开始你的职业生涯？以下是如何从学术写作毕业到专业写作

恭喜！这需要多年的训练，包括期末考试期间通宵达旦的训练，但你做到了——你交出了最后一份大学论文。

在您的学术旅程中，您可能已经习惯了学术风格的写作。但当你开始寻找工作并过渡到专业环境中写作时，情况就会发生变化。

从格式到长度到语气再到词汇，为你的工作写作与为你的教授写作会有所不同。例如，达到论文的长字数要求（包括相应地调整行距和页边距）不再适用；相反，无论是通过电子邮件还是在演示文稿中，您都需要简洁地写作，以确保有效地表达您的观点。除此之外，虽然你已经习惯了为学术读者正式写作，但你需要转变为个人化的专业语气，这需要练习才能实现。

不过，请不用担心：我们收集了最好的技巧来帮助您顺利、成功地完成过渡。

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为新读者写作

首先，您对电子邮件并不陌生，但您可能会将这种关系提升到一个新的水平。即使“作家”这个词没有出现在你的职位名称或描述中，很快它很可能会成为你日常生活中不可避免的一部分。

您还可能会发现自己在 Slack 等工作场所消息平台上与同事进行交流，或者与同事一起撰写协作文档，其中可能包含从技术专业知识到法律团队指导等各种语言。

换句话说，你的职场写作必须同时满足很多人，而不仅仅是一个教授。这就是尽可能让事情保持简单明了的原因，正如我们下面讨论的那样。

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专业写作中的格式问题

您希望最大限度地提高可读性，即使是在您起草的每封电子邮件的级别上也是如此。尽可能保持简短，并将要点放在开头。请记住：您所联系的人也在工作，您希望尊重他们的时间并让事情尽可能简单。

另外，尽量不要将关键信息隐藏在大量无关细节的段落中，因为它们可能会被浏览或忽略。您可能不希望读者错过的项目示例包括问题、金额以及日期或截止日期。

一些提示：

• 使用像这样的项目符号列表可以进一步提高可读性。
• 寻找机会分解过长的段落和句子。
• 请注意，将重要的项目以粗体显示甚至可能会有所帮助。

幸运的是，Grammarly 可以通过在写作建议中标记这些问题来帮助您确保您的电子邮件引起读者的注意。

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写作中语气的注意事项

在学术写作中，形式通常更可取，但在专业环境中存在更多差异。例如，虽然在写求职信时避免拘谨是明智的做法，但如果你在给每天一起工作的同事发一条快速的 Slack 消息时听起来太古板，那么这可能既没有必要，事实上也很尴尬。

一般来说，你的写作要足够正式，以表达尊重，但又不要太正式，以免显得僵硬或冷漠。这可能是一种平衡行为——只是“亲爱的先生”的这一面，但不是一直到“嘿，兄弟”。

相反，目标是听起来中立的对话。试着大声朗读你的草稿，看看它听起来是否礼貌、友好，但又不过分亲密。如果它充满俚语或包含数量近乎滑稽的感叹号，请相应地返工。如果您发现自己在句子结束之前喘不过气来，或者在段落中途失去了自己的位置，您就知道需要将某些内容分解成更小的块。

在专业写作中使用简单的词汇

在大学里，你可能已经习惯于在最新的文学分析中展示你在支持场景调度的符号学方面的丰富知识。 （什么？）但是在工作场所，你需要更直接。

正如我们上面提到的结构和语气，您希望您的专业写作具有对话性且易于理解。这意味着把你的同义词库放在书架上并简化过于博学的措辞。为了让您的写作保持吸引力，如果您一次又一次地依赖一些相同的简单单词， Grammarly 可以帮助您找到强同义词。

正确处理

与学校写作类似，您不想因为拼写、标点符号等可避免的错误而冒失分的风险。但可能让您感到惊讶的一件事是，此类错误在您收到的工作场所信件中出现的频率如此之高。

这是一个值得养成习惯的保护措施，尤其是对于电子邮件：不要最后填写“收件人”字段。只要它是空白的，在您有机会重新阅读草稿并发现任何明显的拼写错误之前，您（或您的猫）点击“发送”的可能性就为零。

然后就是经常出现的罪犯，即背信弃义（呃，不可靠——我们说过要保持词汇简单，不是吗？）的移动键盘。与在学校不同，你的 11 月截止日期最早会在 8 月出现在教学大纲上，而工作场所的时间限制往往会迅速变化，你可能必须快速做出回应，有时甚至需要通过移动设备做出回应。

在这里，语法键盘可能有助于区分您的信件。它可以在你意识到在手机发件箱中发现这些令人讨厌的错误之前发现它们，但为时已晚。