如何撰写新闻稿：分步指南

新闻稿是公关（PR）的创始形式之一。 公关和新闻稿是感知管理的重要工具。 如果您想为您的企业或组织赢得媒体的关注，那么了解如何撰写新闻稿是一项至关重要的技能。

传统上，新闻稿已分发给新闻专线，然后新闻专线将信息传播给记者。 由于新闻稿的历史和分发方式，它们采用了标准格式。

新闻稿是一种控制围绕您的品牌的叙述，同时获得有机动力和影响力的方式。 在本指南中，我们将引导您了解如何为重要事件或公告撰写新闻稿，以突出并获得媒体关注。

什么是新闻稿，其目的是什么？

新闻稿是组织分发给新闻媒体或公众的官方声明。 这是一种将与故事相关的所有信息收集到一页资源中的正式方式。 新闻稿的作用是吸引媒体关注。

何时应创建或使用新闻稿？

每当组织希望媒体关注重大事件时，都应发布新闻稿。 当公司或组织面临审查时，它们也可以用来塑造叙事。 这些事件可能包括：

1高管层领导层的变化

2推出新产品

3公共和私人活动

4资金公告

5突发新闻

6奠基和盛大开幕

新闻稿与其他公司公告有何不同？

新闻稿不仅​​仅是正式的公告。 在新闻和历史准确的写作中，新闻稿被认为是主要来源。 它们是包含官方信息的原始文件。 新闻稿也不同于其他公告，因为它们是以特定方式编写的，目的是被媒体获取和报道。

撰写新闻稿的 4 个注意事项和 3 个注意事项

撰写新闻稿时，最好遵循传统准则。 如果您希望媒体发布具有新闻价值的新闻稿，则应遵循这些建议。

请考虑新闻稿的角度

专注于您的公告如何为您的目标受众提供价值。 那是你的角度（和你的钩子）。 当它为人们服务时，它值得分享。 传达清晰的视角或角度会吸引更多媒体的关注。 考虑一下您将新闻稿发送到的渠道——电视台可能会从不同的角度做出回应，而不是公共广播电台或报纸。

考虑您的故事如何影响社区。 这个事件有争议吗？ 在解决特定问题方面是否取得了进展？ 您的新闻稿如何引起读者的情感反应？

包括五个 W

这五个 W 是谁、什么、何时、何地和为什么。 这是新闻稿中最重要的信息。 重要信息应在您的新闻稿中尽早分享，以便阅读它的记者不必搜索重要细节，例如公告或事件发生的时间和地点以及谁将在那里。

一定要使用关键字

如果您的新闻稿是由分发服务发出的，则通常可以在网络上进行搜索。 这些分发服务还将您的新闻稿直接发送到记者的收件箱。 在标题和摘要中使用关键字将使您的新闻稿出现在搜索引擎上，并更容易找到关键信息。

做超链接或来源你引用的任何参考资料

如果您在新闻稿中使用任何引用，请使用锚文本超链接源。 您可以选择引用需要引用的数据、引文或其他信息。 记者经常会询问您从哪里获得信息或数据来源，因此将这些信息放在前面会在被问到之前回答这些问题。

不要走太久*

新闻稿应简洁明了。 记者没有时间阅读多页，尤其是当他们每天收到几十篇新闻稿时。

*此规则的一个例外包括旨在传达复杂和细微信息的新闻稿，例如宣布医学研究、技术突破等的新闻稿。

不要忘记编辑

新闻稿是正式的专业文件。 您不希望您的新闻稿有任何错误。 在发送之前彻底修改和编辑您的版本，留意拼写错误、拼写错误的名称、错误的日期和缺失的信息。

不要多余

新闻稿的每个组成部分都是传达您的观点并表明您的活动具有新闻价值的另一个机会。 避免使您的标题、副标题和第一句相同。 您的新闻稿中的段落应该包含独特的信息，并且应该很容易融合在一起。

如何撰写新闻稿

遵守典型的新闻稿大纲可以向媒体展示您的组织是专业的。 标准结构还使记者更容易快速找到他们正在寻找的信息。 让我们深入了解新闻稿的类型以及每种类型应包括的内容。

新闻稿大纲

新闻稿本质上是遵循传统大纲的一页新闻。 它应该在 200 到 500 字之间。 这是一个标准的新闻稿大纲。

1标题

2出版日期

3联系方式

4总结

5介绍段落

6个细节段落

7关于

8 ###

有哪些不同类型的新闻稿？

产品发布和更新

产品发布是创建新闻稿的好时机。 它允许公司控制有关其产品的哪些信息向公众发布，并为他们的最新创新激发兴趣。 始终在产品新闻稿中包含产品的高质量照片。

例子：

• Apple 推出全新 Apple Watch Pride Edition 表带
• Coding Dojo 推出兼职在线 UX/UI 计划，以提升工作专业人士的技能
• Genesis 在美国交付第一辆 GV60 电动汽车

活动公告或邀请

新闻稿可用于宣布公共和私人活动。 无论是对私人慈善活动的总结，还是对即将举行的盛大开幕的公开宣布，活动新闻稿都有助于提升组织的形象和品牌知名度。

如果活动向公众开放，请在活动前至少两周明确呼吁采取行动并分发您的新闻稿。 通过图像播放活动的高度视觉方面，以吸引更多兴趣。

例子：

• Jeni's Splendid Ice Creams——中西部的最爱——在圣地亚哥开设了第一家店
• Bonnaroo 发布完整时间表
• Lupus Charity Walk 为研究筹集 100 万美元
• 组织帮助住房不安全的家庭找到永久住所

品牌更新

品牌更新新闻稿向公众展示了您的组织如何以及为何更名。 包括来自组织领导层的报价，以帮助传达品牌重塑的意图。 您可以通过使其具有交互性来更进一步地进行更名新闻稿。 不要忘记包含新品牌标识的图像。

例子：

• 邓肯甜甜圈现在是邓肯
• 谷歌在大规模品牌重塑中成为“Alphabet”
• 囊性纤维化基金会获得新标志

组织变革

组织变革的新闻稿可能包括新的最高管理层领导、与其他公司的合作、合并和收购。 根据组织的历史和围绕变革的覆盖范围，可以以不同的方式感知组织变革。 新闻稿是讲述组织故事的最简单方式。 在变更中包括关键参与者的报价。

例子：

• M&M's 和阿迪达斯联手推出新款 Sneaker Drop
• Blueprint Medicines 将两位才华横溢的领导人提升为其执行团队
• 微软收购动视暴雪，为每个人带来游戏的乐趣和社区

奖项

奖励公告可提升贵公司的声誉。 使用关键字和最高级形容词在标题中强调您的成就。 如果您的组织正在寻求或最近获得资助，则奖励新闻稿也可用于引起轰动。

例子：

• Alie Ward 的 Ologies赢得了 Webby 的最佳播客主持人
• JD Power 发现韩国汽车制造商在车辆可靠性方面处于领先地位
• 特里·格罗斯 (Terry Gross) 的新鲜空气获得皮博迪机构奖
• 塑料升级再造初创公司 Novoloop 融资 1000 万美元

爆炸新闻

新闻稿简洁、正式的格式鼓励您简单地陈述事实并提供清晰的解释，而不使用过于情绪化的语言，即使在宣布困难的突发新闻时也是如此。 事实上，1906 年发布的第一份新闻稿涵盖了一场悲惨的铁路事故。

例子：

• EPA 宣布为州、地方和部落政府提供冠状病毒 (COVID-19) 资源
• 秘鲁南部发生强烈地震
• 日本将于6月恢复旅游
• 匹兹堡前市长苏菲马斯洛夫去世，享年 96 岁

所有新闻稿都应具备的 8 件事

1标题

由于媒体每天收到数百篇报道，因此您需要一个杀手级标题才能让您的新闻稿脱颖而出。 要创建出色的标题，请尝试以下一些方法：

• 参考有趣的数据
• 直接与读者交谈
• 问一个问题
• 包括关键字
• 使用数字
• 回答问题
• 应用头韵
• 增加价值

2出版日期

大多数新闻稿只是在发布日期字段中加上“立即发布”，但这不是您唯一的选择。 如果您有即将举行的活动，您可以随时提前发送新闻稿，并列出您希望发布的日期。

3联系方式

新闻稿上的联系信息字段应列出贵组织的公共关系联络人。 此字段应包括他们的姓名、职位、电子邮件和电话号码。

4总结

摘要位于新闻稿正文之上，但低于标题、联系信息和日期。 摘要是一到三个要点或两到三个句子的斜体段落，传达最重要的信息。 保持简洁。

5介绍段落

第一段，或介绍段，应该从活动的地点开始，并介绍新闻稿的内容。 媒体机构正在寻找具有新闻价值的公告和五个 W 中的三个——时间、地点和原因。

6个细节段落

您可以包含一两个细节段落，以分享事实和数据、更多细节或相关组织成员的报价。 只选择一两个真正具有新闻价值的重要报价或统计数据。 您还可以使用第三段将您的新闻稿与当前新闻事件联系起来，使其更及时、更相关。

7关于

也称为样板，关于部分是您向媒体介绍您的公司的地方。 这部分应该是两到四个句子，包括五个 W 中的最后两个——谁和什么。 包括您的组织名称及其使命宣言、成立日期和公司规模。

8 ###

传统上，在新闻稿末尾包含三个磅符号，以指示新闻稿内容的结束。 这些标志被用来让电讯服务知道没有另一页，并告诉记者他们不需要等待另一页。 如今，这些符号在技术上并不是必需的，但出于对传统的尊重，许多作家仍然遵循这种格式。

新闻稿常见问题解答

什么是新闻稿？

新闻稿是分发给媒体的正式声明，旨在向公众提供官方信息。 新闻稿被视为主要来源。

你什么时候应该写新闻稿？

你应该为你想公开的重要的、有新闻价值的事件写一份新闻稿。

• 产品发布和更新
• 活动公告或邀请
• 品牌更新
• 组织变革
• 奖项
• 爆炸新闻

新闻稿的关键组成部分是什么？

新闻稿的关键组成部分是：

1标题

2出版日期

3联系方式

4总结

5介绍段落

6个细节段落

7关于

8 ###