如何撰写新闻稿：分步指南

新闻稿是公共关系 (PR) 的基本形式之一。公关和新闻稿是认知管理的重要工具。如果您想为您的企业或组织赢得媒体关注，了解如何撰写新闻稿是一项至关重要的技能。

传统上，新闻稿会分发给新闻专线，然后新闻专线将信息传播给记者。由于新闻稿的历史及其分发方式，它们采用了标准格式。

新闻稿是控制品牌叙事的一种方式，同时获得有机动力和影响力。在本指南中，我们将引导您了解如何为重要事件或公告撰写新闻稿，以脱颖而出并获得媒体关注。

什么是新闻稿，其目的是什么？

新闻稿是组织向新闻媒体或公众分发的官方声明。这是一种将与故事相关的所有信息收集到一页源中的正式方法。新闻稿的作用是吸引媒体的关注。

何时应创建或使用新闻稿？

每当组织希望媒体关注重大事件时，就应该发布新闻稿。当公司或组织面临审查时，它们还可以用来塑造叙述。这些事件可能包括：

1高管层领导层变动

2新产品推出

3公共和私人活动

4资助公告

5突发新闻

6破土动工和盛大开业

新闻稿与其他公司公告有何不同？

新闻稿不仅​​仅是正式公告。在新闻和历史准确写作中，新闻稿被认为是主要来源。它们是包含官方信息的原始文件。新闻稿也与其他公告不同，因为它们以特定的方式撰写，其目的是被媒体转载和报道。

撰写新闻稿的 4 个注意事项和 3 个不该做的事项

当您撰写新闻稿时，最好遵循传统准则。如果您希望媒体报道您的具有新闻价值的新闻稿，您应该遵循以下建议。

请考虑新闻稿的角度

重点关注您的公告如何为目标受众提供价值。这就是你的角度（和你的钩子）。当它为人们服务时，就值得分享。传达清晰的视角或角度将吸引更多媒体的关注。考虑一下您将新闻稿发送到的渠道 - 电视台可能会从与公共广播电台或报纸不同的角度做出反应。

考虑一下您的故事如何影响社区。此次活动是否存在争议？在解决特定问题方面是否取得了进展？您的新闻稿如何引起读者的情感反应？

一定要包括五个 W

五个W 是谁、什么、何时、何地和为什么。这是新闻稿中最重要的信息。重要信息应在新闻稿中尽早分享，以便阅读新闻稿的记者不必搜索重要细节，例如公告或活动发生的时间和地点以及谁将出席。

一定要使用关键词

如果您的新闻稿是由分发服务发送的，通常可以在网络上搜索。这些分发服务还将您的新闻稿直接发送到记者的收件箱。在标题和摘要中使用关键字将使您的新闻稿出现在搜索引擎上，并更容易找到关键信息。

建立超链接或来源您引用的任何参考文献

如果您在新闻稿中使用任何引用，请使用锚文本来超链接来源。您可以选择引用数据、引言或其他需要引用的信息。记者经常会询问您从哪里获得信息或数据来源，因此将这些信息放在前面可以在他们被问到之前回答这些问题。

不要走太久*

新闻稿应清晰、简洁。记者没有时间阅读多个页面，尤其是当他们每天收到数十份新闻稿时。

*此规则的一个例外包括旨在传达复杂而细致的信息的新闻稿，例如宣布医学研究、技术突破等的新闻稿。

不要忘记编辑

新闻稿是正式、专业的文件。您不希望您的新闻稿有任何错误。在发送之前彻底修改和编辑您的新闻稿，留意拼写错误、拼写错误的名称、不正确的日期和缺失的信息。

不要多余

新闻稿的每个部分都是传达您的观点并表明您的活动具有新闻价值的另一个机会。避免使标题、副标题和第一句相同。新闻稿中的每个段落都应该包含独特的信息，并且应该很容易衔接在一起。

如何撰写新闻稿

遵循典型的新闻稿大纲可以向媒体表明您的组织是专业的。标准结构还使记者能够更轻松地快速找到他们正在寻找的信息。让我们深入了解新闻稿的类型以及每种类型应包含的内容。

新闻稿大纲

新闻稿本质上是遵循传统大纲的一页新闻。字数应在 200 至 500 字之间。这是标准的新闻稿大纲。

1 个标题

2出版日期

3联系方式

4总结

5引言段

6细节段落

7关于

8 ###

新闻稿有哪些不同类型？

产品发布和更新

产品发布会是创建新闻稿的好时机。它使公司能够控制向公众公开其产品的哪些信息，并为他们的最新创新带来兴奋。在产品新闻稿中始终包含产品的高质量照片。

示例：

• Apple 推出全新 Apple Watch Pride Edition 表带
• Coding Dojo 推出兼职在线 UX/UI 计划以提高工作专业人员的技能
• Genesis 在美国交付首款 GV60 电动汽车

活动公告或邀请

新闻稿可用于宣布公共和私人活动。无论是私人慈善活动的摘要还是即将举行的盛大开幕式的公开公告，活动新闻稿都可以有助于提升组织的形象和品牌认知度。

如果活动向公众开放，请包含明确的号召性用语，并在活动前至少两周分发新闻稿。通过图像突出活动的高度视觉效果，以吸引更多兴趣。

示例：

• Jeni's Splendid 冰淇淋——中西部最受欢迎的冰淇淋——在圣地亚哥开设第一家店
• 博纳罗发布完整赛程表
• 狼疮慈善步行筹集 100 万美元用于研究
• 该组织帮助住房不稳定的家庭找到永久住所

品牌更新

品牌更新新闻稿向公众展示您的组织如何以及为何进行品牌重塑。引用您组织领导层的一句话，以帮助传达品牌重塑的意图。您可以通过使其具有互动性，使品牌重塑新闻稿更进一步。不要忘记添加新品牌标识的图像。

示例：

• Dunkin' 甜甜圈现已更名为 Dunkin'
• 谷歌大规模品牌重塑成为“Alphabet”
• 囊性纤维化基金会获得新徽标

组织变革

有关组织变革的新闻稿可能包括新的最高管理层领导层、与其他公司的合作伙伴关系、合并和收购。根据组织的历史和围绕变革的覆盖范围，可以以不同的方式感知组织变革。新闻稿是讲述组织故事的最简单方式。包括变革中关键参与者的引述。

示例：

• M&M's 与阿迪达斯联手推出全新运动鞋
• Blueprint Medicines 提拔两位才华横溢的领导者加入其执行团队
• 微软将收购动视暴雪，为每个人带来游戏的乐趣和社区

奖项

奖项公告可以提升您公司的声誉。使用关键字和最高级形容词在标题中强调您的成就。如果您的组织正在寻求或最近已获得资助，获奖新闻稿也可用于引起轰动。

示例：

• 《Ologies with Alie Ward》荣获韦比最佳播客主持人奖
• JD Power 发现韩国汽车制造商在车辆可靠性方面处于领先地位
• 特里·格罗斯的《新鲜空气》荣获皮博迪学院奖
• 塑料升级改造初创公司 Novoloop 融资 1000 万美元

突发新闻

新闻稿简洁、正式的格式鼓励您简单地陈述事实并提供清晰的解释，而不要使用过于情绪化的语言，即使在宣布困难的突发新闻时也是如此。事实上，早在 1906 年发布的第一份新闻稿就报道了一场悲惨的铁路事故。

示例：

• EPA 宣布为州、地方和部落政府提供冠状病毒 (COVID-19) 资源
• 秘鲁南部发生强烈地震
• 日本将于六月恢复旅游业
• 匹兹堡前市长索菲·马斯洛夫去世，享年 96 岁

所有新闻稿都应该具备的 8 件事

1 个标题

由于媒体每天都会收到数百个故事，因此您需要一个杀手级标题才能让您的新闻稿脱颖而出。要创建引人注目的标题，请尝试以下一些方法：

• 参考有趣的数据
• 直接与读者交谈
• 问一个问题
• 包含关键字
• 使用数字
• 回答问题
• 应用头韵
• 增值

2出版日期

大多数新闻稿只是在发布日期字段中添加“立即发布”，但这不是您唯一的选择。如果您即将举办活动，您可以随时提前发送新闻稿，并列出您希望发布的日期。

3联系方式

新闻稿上的联系信息字段应列出您组织的公共关系联络人。该字段应包括他们的姓名、职位、电子邮件和电话号码。

4总结

摘要位于新闻稿正文上方，但位于标题、联系信息和日期下方。摘要是一到三个要点或由两到三个句子组成的斜体段落，传达最重要的信息。保持简洁。

5引言段

第一段或介绍段应以活动地点开始，并介绍新闻稿的内容。媒体机构正在寻找具有新闻价值的公告以及五个 W 中的三个——时间、地点和原因。

6细节段落

您可以包含一两个共享事实和数据的详细段落、更多详细信息或相关组织成员的引用。只选择一两个真正具有新闻价值的关键引言或统计数据。您还可以使用第三段将您的新闻稿与当前新闻事件联系起来，使其更及时、更相关。

7关于

关于部分也称为样板，是您向媒体介绍您公司的地方。这一部分应该有两到四个句子，并包括五个 W 中的最后两个——谁和什么。包括您的组织名称及其使命宣言、成立日期和公司规模。

8 ###

传统上，新闻稿末尾会包含三个井号，以指示新闻稿内容的结束。这些标志用于让通讯社知道没有另一个页面，并告诉记者他们不需要等待另一个页面。如今，这些符号在技术上并不是必需的，但出于对传统的尊重，许多作家仍然遵循这种格式。

新闻稿常见问题解答

什么是新闻稿？

新闻稿是分发给媒体的正式声明，旨在向公众提供官方信息。新闻稿被视为主要来源。

你什么时候应该写新闻稿？

您应该为您想要宣传的重要的、有新闻价值的事件撰写新闻稿。

• 产品发布和更新
• 活动公告或邀请
• 品牌更新
• 组织变革
• 奖项
• 突发新闻

新闻稿的关键组成部分是什么？

新闻稿的关键组成部分是：

1 个标题

2出版日期

3联系方式

4总结

5引言段

6细节段落

7关于

8 ###