新闻稿清单以最大化您的结果

在人们开始记住您的品牌之前，它需要超过五次印象。 通过定期发布新闻稿，您可以始终保持关注。 随着时间的推移，品牌知名度甚至可以成为认可度。

下次消费者需要您的产品或服务时，他们会记得看到您的发布。

不过，确保您遵循正确的新闻稿指南很重要。 否则，记者和出版物将把你的新闻稿扔出去。 您将错过获得所需媒体报道的机会。

不要让这种情况发生！ 相反，请在提交下一个版本之前使用此新闻稿清单。

通过本指南，您可以了解如何制作想要发布的新闻稿。 今天就使用这 10 个简单的技巧来设置您的下一个版本以取得成功。

1. 一个单一的目的

在急于遵循这些新闻稿指南的其余部分之前，请花点时间考虑一下为什么要创建一个。 每个版本都需要有一个明确的目的。 否则，读者可能无法理解您试图传达的信息。

如果记者无法识别其目的，他们会将您的新闻稿扔掉。 您将错过出现在潜在客户面前的机会。

相反，请花时间考虑您要传达的主要信息。 例如，您可能希望为以下内容创建版本：

• 重塑您的业务
• 发布新产品或服务
• 宣布合并或收购
• 发布您的新网站
• 开设新品牌
• 开始新的业务伙伴关系
• 宣布您正在举办的活动
• 介绍新员工或高管

无论用途如何，您发布的格式都将保持不变。

您还应该花时间考虑您的读者。 他们是谁？ 他们关心什么？

考虑他们阅读的出版物，也是。 您不想浪费时间将您的版本发送到错误的出版物。 相反，您可以选择希望为读者提供您可以提供的信息的出版物。

如果您选择了错误的分发渠道，您的版本将不会发布。

2. 引人注目的标题

大约 80% 的读者会阅读标题。 不过，只有 20% 的人会阅读其余部分。

大多数记者浏览他们的收件箱，寻找有价值的新闻稿。 你需要一个强有力的电子邮件主题行、推销电子邮件和标题。

花点时间完善你的标题。 首先，确保它传达了您要传达的信息。 记住要保持专注。

写你的标题，就好像你在和你的目标受众说话一样。 他们会关心什么？

如果他们无法理解标题中的信息，他们就不会继续阅读。

试着稍微挑逗一下内容。 传达您在发布中提供的价值，而不是全部放弃。 尝试使用面向动作的动词。

创建初稿后，请通读并删除绒毛。 确保专注于有价值的、不可抗拒的信息。

如果您需要添加更多信息，请使用副标题。

3.强大的Lede

完善标题后，您将需要强大的领导力。 你的 lede 是开头的段落。

它应该包括故事的：

• 谁
• 什么
• 什么时候
• 在哪里
• 如何
• 为什么

将此信息放在发布的开头将确保它很容易找到。 否则，读者可能会因为在新闻稿中挖掘信息而感到沮丧。 他们可能不会继续阅读。

在撰写新闻稿时，请确保您遵循倒金字塔的写作风格。 记者使用这种写作风格在文章的顶部提供最重要的信息。

随着您继续写作，您可以包含不太重要的信息。

如果记者认为您的新闻稿太长，他们会从页面底部开始修剪。

当你开始写作时，一定要避免绒毛。 否则，记者会剪掉你的稿件。

4.结构化格式

正确构建您的发布版本很重要。 否则，记者可能不会费心继续阅读。

首先，确保查看在线发布模板。 专业新闻稿包括：

• 您的联系信息在右上角
• 您的标志在顶角
• 发售日
• 主要标题（粗体且全部大写）
• 选项副标题（标题大小写和斜体）
• 日期：城市、州和月份
• 你的领导段落
• 正文段落
• 样板
• “###”表示读者已读完

不要忘记包括新闻联系人的信息。 如果记者有任何问题，他们会知道该联系谁。

尝试压缩您的版本，使其适合单个页面。 否则，修剪掉绒毛。

5. 事实与统计

当您开始起草您的版本时，请考虑您想要包含的信息。 例如，您可以添加确凿的事实和统计数据。 事实和统计数据可以支持这个故事。

始终仔细检查您在新闻稿中包含的任何来源。 确保一切都是准确的，并且您的消息来源是可信的。 在版本中添加指向您的源的链接，也是。

你不必因为别人的错误而毁了你的名声。

6. 令人信服的行动号召

大约 63% 的营销人员表示，他们最大的内容营销挑战是增加流量和产生潜在客户。 通过强烈的行动号召，您可以将更多人引导至您的业务。 您也可以强迫他们完成特定的操作。

考虑一下您希望读者在阅读您的发布后完成的操作。 确保它连接到版本的主要目的。 例如，也许您正在宣布新产品发布。

您可以鼓励人们在产品正式上市之前进行预购。

也许您正在宣布您正在举办的活动。 您可以将读者引导至预售门票的登录页面。

无论哪种方式，请确保号召性用语清晰、简洁并传达紧迫性。 对于预售，您可以提及您只有 100 种可用产品。

人们将涌入您的网站，以便在其他人之前到达那里。

您还应该知道，大约 64% 的营销人员将内容营销外包。 如果您难以遵循这些新闻稿准则，请寻求帮助。 您可以与经验丰富的公关写作和发行公司合作。

在他们的帮助下，您可以了解如何制作准备发布的新闻稿。 您的发布也将到达正确的出版物。 发布后，您可以吸引更多客户并促进销售！

7.权威人物

如果可能，请添加您组织中权威人士的可靠报价。 您可以创建一个拉式报价以赋予您的发布额外的权限。 尝试与高管、项目负责人或利益相关者交谈。

确保他们的报价与发布相关。 它应该提供额外的信息。 如果不是，请考虑引用绒毛并将其剪掉。

记者使用引语来丰富自己的故事。 在选择引用谁时保持战略性。 例如，您可能想与关键利益相关者交谈。

如果您正在撰写有关合作或伙伴关系的新闻稿，请确保获得双方的报价。 您可以节省记者宝贵的时间和精力。 他们还会看到您提供的价值。

因此，您可以增加发表文章的机会。

8. 联系方式

虽然这个提示看起来很基本，但它是必不可少且容易忘记的。 确保在新闻稿中包含您的联系信息。 这包括您的：

• 姓名
• 电子邮件地址
• 电话号码

如果您收到记者关于您的释放的消息，请务必立即回复。 不要包含您从未检查过的电子邮件地址。 确保你也选择了一个你会回答的号码。

9. 高分辨率图像

在您的新闻稿中添加多媒体可以帮助它脱颖而出。

确保您选择清晰、独特、高分辨率的图像。 添加高分辨率图像可以帮助您的发布看起来更专业。

不要让记者通过 Dropbox 或其他网站下载图片。 相反，请确保它们包含在电子邮件中。 让收到您的释放的记者的生活更轻松。

考虑添加视频而不是图像。 视频功能强大、引人入胜且易于使用。 他们也在社交媒体上脱颖而出。

10. 样板

确保在发布结束时也包含样板文件。 样板文件包括有关您的业务的关键信息。 概述您的业务并添加一些有关您的历史的信息。

确保添加指向您公司网站的链接。

检查你的样板文件，确保它简短、清晰、简洁。

然后，在版本末尾以粗体添加“###”以及您的联系信息。

遵循这些新闻稿指南后，请查看整个新闻稿。 向前和向后阅读。 查找任何拼写错误或语法错误。

考虑让您组织中的其他人也阅读它。 询问他们的标题是否有力且引人注目。 如果他们没有被迫继续阅读，请编辑它。

记者整天阅读和编辑内容。 他们不想在新闻稿中看到明显的错误。 在提交新闻稿和您的推介之前，请先进行尽职调查。

您的新闻稿清单：成功的 10 项必备条件

学习如何制作新闻稿不必感到压力。 相反，请记住这 10 个提示。 使用这些技巧，您可以创建一个值得发布的版本。

然后，您可以开始接触更多客户并促进您的业务。

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