根据生产力专家的说法,拖延的正确方法

已发表: 2017-04-08

几乎我认识的每个人在某种程度上都是拖延者。 按照马尔科姆·格拉德威尔的“一万小时法则”,基本上每个大学生都是拖延症专家。 但拖延并不意味着永远推迟工作,从不做。 对于大多数人(甚至是大学生!)来说,被推迟的工作最终必须完成。 从这个角度来看,真正推迟工作的高手是那些仍然设法把所有事情都做好并做好的人。 幸运的是,有一些简单的生产力技巧可以让你的拖延对你有用。

接受拖延对你有好处

在我们的文化中,我们倾向于诋毁拖延作为生产力的对立面。 然而,如果做得正确,拖延可以帮助你专注于你的目标,明确什么是重要的,并提高你的创造力。 从休息时间中获得所有可以得到的好处意味着实际上要学习如何拖延。

拖延生产力

有效的拖延建立在“积极拖延”或“有效拖延”技术之上。 策略可以包括重组您的任务,以便在推迟一些工作时,您实际上可以完成其他有价值的任务。 您也可以尝试将您的任务与您自己的无聊相提并论。 (“您不必写那封电子邮件,但您不能做任何其他事情。”)或者您可以默认执行某些有用的任务,例如组织。 事实上,积极的拖延往往非常有成效,以至于很多人甚至不会称之为拖延。 以下是成功专家的一些首选策略。

1让你的头脑正确

所以我们经常潜入一个没有方向的项目。 在项目之前和期间给自己时间退后一步,组织你的想法或行动,并弄清楚任务的哪些部分是重要的。 这也不必非常正式。 它可以像清理办公桌上的杂物以集中注意力一样简单,也可以像清理规划器中的杂物以确定优先事项一样简单。 这可能意味着喝杯咖啡并积极思考解决问题或工作的方法。 无论对你来说是什么,做那些能让你头脑清醒的事情。

有时感觉就像你一次在处理一百万零一件事情。 当您感到不知所措时,值得将所有任务分开,正确确定每个任务的优先级,然后恢复行动。 这样做可以让你头脑中的事情变得清晰,让你感觉不那么不堪重负。 — Jorgen Sundberg, Link Humans 和卧底招聘人员

2拥抱时间紧缩

拖延吸引人们的原因之一是它会产生必要的额外压力来推动我们完成任务或项目。 有限时间的额外压力可以帮助我们更好地集中注意力和优先考虑。 所以,让自己等到(几乎)最后一刻。

过去我尝试过很多事情来完成工作:待办事项清单,记录我需要做的事情,番茄钟。 然而,到目前为止,我发现的最好的事情是“及时”的工作方法。 您知道在某个日期之前有一项任务要做。 在您花费所有时间完成任务的日期前两天,当然取决于任务的大小。

例如,我有一个程序需要制作 15 个视频。 我通常会在 3-4 周内完成此操作。 然而,在节目上线之前,我花了 2 天时间完成了视频。 这样你就有压力,你有承诺,你有额外的好处,你不会想太多事情,你会摆脱自己的方式,只是把它完成。 ——斯蒂芬·艾奇森,改变你的想法——改变你的生活

3进门拖延时间

去健身房或写博客有困难吗? 让自己拖延或专注于这一过程的一小步。 如果你需要去锻炼,让自己花一些时间准备你的健身包(一旦准备好你就更有可能去)。 需要完成博客文章吗? 花一些时间让你的空间正确或简单地制作论文。

任何事情中最难的部分是开始,如果我开始的话,十有八九我可以坚持下去并完成很多事情。 还有一次,我还是什么都做不了? 那时我知道我应该去做一些有趣的事情,然后再试一次。 —肖恩·奥格尔,地点 180

4确保你是这份工作的最佳人选

拖延可以让你停下来批判性地看待一个项目。 花时间批判性地分析项目的哪些部分阻碍了你,这可能有助于你了解你是否是完成这项任务的最佳人选。

拖延是一种礼物。 它使您有机会评估您是否是执行该任务或策略的合适人选。 克服拖延只需要 15 分钟。 如果你真的在逃避某些事情,你需要问自己:这是我必须做的事情吗?

如果答案是否定的,请确定您是否可以删除它或委托它。 如果你能删除它,那就太棒了。 如果可以委托,谁是最好的外包人? ——Neen James, Neenjames.com

富有成效的拖延不一定适合每个人。 根据你的情况,你可能有更好的运气将拖延扼杀在萌芽状态。 从字面上看,管理拖延的方法与人数一样多,但没有人总是正确的。 因此,在规划您的生产力时,批判性地思考您的工作、目标和优先事项非常重要。

你如何管理拖延症? 你有什么建议吗?