在下一次演示中要避免的 7 个大错误

已发表: 2018-10-01

对于许多人来说，在观众面前展示——甚至只是在一个挤满值得信赖的同事的小房间里——都可能是一场噩梦。我们中的许多人不仅害怕公开演讲，而且我们中的一些人甚至不知道如何做一个好的演讲。当恐惧和缺乏经验结合在一起时，很容易在演示中犯错误或 10 个错误。

但幸运的是，最常见的演示错误很容易避免。我们与两位专家进行了交谈，以找出您最有可能犯的错误，以及如何解决这些错误。

1你没有吸引观众。

即使你不害怕公开演讲，吸引听众也并不总是那么容易。

“有时，演讲者会陷入自己的困境，”印第安纳大学凯利商学院商务传播讲师 Emily Murphy 解释道。 “他们忘记了听众中有一些人——那些想与演讲者建立联系的人。”

与观众互动的一种简单方法是使用非语言暗示，例如眼神交流。墨菲还建议在整个演示过程中向观众提问。最后一个提示包含双重打击：您不仅要吸引观众，而且如果他们知道您可能会拜访他们，他们就会增加关注您的动力。

2您正在从屏幕上阅读。

让观众厌烦的最快方法是直接从幻灯片或电脑屏幕上阅读。 “我确实看到人们背对着观众逐字阅读幻灯片，”营销和品牌顾问 Jeff Magnuson 说。但是，“观众也可以阅读，”Magnuson 提醒我们，这意味着如果您只是阅读演示文稿，您不会为您的演示文稿增加任何价值。 “相反，你应该了解材料并以清晰和自信的方式直接告诉观众，”他指示。 “在你面前打印一份幻灯片，或者让笔记本电脑对着你，这样你就可以低头看看你在哪里。”

3您的 PowerPoint 太忙了。

您的视觉辅助工具（例如 PowerPoint 幻灯片和其他投影）旨在帮助观众。 “但他们永远不会脱离演讲的重点，那就是你，”墨菲提醒道。当您构建看起来太忙的演示文稿时，这就是您面临的风险。 “包含太多文字的 PowerPoint 幻灯片，或者太忙于图形、图表和其他视觉效果的幻灯片，会让观众从你的文字中分心，”她说。因此，换句话说，将 KISS 原则（保持简单，亲爱的）也应用到您的演示幻灯片和艺术作品中。

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— Glassdoor (@Glassdoor) 2018 年 7 月 5 日

4您没有个性化您的演示文稿。

事实：“没有人愿意听枯燥且充满数据的演讲，”墨菲说。 “即使你演讲的主题主要是数据，仍然有办法让它变得有趣并吸引观众的注意力。” 因此，请务必使用故事和示例来个性化您的演示文稿——不要害怕使用幽默。 “讲一个适合演讲主题的关于你自己或其他人的故事，”墨菲建议。 “你的演讲越‘人性化’，别人听的机会就越大。”

5你没有排练。

您听说过“熟能生巧”这句话。然而，马格努森警告说，许多人在演讲之前没有练习他们的演讲——这是一个很大的错误，他说。 “每个演讲都应该排练——当然，除非有人被要求在最后一刻演讲，”马格努森说。 “排练材料可以建立信心，演讲者不会拘泥于细节，因为他或她会真正知道他或她在展示什么。此外，当有人打断——他们肯定会——时，演示者可以从他或她中断的地方继续，没有问题。不要简单地记住。”

6你忘了微笑。

Magnuson 承认这听起来很矫揉造作，“但微笑可以很快让房间放松下来，让演讲者充满信心。” 此外，微笑有助于避免我们之前提到的一些错误，例如与观众互动，而不仅仅是从屏幕上阅读。 Magnuson 说，你唯一应该避免在演示过程中微笑的时候是你要传达坏消息或忧郁的消息。 “否则，放松并微笑，”他说。 “在排练的同时，只需练习边说话边微笑。这可能会让人觉得不自然，但它会在你的演讲中大有帮助。”

7你没想到会发生意外。

不管您喜不喜欢，在您的演示过程中可能会出现问题，无论是投影仪不工作、灯熄灭还是您的笔记本电脑无法加载您需要的文件。 “这些问题是不可避免的，”墨菲承认。 “但你准备得越充分，当出现问题并顺其自然时，你就越有能力处理。出现问题时恐慌并显得疲惫不堪的人可能会失去信誉。但如果你能够在困难的情况下完成演讲，你的可信度和演讲就会飙升。”