什么是校对？

书面沟通贯穿于您一天中的每个部分。无论您是在为学校撰写论文、为工作撰写正式报告，还是在网上撰写消息或电子邮件，重读文本以确保其准确清晰地书写都很重要。

这就是校对的用武之地。了解校对您的作品中的写作错误如何帮助您避免信息中的混乱和误解。

什么是校对？

“校对”一词源于传统出版业。在数字出版流行之前，出版商会打印文本的早期副本（“校样”）。校对员对校样进行了最终审查，负责发现任何语法、拼写和格式错误或不一致之处。

尽管文本或手稿可能已经经过顶部编辑、行编辑和副本编辑，但在这些早期审阅阶段仍然可能会遗漏一些错误。然而，校对是纠正出版前可能遗漏的任何错误的最后机会。

校对技巧

由于校对是写作过程中如此重要的一步，因此了解一些提高校对技巧的方法会有所帮助。以下一项或全部提示可以帮助您在提交文档之前发现错误：

• 远离你的工作。在花费大量时间编写和重读相同的文本后，您的大脑很容易为您填补句子中缺失的单词，或者让您的眼睛忽视语法细节。
• 大声朗读课文。此策略可以帮助您发现令人困惑的点或不和谐的结构。它还可以帮助您识别尴尬或唐突的句子。
• 打印出该文档。将视线从电脑屏幕上移开，转向物理页面，可以帮助您发现漏掉的错误。

这些只是提高您自己校对技能的几种方法。您可以尝试一种方法或多种方法的组合，看看什么对您最有效。

校对与编辑

尽管校对是编辑过程的一部分，但编辑涉及一些关键差异。在校对员之前审阅文档的编辑通常会关注文本的其他元素。

例如，高级编辑可能会审查文档以确保想法和论点有效，或者修改句子和章节，使整个文档连贯一致。尽管文案编辑负责修复语法和拼写错误，但他们也专注于保持出版物的风格偏好始终保持一致。

除了纠正之前编辑步骤中可能漏掉的错误之外，校对还确保其他出版前因素（例如页面格式、行距和版式）准确无误。

使用校对服务

练习上面分享的校对技巧可以帮助您在提交文档之前最大程度地减少文档中的错误。尽管自我校对是所有作家都应该练习的技能，但使用 Grammarly 的附加校对服务等专业服务可以额外保证您的最终文本没有错误。

您可以选择让 Grammarly 校对员检查您的文档的正确性，例如修复语法、标点符号、拼写和句法。另一种校对服务选项是让专家校对员检查文本的正确性和清晰度。对于此选择，Grammarly 的校对员将检查上述所有方面的正确性，但也会确保文本简洁且易于理解。

要提交 Grammarly 校对请求，请单击 Grammarly 编辑器中的“获取专家写作帮助”，或通过 Grammarly for Microsoft Office 订购此服务。