提高写作效率的 18 种必经之路

在这里，我们提供行之有效的策略来提高您的写作效率并通过书面文字完成更多工作。

作为一个生产力狂热者，我花了数小时阅读书籍、测试应用程序，并沉迷于完美的待办事项清单是什么样子的。 （专业提示：没有完美的应用程序或系统这样的东西）。

尽管很多关于生产力的建议都与工作场所有关，但自由撰稿人也可以使用行之有效的策略来完成更多创造性工作。 这些富有成效的写作策略还将帮助作家在创造性生活与支付账单之间取得平衡。

1.设定创意目标

很容易将一天花在繁忙的工作上：长时间的会议、冗长的电子邮件链、没完没了的通知等等。 如果你想成为一名更有成效的作家，请提前明确每周要写的内容。

然后朝着这个方向努力。 根据您的优先级，这些步骤可能包括一定数量的访谈、一篇博文或一本书的章节。 你如何度过创造性的时间应该推进你的优先事项。

然后，为会消耗您时间和精力的小型活动腾出空间。 例如，作为一名作家，我每周的产出包括一到三篇完成的文章。 写完这些文章后，我可以腾出时间上 Twitter 和 Instagram。

阅读我的写作目标指南

2.养成写作习惯

你应该在早上 5:00 还是早上 6:00 起床写作？ 首先是冥想还是锻炼更好？ 早餐前摄入多少咖啡因就足够了？ 虽然早起写作是件好事，但这并不适合所有人。 如果那是你感觉最有效率的时候，你可以在晚上安排读书时间来写作。

起床时间不如养成定期写作的习惯重要。 养成有效的写作习惯通常意味着在同一地点、同一时间始终如一地工作。 您还可以使用环境音乐或计时器等提示轻松进入心流状态。

详细了解良好的写作习惯

3. 在你的日历中写书

日历是现代生活战壕中的盾牌和利剑。 每天用它来花 30 或 60 分钟来完成最重要的创意项目。

然后，用管理员和会议填充剩余的空白区域。 提前计划意味着您可以保护您的写作时间。 理想情况下，每周查看一次日历，向前看和向后看，以判断这些项目是否符合您的写作目标。

4.分解大型写作项目

许多新作家在手艺与全职工作和家庭承诺之间取得平衡。 与其在周六或周日花费数小时写书、故事或博客文章，不如每天花 15-30 分钟写一点。 大多数作家每天都能找到那么多空闲时间。

如果你每周写 5 或 6 天，每天写 300 个单词，那足以每周产生 2 或 3000 个单词。 这个字数可以转化为每月一万多个单词，并在三到六个月内完成一本书的初稿。

或者，如果你试图在一个三或四个小时的时间内完成一个写作项目，这将花费你更多的精力和时间。 你会因为错过一场重要的会议而感到难过

学习如何写每一个

5.提前准备你的写作

你有没有第一件事就是坐在你的办公桌前，阅读新闻，查看你的电子邮件，然后考虑除了工作之外什么都做？ 然后，当你终于感到内疚到足以开始时，你又花了 30 分钟打开你的写作项目并寻找一个开始的地方。

相反，在前一天晚上准备好你的工作。 例如，如果是学术写作，在你开始写那篇论文之前，把你的笔记和研究安排在一个地方。

对于更有创意的项目，请给自己留言，告诉自己具体从哪里开始。 例如，您可以在要问的问题列表旁边记录客户的电话号码。

诀窍是让您在第二天坐下来时尽可能轻松地开始写作。 您不想花任何时间寻找您的笔记。

6. 避免同时写作和编辑

写作和编辑是一种糟糕的工作方式。 这些任务涉及大脑的不同部分。 在撰写初稿时，请专注于将文字表达出来并达到目标字数。 不要担心拼写错误或错误。 完成后，让您的写作静置几个小时或几天。 然后，以全新的、更挑剔的眼光看待它。

索取我的自我编辑清单

7. 听写初稿

听写比打字快得多。 仅通过说话，您每小时可以写出数千个单词。 口述时也更难停下来编辑，这意味着您完成初稿的速度比打字快得多。 外出散步可加分，因为您也可以锻炼身体。 您所需要的只是一个好的听写应用程序和一套像样的设备，一个轮廓和一副像样的耳机。

阅读我们的听写技巧列表

8. 像会计师一样跟踪你的字数

古老的格言“得到测量的东西就完成了”归因于彼得·德鲁克等人。 记录你一周花在写作任务上的时间，并记录你的字数（如果适用）。

你不需要长期这样做，但如果你知道你是如何度过创造性时间的，你可以决定清除哪些活动并做更多。 像 Harvest 这样的应用程序可用于跟踪您的工作时间。

或者您可以在电子表格中跟踪一周的一天。 回顾周五晚上哪些事情比你想象的要花更长或更少的时间，这样你就可以为接下来的一周做计划。

您还可以查看您是否在关键项目上花费了足够的时间，而在价值较低的活动上花费了太多时间。 这些知识将使您能够为接下来的一周做好计划。

9. 消除写作干扰

如果你想养成一贯的写作习惯，分心就是大敌。 它们有多种形式。 当我还是一个年轻的作家时，我认为我需要进行写作静修来创作。 实际上，撤退既昂贵又不切实际。 然后，我发现了白噪声的力量。

如果你和其他人住在一个​​房子或公寓里，考虑买一副降噪耳机，并将它们作为你写作练习的一部分。 同样，Freedom App 可用于在您有工作要做时关闭 Twitter 和 Facebook 等社交媒体网站。

如果您有拖延症，您甚至可以使用此应用程序在预先确定的时间内完全禁用互联网访问。

10. 在咖啡店写作

尽管许多作家喜欢每天同一时间在同一个地方工作，但咖啡店的环境噪音 [经科学证明] 可以触发更高效的状态。 此外，它还能让您走出家门或摆脱沉闷的日常生活。 这反过来又可以在面对空白页面时引发新的思考。 或者，您可以使用 Brain.fm 之类的服务来复制这种心理状态并开始更快地写作。

了解有关拖延和写作的更多信息

11.尝试自由写作

对于作家来说，自由写作是一种很好的生产力策略，因为它可以让你为艰难的会议做好准备。 只需打开一个空白页，然后在 10-15 分钟内写下想到的任何内容，而无需编辑自己。 这就像在健身房热身。 完成后，打开您的初稿并从那里开始。

阅读我的自由写作指南。

12.找一个负责任的伙伴

加入当地的写作小组或与其他作家合作是一种很好的生产力策略。 通常，害怕让某人失望就足以保持动力。 此外，您还可以从他们那里获得有关您的工作的反馈。

当我开始更加认真地对待这门手艺时，我加入了一个当地作家团体两年。 我们互相批评对方的作品，并合作撰写参赛作品。

13. 设定写作截止日期

许多作家害怕最后期限。 然而，它们是一种创造性的限制。 如果您是自由撰稿人，那么优秀的专业人士会在最后期限前完成任务。 如果您想继续获得有偿工作，这也是关键。 如果您是独立作者，请根据何时将书籍发送给编辑或出版来为自己设定截止日期。

14.保留待办事项清单

在Getting Things Done中，商业生产力作者大卫·艾伦 (David Allen) 著名地写道，

“你的头脑是为了有想法，而不是持有它们。”

作家有创意，很多。 如果您难以跟踪，待办事项列表是您的朋友。 它将您从更新网站或提交纳税申报表的烦恼中解放出来，从而培养创造力。

所有这些平凡的想法都属于一个生产力工具。 在 Things、Trello 或 Asana 中完成项目时令人安心的叮当声或嗖嗖声应该会让你充满惊人的满足感。 就像一个精巧的园丁，从你的待办事项列表中剔除你无意完成的项目时，你会感到特别自豪。

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15. 选择一个生产力应用程序，坚持使用它

作家可以从大量的生产力工具中进行选择。 最好选择一个并坚持下去。 它可能并不完美，但你的时间最好花在写作上。 从一个生产力应用程序或工具跳到下一个是一种拖延。

如果有疑问，请养成在电子表格、计算机上的笔记应用程序或专用生产力应用程序（如 Trello 或 ToDoist）中记录全天任务的习惯。 这样你就可以专注于写作而不是管理任务。

如果您需要帮助，请查看我的指南以找到完美的写作效率系统。

16. 如果不到两分钟就马上做

这个策略来自Getting Things Done 的作者 David Allen。 与立即处理该项目相比，推迟任务并将其记录在待办事项列表中所带来的心理负担会花费更多时间。

您会对在 120 秒内完成的事情感到惊讶，但如果活动需要更长的时间，请将其写在您的待办事项列表中。 在 Getting Things Done 中，艾伦写道，

“两分钟规则的基本原理是，这或多或少是存储和跟踪物品开始花费的时间比第一次到达您手中时处理它的时间更长的时间点——换句话说，这是效率截止点。 ”

听听我对大卫·艾伦的采访。

17. 进行每周回顾

对于不知所措的人来说，每周回顾是一个有效的生产力提示。 几年前我还从艾伦那里了解到每周回顾，它帮助我避免了在平衡写作过程和日常工作时感到压力。 他写了：

“大多数人在假期前一周对自己的工作感觉最好，但这并不是因为假期本身。 在你开始一次大旅行之前的最后一周你会做什么？ 您清理、关闭、澄清并重新协商与您自己和他人达成的所有协议。 我只是建议你每周做一次，而不是每年一次。” 大卫艾伦

每周一次，花 30-60 分钟回顾一下你做了什么，你学到了什么以及下周你想完成什么。

阅读我的作家每周评论指南。

18. 从系统的角度思考

Stephen King 每天写 1,000 字，所以他不必担心作家的瓶颈或在截止日期前没有什么可发表的。

前美国海军海豹突击队队员 Jocko Willink 每天早上 4 点到 4 点 30 分起床训练，因此他不必担心身体不适。 （访问他的 Instagram 提要获取励志图片，让您起床！）他还是一位成功的商业和儿童读物作者！

沃伦·巴菲特几乎每天都在读书，因此他比竞争对手更早认识到明智的投资。 无论你最重要的工作是什么样子，创建一个系统，这样你就可以在同一时间或同一地点几乎完全专注于它。 当它成为你毫无疑问地遵循的习惯时，你就会知道你已经成功了。

如果必须，请使用软件。 例如，假设你花了三十分钟试图安排与受访者的重要电话或写信给客户。 这些电话和面谈很重要，但后勤工作就不那么重要了。 您可以放置​​一个节省时间的系统，使用 Calendly 或 Booklikeaboss 等工具自动帮助客户或受访者在您的日历中预订时间。

阅读我的最佳写作生产力系统指南

最后的话关于更有成效的写作

掌握你的写作效率意味着知道什么时候该做什么。 无论您是自由职业者、学者还是博主，掌控您的竞争优先事项将帮助您完成更多工作并专注于成为更好的作家。

如果您仍然需要提高效率的技巧，请听听我对亚瑟·沃斯利 (Arthur Worsley) 的采访，了解如何成为一名更有效率和多产的作家。

关于写作效率的常见问题解答