10 个职场专业电子邮件示例

如果您曾经怀疑过自己在工作中发送的电子邮件，那么本指南适合您。 将此视为您在收件箱中留下好印象的首选资源。

您在职业生活的许多方面都使用专业电子邮件——从与经理沟通到联系潜在雇主、网络联系人或与您工作相关的任何人。 专业电子邮件有自己的一套规则和礼仪，以表明您是认真的。 我们也会介绍这些。

什么是专业电子邮件？

专业电子邮件是一种正式的、以业务为导向的方式，用于与与您的职业相关的任何人进行在线交流。 专业电子邮件应简洁、清晰、格式整齐，并具有明确的号召性用语。 它们也应该没有错误。

您的最佳实践可能会根据您的背景以及与收件人的关系而有所不同。 在点击发送之前需要考虑以下几点：

使用专业的语气

您可以根据您与收件人的关系定制电子邮件的语气。 不管怎样，都要有礼貌和尊重。 以称呼语开始您的电子邮件，并在适当的情况下使用收件人的头衔。 在发送电子邮件之前，请扫描一下其中是否存在过于情绪化或使用过多俚语的地方。 使用正确的电子邮件结尾结束。

设置您的专业电子邮件格式

这是一封正式的电子邮件，需要采用这样的格式。 从上到下，这些提示将帮助您正确设置电子邮件格式。

• 使用清晰、有目的和描述性的主题行
• 使用专业的问候语
• 通过章节、项目符号列表和简洁的段落使其可读

保持简洁

专业电子邮件礼仪的一部分是尊重收件人的时间。 马上进入正题。 在开头句子中包含电子邮件的目的。 修剪您的电子邮件，使其简短且切合主题，同时消除冗余。 保持专业精神，同时为语言添加个人风格。

专业电子邮件的类型以及示例

以下是 10 种最常见的专业电子邮件类型，并附有示例。

1介绍性电子邮件示例

介绍您自己或其他人以建立联系或启动工作关系的电子邮件。

主题：简介 — [你的名字]

亲爱的[收件人姓名]，

我希望你能收到这封电子邮件。 我的名字是 [X]，我正在伸出手来介绍自己。 我是[您的职位/角色]，通过[相互联系/网站]了解了您的[项目/工作]。 我很高兴能够在我们的组织之间建立联系并探索[潜在的合作或伙伴关系]。

【简介背景及原因。】

我期待着可能的合作。 如果您有任何疑问或想进一步讨论，请随时与我们联系。

此致，

[你的全名]

介绍别人

主题：通过[别人的名字]介绍

您好[收件人姓名]，

我正在联系您介绍[人名]。 [有关您所介绍的人的更多详细信息。]

【简介背景及原因。】

我就让你们从这里继续对话，希望你们能够在这方面找到互惠互利的机会。

[你的全名]

2冷邮件示例

冷电子邮件是未经请求发送给您不认识的收件人的电子邮件，目的是建立联系。

主题：[X] 上的潜在合作？

您好[收件人姓名]，

我是[姓名]，在[公司]担任[职位/角色]。 我最近遇到了[收件人的工作/组织]并对[特定方面]印象深刻。 如果您愿意的话，我很乐意探索我们组织之间的潜在合作。

[简介、价值主张和号召性用语。]

如果您有时间的话，我很高兴有机会进一步聊天。 请使用此链接将会议时间添加到我的日历中。

感谢您的考虑。

一会再聊，

[你的全名]

3提醒邮件示例

提醒电子邮件可以让某人知道会议、截止日期或任务即将到来。

主题：提醒：[即将举行的活动/截止日期]

亲爱的[收件人姓名]，

友情提醒，[活动/截止日期]即将于[日期和时间]到来。

[简要细节和任何附加信息。]

有疑问吗？ 欢迎您联系我们，只需回复此电子邮件即可。 期待！

再见，

[你的全名]

4后续电子邮件示例

后续电子邮件是在之前的交互（通常在线程中）之后发送的，以检查进度、寻求反馈或询问后续步骤。

主题：[主题]的后续行动

[收件人姓名]，

我希望你一切都好！ 我正在跟进我们最近关于[主题]的讨论。

[简短摘要、任何附加信息以及具体询问。]

期待很快可以收到你的来信。

带着赞赏的心情，

[你的全名]

5电子邮件职位申请示例

发送申请工作的电子邮件，包括求职信和简历。

主题：[您的姓名]申请[职位名称]职位

尊敬的招聘经理，

我写这封信是为了表达我对贵公司网站上发布的[职位名称]职位的兴趣。 请在下面找到我的求职信和简历。 我很高兴能为您的团队贡献我的技能和经验。

[简短的求职信内容，强调相关资格。]

感谢您考虑我的申请。 我很乐意与您进一步讨论该职位。

真挚地，

[你的全名]

6一般兴趣电子邮件示例

表达一般兴趣的电子邮件，通常用于建立联系或寻求信息。

主题：寻求有关[主题]的指导

亲爱的[收件人姓名]，

我在[平台]上看到了您的个人资料，并注意到您在[主题]方面的专业知识。 我目前正在[简要解释您的情况或兴趣]。

[具体问题或指导请求。]

只要您有空，我很乐意提供任何见解或建议。 感谢您的帮助！ 如果您愿意，我很乐意进行一次快速的虚拟咖啡聊天 - 请告诉我，我会向您发送日历邀请。

此致，

[你的全名]

7回复全部电子邮件示例

回复发送给多个收件人的消息的电子邮件，所有收件人都可以看到。

主题：回复：[原始主题]

大家好，

感谢您的快速回复。 我同意所提出的观点并相信[额外的意见或行动]。

[根据需要添加内容。]

此致，

[你的全名]

8确认电子邮件

发送的电子邮件用于确认约会、预订或协议等详细信息。

主题：确认[预约/预订/协议]

亲爱的[收件人姓名]，

这封电子邮件旨在确认我们安排在[日期和时间]举行的[会议/预约/预订]。

[详细信息和任何附加信息。]

如果有任何更改或有任何疑问，请告诉我。 期待我们的[会议/预约/预订]。

最好的，

[你的全名]

9感谢电子邮件示例

表达谢意的电子邮件，通常在会议、面试或恩惠后发送。

主题：感谢您的[特定任务/场合]

亲爱的[收件人姓名]，

我想对[具体原因]表示感谢。 非常感谢您的[时间/协助/投入]。

[简要提及影响和结束语。]

再次感谢您，我期待[未来的互动/合作]。

最好的，

[你的全名]

10回顾电子邮件示例

总结会议或讨论的要点、决定或结果的电子邮件。

主题：[会议/活动]回顾

您好[收件人姓名]，

我想发送我们最近的[会议/活动]的回顾，以便我们达成共识。

[要点、决定和任何行动项目的简短摘要。]

如果我需要添加任何其他想法或澄清，请告诉我。 感谢您的时间和合作。

此致，

[你的全名]

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