6 个演示技巧，用于编写闪亮的幻灯片

如果您创建一个能够清晰有效地传达您的观点的套牌，那么书面演示文稿是分享想法的有效方式。

其他沟通因素可能会影响您的演示文稿的成功，例如您的演讲技巧和肢体语言。 但是，编写良好的演示文稿是一种资源，您的听众可以在您分享它很久之后重新访问它。

无论您是在交流工作项目的结果还是创建大学期末展示，这里有一些在编写幻灯片时要记住的提示。

如何撰写有效的演示文稿

1保持幻灯片上的文字精简

信息图表设计服务公司 Venngage 的 2019 年演示设计报告在 2018 年 MarTech 会议上对 400 名演示者进行了调查。 调查发现，超过一半 (54.9%) 的受访者表示演示文稿中的文字不到 25%。

除了阅读幻灯片上的文字外，观众还面临着挑战，不仅要听你在说什么，还要阅读未说出口的身体暗示（例如手势、眼神交流等）。 例如，使用幻灯片来展示一篇完整的论文是需要避免的常见展示错误之一。

相反，请立即从您的叙述中提取相关信息，并在幻灯片上展示这些核心思想和要点。 一些演示者使用“6×6 技巧”来避免在演示中过于冗长。 该指南建议每张幻灯片使用不超过六个项目符号或行，每行不超过六个单词。

2每张幻灯片坚持一个想法

就像保持幻灯片在视觉上整洁一样，每张幻灯片关注一个关键想法可以帮助您的观众轻松跟进。 一张幻灯片上有太多想法会降低每个想法的重要性。

通过每张幻灯片仅展示一个想法或声明，您还可以为想法提供视觉冲击的空间。 例如，您可以尝试使用字体和图像大小来提供您想要的效果。

3简化你的句子

减少演示文稿中文本数量的一种方法是使用不是完整句子的有力短语。

例如，不要写“软糖糖霜的优点是它非常适合雕刻各种蛋糕设计，很容易卷成光滑的薄片，并且可以锁住蛋糕的水分”，您可以将这个想法简化为：

软糖优点：雕刻设计

不是完整句子且包含较少标点符号（例如逗号和句点）的简洁短语在不分散文本的情况下传达信息。

4包含强大的视觉效果

同一项 Venngage 调查发现，84.3% 的演示者在创建演示文稿时高度关注视觉效果。 在您的演示文稿中添加视觉元素使您的套牌更具吸引力和活力。

然而，需要注意的是，事后使用的视觉效果可能会反驳你的想法，而不是补充它。 怀旧照片等视觉元素可以吸引观众的情绪，而普通的库存照片可能不会。

同样，使用引人注目的图形和图表来简化复杂的信息，而不是将大量的统计数据写成文本，可以让您的受众不会被数据淹没。

5为你的听众写作

当谈到您在演示文稿中使用的词语时，记住您的听众很重要。 您是否正在就该主题与一群终身专业人士交谈？ 听众对您的主题的知识水平是否参差不齐？

根据您的演示文稿是为谁准备的，请考虑使用可能会孤立您的听众的行话是否合适。 即使您与熟悉技术语言的同行交谈，不使用行话来解释您的观点也可能会让您的听众参与您的想法。

6不要用幻灯片做笔记

一个有效的演示文稿包含的元素并不总是会出现在演示文稿中。 例如，介绍过程中的轶事故事是一种演讲技巧，比写在幻灯片上更有效。

一个基本的演示错误是逐字阅读您的演示文稿。 这不仅违背了上面分享的第一个技巧，而且还导致了观众的疏离、无聊。 毕竟，如果你所有的笔记都写在幻灯片上，你还不如以数字方式与观众分享套牌，节省大家的时间。

使用 Microsoft PowerPoint 等演示工具时，请使用演讲者备注窗格等功能。 此功能可让您在演示过程中写下想要扩展的要点，而无需将其放在幻灯片上。

通过应用这些简单的演示技巧，您将更有能力通过清晰的信息来告知、启发、娱乐或激活您的听众。