的有效方式。

其他沟通因素可能会影响您演示的成功，例如您的演讲技巧和肢体语言。然而，写得好的演示文稿是一种资源，在您分享后很长时间内，您的受众仍可以再次访问。

无论您是要传达工作项目的结果还是创建大学期末演示文稿，以下是编写幻灯片时需要记住的一些技巧。

让你的写作闪闪发光。

语法可以提供帮助。

如何撰写有效的演示文稿

信息图表设计服务公司 Venngage 发布的 2019 年演示设计报告对 2018 年 MarTech 会议上的 400 名演示者进行了调查。研究发现，超过一半 (54.9%) 的受访者表示演示文稿的文字含量少于 25%。

观众面临的挑战是，除了阅读幻灯片上的文字外，他们不仅要聆听您所说的内容，还要阅读未说出来的身体暗示（例如手势、眼神交流等）。例如，使用幻灯片来呈现一篇完整的论文是需要避免的常见演示错误之一。

相反，从你的叙述中提取直接相关的信息，并在幻灯片上突出这些核心思想和观点。一些演讲者使用“6×6 技巧”来避免演讲中过于冗长。本指南建议每张幻灯片使用不超过六个要点或行，每行不超过六个单词。

就像保持幻灯片视觉上整洁一样，专注于每张幻灯片的一个关键想法可以帮助您的观众轻松跟上。一张幻灯片上的想法太多可能会降低每个想法的重要性。

通过每张幻灯片仅展示一个想法或主张，您还可以为该想法提供视觉冲击力的空间。例如，您可以尝试使用字体和图像大小来提供您想要的效果。

减少演示文稿文本量的一种方法是使用非完整句子的有力短语。

例如，您可以将这个想法简化为：

软糖优点：

简洁的短语不是完整的句子，并且包含较少的标点符号（例如逗号和句号），可以在不分散文本注意力的情况下传达信息。

同一项 Venngage 调查发现，84.3% 的演示者在创建演示文稿时高度关注视觉效果。在演示文稿中添加视觉元素可以使您的演示文稿更具吸引力和活力。

然而，需要注意的是，作为事后想法使用的视觉效果可能会反驳你的想法，而不是补充它。像怀旧照片这样的视觉元素可以以普通库存照片无法做到的方式吸引观众的情感。

同样，使用引人注目的图表来简化复杂的信息，而不是以文本形式写出大量统计数据，可以防止观众被数据淹没。

当谈到您在演示中使用的词语时，重要的是要牢记您的听众。您正在与一屋子终身教授谈论这个话题吗？观众对您的主题的了解程度是否参差不齐？

根据您的演示文稿的对象，考虑是否适合使用可能孤立您的观众的术语。即使您正在与熟悉技术语言的同行交谈，不用行话解释您的观点也可能会让您的听众对您的想法感兴趣。

有效的演示文稿中包含的元素并不总是会出现在演示文稿中。例如，介绍中的轶事故事是一种口头表达比写在幻灯片上更有效的演示技巧。

一个基本的演示错误就是逐字逐句地朗读你的演示文稿。这不仅违背了上面分享的第一个技巧，而且还会导致观众心不在焉、感到无聊。毕竟，如果您的所有笔记都写在幻灯片上，您不妨以数字方式与观众分享幻灯片，从而节省每个人的时间。

使用 Microsoft PowerPoint 等演示工具时，请使用演讲者注释窗格等功能。此功能可让您在演示过程中记下想要扩展的要点，而无需将其放在幻灯片上。

通过应用这些简单的演示技巧，您将能够更好地通过清晰的信息来告知、启发、娱乐或激活观众。