专业结束：如何结束消息

学习如何撰写强有力的电子邮件结束语是成为专业沟通大师的一部分。几乎您发送的每封电子邮件和信件都以签字结束，而在专业领域，签字可以给与您交流的人留下印象。

什么是专业签核？

电子邮件末尾有专业的签字，包括：

• 临别赠言
• 您的姓名和职务（如果适用）
• 您的联系信息

使用适当的签字表明对收件人和您的职业关系的考虑。

临别赠言

专业结束语的第一部分是适当的结束语。结束语重申了电子邮件交流的基调，以友好、富有成效的方式结束每封邮件。事实上，所有的签收都是为了表达消息的语气。考虑一下这两个签核之间的区别：

• 稍后见
• 此致

虽然两者都以不同的语气结束信息：休闲与正式。让您与电子邮件收件人的关系指导您选择理想的结束方式。例如，如果您正在申请工作、提前两周发出通知或以其他方式发送正式电子邮件，请选择“问候”或“真诚”等正式结束语。对于经常与您交谈的同事，您仍然应该使用专业的结束语，但您可以选择更非正式的语言，例如“Cheers”或“Best”。

姓名和联系信息

在这句告别短语之后，请写上您的全名和联系信息。一般来说，这意味着您应该包含您的电话号码。尽管这看起来有些多余，但在此处分享您的电子邮件地址以及收件人可以与您联系的任何其他渠道（例如 LinkedIn 或其他社交媒体平台）也很有帮助。

何时使用专业签字

在您撰写的每一篇专业沟通中使用专业的结束语。如果您与收件人已经建立了良好的关系或友好融洽的关系，这并不重要；如果这是一次专业的沟通，就需要专业的签字。一般来说，这指的是电子邮件，但也包括印刷的商业信函。

专业的电子邮件签名不能替代适当的签字。虽然如果签名中包含联系信息，则无需在姓名后输入联系信息，但请确保使用适当的告别短语来结束电子邮件。

专业签核的 3 个技巧

1保持专业

您可以在给朋友或家人的消息中使用许多在专业信函中不会使用的结束语。例如XX、 Talk Soon和Catch you later 等。在专业信息中，避免使用缩写、聊天用语或任何让收件人过于熟悉的语气。

2使回复变得容易

专业精神是电子邮件礼仪背后的驱动力。礼仪不是一套需要记住和遵守的规则。这是一种通用的互动方式，旨在让对方放松。

• 始终包含您的联系信息。
• 在适当的情况下，选择给出明确指示或期望的签字，例如明天与您交谈或期待我们的电话。

3保持简洁

对于大多数电子邮件签收，您会注意到的一件事是它们都很简短。选择一个单词或短语。如果您还有更多话要说，请将其添加到消息正文中。

不要冒昧

您可能会遇到电子邮件签收，其中写着“期待收到您的来信”或“提前感谢您”等内容。虽然这些类型的签字乍一看似乎无害，但它们意味着您期望某些特定的东西，例如继续参与或批准您的请求。除非已经明确传达了期望（例如，计划好的电话），否则请坚持更笼统的签署。

9 个专业签核示例

一般专业签字示例

• 问候
• 真挚地
• 最好的

个性化专业签核示例

• 我们很快再聊吧
• 非常感谢
• 我感谢你的帮助

友好且非正式的专业签署示例

• 再见！
• 很高兴能见到你
• 最好的祝愿

专业签核常见问题解答

什么是专业签核？

专业的结束语是表达专业语气的消息的最后部分。它包括简短的单词或短语、发件人的姓名以及任何相关的联系信息。

您何时需要专业签字？

在您发送的任何电子邮件或其他专业通信中使用专业的结束语。

签核应包含哪些内容？

所有专业签字应包括以下内容：

• 合适的离别短语
• 您的姓名和职务（如果适用）
• 您的联系方式