开始你的职业生涯？ 以下是如何从学术写作毕业到专业写作

恭喜！ 这需要多年的纪律，包括可能比你在期末考试中通宵达旦的比例还要多，但你做到了——你交了最后一份大学论文。

在您的学术之旅中，您可能已经习惯了学术风格的写作。 但是，随着您开始求职并过渡到专业环境中的写作，情况会发生变化。

从格式到长度到语气到词汇，为你的工作写作将不同于为你的教授写作。 例如，达到论文的长字数要求（包括相应地调整行距和边距）不再适用； 相反，无论是通过电子邮件还是在演示文稿中，您都需要简洁地写作，以确保您有效地传达您的观点。 除其他外，当你习惯于为学术读者正式写作时，你需要转向一种有个性的专业语气，这需要练习才能发挥作用。

不过请不要担心：我们收集了最好的技巧来帮助您顺利、成功地进行过渡。

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为新观众写作

首先，您对电子邮件并不陌生，但您可能会将这种关系提升到一个新的水平。 即使“作家”这个词在你的职位或描述中没有出现，它很快就会成为你日常生活中不可避免的一部分。

您还可能会发现自己在 Slack 等工作场所消息平台上与同事交流，或者与同事一起编写协作文档，可能会包含从技术专业知识到法律团队指导的语言。

换句话说，你的职场写作必须同时满足许多人，而不仅仅是一位教授。 正如我们在下面讨论的那样，这就是尽可能保持简单明了的更多理由。

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专业写作中的格式问题

您希望最大限度地提高可读性，即使是在您起草的每封电子邮件的级别。 尽可能保持简短，并将重点放在开头。 请记住：您正在联系的人也在工作，您希望尊重他们的时间并让事情尽可能简单明了。

此外，尽量不要将关键信息隐藏在密集的无关细节段落中，因为它们可能会被略读或忽略。 您可能不希望读者错过的项目示例包括问题、金额以及日期或截止日期。

一些提示：

• 使用像这样的项目符号列表来进一步提高可读性。
• 寻找机会分解过长的段落和句子。
• 请注意，将重要项目以粗体显示甚至可能会有所帮助。

幸运的是，Grammarly 可以通过在其写作建议中标记这些问题来帮助您确保您的电子邮件引起读者的注意。

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写作语气的注意事项

在学术写作中，形式通常更可取，但在专业环境中存在更多变化。 例如，虽然在写求职信时在形式方面犯错是明智之举，但如果你在给每天一起工作的同事的快速 Slack 消息中听起来太闷闷不乐，这可能既不必要，实际上也很尴尬。

一般来说，你想写得足够正式以表达尊重，但又不能太正式以至于显得僵硬或冷漠。 这可以是一个平衡的行为——只是“亲爱的先生”的这一面，但不是一直到“嘿，兄弟”。

相反，旨在听起来中立的对话。 试着大声朗读你的草稿，看看它是否听起来礼貌和友好，但又不过分亲切。 如果它充满了俚语或包含一个边缘可笑的感叹号，请相应地返工。 如果你发现自己在句子结束前喘不过气来，或者在段落中途失去了位置，你就知道有些东西需要被分解成更小的部分。

在专业写作中使用简单的词汇

在大学里，你可能已经习惯于在你最新的文学分析中展示你丰富的知识，而这些符号学支撑着你的场景。 （什么？）但在工作场所，你需要更直截了当。

正如我们上面提到的结构和语气，你希望你的专业写作是对话式的并且易于理解。 这意味着将您的同义词库放在架子上，并简化过于博学的措辞。 为了让您的写作保持吸引力，如果您一次又一次地依赖一些相同的直截了当的单词，Grammarly 可以帮助您找到强有力的同义词。

做对了

与你在学校的写作类似，你不想因为拼写、标点符号等可避免的错误而冒失分的风险。 但可能会让您感到惊讶的一件事是，此类错误在您收到的工作场所信件中出现的频率很高。

这里有一个值得养成习惯的保护措施，尤其是对于电子邮件：保存最后填写“收件人”字段。 只要它是空白的，在您有机会重新阅读草稿并发现任何明显的错别字之前，您（或您的猫）点击“发送”的可能性为零。

然后是那个经常犯罪的人，背信弃义的（呃，不可靠的——我们说保持词汇简单，不是吗？）移动键盘。 不像在学校，你 11 月的最后期限最早会在 8 月出现在教学大纲上，工作时间限制往往会迅速变化，你可能不得不快速做出反应，有时还需要通过移动设备做出反应。

在这里，可能有助于使您的信件与众不同的一件事是语法键盘。 它可以在您体验到在手机发件箱中发现它们为时已晚的沉没之前发现很多这些令人讨厌的错误。