关于如何写推荐信你需要知道的一切
已发表: 2017-09-01你被要求写一封推荐信——很好！ 被问到可能意味着您在职业生涯中已经走得足够远，以至于您的认可是有意义的。 至少，这意味着您认识的人个人重视您对他们的看法。
推荐信是现代通信的主要内容。 在某些时候，几乎每个人都需要一个来处理工作申请、实习、大学或研究生院申请，甚至是志愿者机会。 知道如何编写它们是值得的。 幸运的是，推荐信遵循标准格式。
在你写推荐信之前
在你坐下来推荐某人之前，有几件事需要考虑。 虽然被问到很讨人喜欢，但请记住，您的背书可能会成为人事档案的一部分，因此确保您愿意长期支持这一点很重要。 此外，一些公司有政策禁止员工提供推荐信。 在您给某人您的批准印章之前，请确保您的公司批准这种做法。
拒绝推荐信请求
如果您需要拒绝推荐信的请求，您应该怎么做？ 答案视情况而定。
当你不能诚实地推荐这个人时
如果您被要求为您不愿意推荐的人提供参考，会发生什么？ 假设他们的职业道德或工作质量不符合您的标准。 礼貌地拒绝是可以接受的，比如“我认为我不是给你写推荐信的最佳人选”。 没有必要给出具体的理由。
当你不够了解这个人时
你真的认识你被要求推荐的人吗？ 如果您对他们的工作质量了解得不够多，无法对他们夸夸其谈，最好拒绝这个请求。 简单地说，“对不起。 我很高兴你向我要了一份参考资料，但我觉得我对你或你的工作不够熟悉，无法写一份。”
如何格式化推荐信
大多数推荐信都遵循标准的商业信函格式。 尽管您必须填写所有空白，但有一个可遵循的模板会使该过程更容易一些。 这是推荐信应包含的内容。
您的联系信息和问候语。 最好包含您的职位、电话号码和（如果您不直接通过电子邮件发送推荐）您的电子邮件地址。 用正式的问候打开你的信。
介绍自己的开场白。 告诉收件人你是谁，以及为什么你有资格推荐你所写的人。 包括您认识该人或与该人共事多长时间，以及以何种身份（作为主管、顾问等）。
有关您推荐的人的详细信息。 说说为什么这个人是合格的。 什么样的个人特质使他们成为一名优秀的工人或学生？ 他们带来了什么技能？ 您见证或参与了哪些成就？ 如果你能包括一个简短的例子来说明这个人的资格，那就更好了。
结束语和签名。 您的结案应重申此人获得您认可的原因。 如果您愿意就进一步的问题或口头建议与您联系，请表明这一点。 正式签字。
参考信样本
Wile E. Coyote 被要求为他直接监督的实习生写一封推荐信。 以下是硬拷贝（或 pdf 附件）推荐信的正确格式示例。
Elmer J. Fudd Fudd Mansion & Yacht, Inc. 5678 Wabbit Season Way Hollywood, CA 90123
亲爱的福德先生，
我很高兴推荐 Road Runner 在贵公司担任快递员职位。 2017 年 3 月至 2017 年 7 月，Road 在 Acme Corporation 的阿尔伯克基办事处担任快递实习生。在此期间，他在我的直接监督下。
在与 Acme 的短暂合作中，Road 作为一名快递员展现了非凡的速度和敏捷性。 他的交货及时，而且他总是很有礼貌和专业。 他非凡的独立思考能力使他度过了许多高压力情况。 即使在压力之下，他也总是很冷静。 他已经表现出愿意承担有计划的风险并加倍努力。
路虽然平时很安静，但举止彬彬有礼，对客户和同事都很好——他真的从不打扰任何人。 我相信他对自己的工作感到非常高兴，因为他总是看起来很开心。 我很高兴他每天都用欢快的“Meep meep！”来迎接我。
我相信 Road 对任何雇主来说都是一笔财富。 我毫不犹豫地给了他我全心全意的推荐。 我期待密切关注他的职业轨迹。 我确信他会走得很远。 如果您有任何问题，请随时与我联系。
真挚地，
威尔·E·郊狼
关于电子邮件推荐信的注意事项
当您发送电子邮件推荐信时，无需包含您的地址或收件人的联系信息。 相反，包括一个主题标题，如：
推荐信：Road Runner
将您的联系信息放在您的签名下方，如下所示：
真挚地，
威尔·E·郊狼
制造总监
Acme 公司
(123) 456-7890
如果您需要更多灵感，请访问 The Balance 获取不同类型的推荐信样本。 