管理远程工作干扰的 16 个技巧

已发表: 2022-12-03

在本文中,两位作者提供了管理远程工作干扰的技巧。 它们是平衡工作和家庭的任何父母的理想选择

如果您要兼顾全职父母的生活和工作,您就会不断面临按时完成工作的挑战。

孕产涉及大量您无法控制的不可预见的事件。 无论您计划得多么好,在工作或赶在最后期限之前都会遇到挑战。

作为博主,我了解在家照顾孩子的同时从事创意领域的艰辛。 我每周写很多文章,基本上大部分时间都在家里陪孩子。

有时,由于家务和孩子不断需要关注,我找不到写作或工作的动力。

值得庆幸的是,我学会了如何在家工作。 即使我的工作环境不太好,我也可以将自己的想法设置为“工作模式”。 设定一个例程并训练我的头脑采用一些提高效率的技巧帮助我在减少工作量的同时完成更多工作。

这篇文章解释了如何根据我们作为作家的经验来管理远程工作的干扰。

内容

  • 1.创建一个专用工作区
  • 2. 随时随地记下你的想法
  • 3. 短时间工作
  • 4.只有在你有空的时候才复习
  • 5.发现你的创意时代
  • 6.消除通知
  • 7. 不堪重负时避免工作
  • 8. 与家人一起计划一天
  • 9. 追踪你的一天
  • 10.每周日晚上计划你的一周
  • 11. 在广告时间完成简单的任务
  • 12. 向其他家庭工作者学习
  • 13.充分利用死时间
  • 14.利用午睡时间
  • 15. 在你工作的时候给孩子们一些有趣的项目
  • 16.使用降噪耳机
  • 最后一句话:远程工作分心
  • 远程工作分心常见问题解答
  • 作者

1.创建一个专用工作区

管理远程工作干扰的 16 个技巧

远程工作者可以在他们想要的任何地方工作。 卧室、客厅,甚至浴室都不是禁区。 但是,这并不意味着你应该这样做。

与其到处工作,不如创造一个远离任何干扰的空间。 您家里是否有一个没人去的角落,例如备用房间、家庭办公室或厨房的桌子旁。

投资一把好的家庭办公椅、符合人体工程学的鼠标和其他设备。 如果您有空间,站立式办公桌将帮助您工作和保持健康。

2. 随时随地记下你的想法

在对一个大项目进行头脑风暴时,您需要仔细规划主题、布局、标题,甚至文章的流程。

如果您是全职妈妈或面临很多干扰,就不可能一次性做到这一点。

为了解决这个问题,把你得到的每一个想法记在一张纸上。 想法随时可能出现,即使我们在脑海中记下它们,我们也很容易忘记可能有益的关键细节。

我随身带着一个小笔记本,所以每当我做饭、送孩子去托儿所、洗衣服或和孩子玩耍时,我都可以轻松记下有用的想法。

你收集的想法将帮助你比从头开始时更快地格式化你的写作。 这使您的工作效率更高。

这个提高效率的小窍门让我的写作效率轻松翻倍。

3. 短时间工作

作家的障碍是最糟糕的。 我们想写,但就是什么也写不出来。

如果您想更频繁地写作,请间隔较短的时间或在您感到更有动力和精力充沛的时间内工作。

假设您正在写一篇关于时尚趋势的文章。 早上写一段博客文章,从晚上中断的地方继续,并在当晚完成。

这样,您将有机会写出更好的文章,因为您有更新鲜的想法,而不仅仅是为了早日完成工作而写这篇文章。 番茄工作法非常适用于此。

4.只有在你有空的时候才复习

没有一些自我编辑,任何内容都不会完成。 作为博主,我遵循的黄金法则是当我有很多分心的时候不要审阅我的文章。

当我不能全神贯注时回顾我的工作意味着浪费时间,这会导致我的工作质量受到影响。

只有在没有外部干扰的情况下,才能审查和完成工作。 我通常在深夜或清晨编辑博客文章,因为孩子们正在睡觉,我可以轻松发现错误并进行必要的更改。

5.发现你的创意时代

你知道你什么时候效率最高吗? 也许不吧。

与孩子有关的日常琐事淹没了所有在家工作的妈妈。 但如果你仔细观察,你会发现你有安静工作的时间。 如果你养成在最有效率的时间写作的习惯,你就可以事半功倍。

我最有效率的工作时间是早上。 在为家人准备早餐之前,我养成了完成远程工作和博客帖子的习惯。

宁静的早晨让我们有机会在不受打扰的情况下计划远程工作。

找出您的安静时间是多少,并在那段时间内完成最重要的任务。 可能是您的孩子在玩耍、午睡或上学时。

6.消除通知

当我的孩子们睡觉时,我坐下来写我的内容,把手机收起来,停止浏览网页。 在我最有效率的时候专注于我想做的事情对于完成工作至关重要。

写作不仅需要专注,还需要全神贯注。 即使是最轻微的声音也会阻止您的思考过程,因此在开始写作之前排除干扰非常重要。

当您不受干扰地完成远程工作时,其质量将令人难以置信。 Freedom 应用程序对此很有用。

7. 不堪重负时避免工作

全职妈妈感到压力是正常的,尤其是当她们以写作为生时。 我学会了在压力大的时候不要工作,因为当我工作的时候,输出并没有我想要的那么好。

为了提高工作效率,我学会了在尝试再次写作之前休息和放松。 休息可以帮助我卸下占据我头脑的事情,并可以帮助我更专注于我的工作。

8. 与家人一起计划一天

为什么不全家人一起计划早上的一天呢? 把它想象成一个家庭会议。 这使您可以培养适合各方的更好的工作与生活平衡。

每天早上,与年龄较大的孩子就什么时候可以进入家庭办公室设定界限。

如果您的家人知道您为他们预留了指定的时间,他们就不太可能在工作时打扰您。

这种方法让您的孩子安心,因为他们知道他们稍后会玩。 它还可以让您完成更多工作,而不会分心或与合作伙伴发生争执。

9. 追踪你的一天

如果计划按计划进行,则值得跟踪。

这有点像预算。 如果您不知道自己赚了多少钱和花了多少钱,就无法前进。 但是如果你知道你的数字,你可以确定在哪里减少和省钱。

同样,如果您不知道自己是如何度过工作时间的,您将永远不知道要改进的地方。 Rescue Time 可以帮助追踪这些时间。

有了这些见解,您就可以工作并与家人共度时光,或与伴侣分担育儿费用。

10.每周日晚上计划你的一周

提前一周计划是避免不知所措的好主意。 但是,如果您只是在任务出现时才对其做出反应,您的工作效率就会受到影响。

您总是希望掌控一切,而做到这一点的最佳方式就是规划好您的一周。

生活是不可预测的,你永远不知道会发生什么,但这应该阻止你尝试积极主动。

每个星期日晚上都会为一周设定一到三个明确的目标或优先事项,并在日历中预留时间来完成这些目标。 与家人共享此日历。

11. 在广告时间完成简单的任务

虽然我不建议在嘈杂的情况下从事创造性工作,但在商业广告时段完成简单的任务可以立即将您的待办事项清单减半。

我喜欢在广告时间和孩子们一起完成的任务包括:

  • 阅读电子邮件
  • 回复电子邮件和社交媒体消息
  • 并阅读内容丰富的文章。

您可能认为工作五分钟微不足道。 但是,如果将其乘以几个商业广告和几个电视节目,您就完成了一个多小时的工作量。 对于在家工作的妈妈来说,每天多一个小时就像金条一样。

12. 向其他家庭工作者学习

如果你想爬山。 珠峰,一定要向已经登过的人学习。 同样的原则也适用于提高在家工作时的工作效率。

更有经验的朋友可能会就他们如何通过角色生活来应对繁忙的工作量提出建议。 与其他远程工作者会面的地方包括:

  • 商业社交活动
  • 与您的行业相关的在线群组
  • 还有你儿子或女儿的课程,比如足球或空手道。

与其他远程工作者保持联系将避免远程工作的孤独感。

13.充分利用死时间

作为一名家庭工人,您还要承担其他责任,例如做饭、打扫卫生、送孩子上学或跑腿。 为什么不尽量减少一些死时间呢?

你可以边走边接电话。 或者在打扫卫生或开车时听有声读物或播客。 这使您可以执行多项任务并完成更多工作。 您也在充分利用繁忙的日程安排。

14.利用午睡时间

孩子们很活跃。 他们所做的一切都包括跑来跑去、玩耍和玩乐。 难怪当下午早些时候到来时,他们就会出局。

如果您的孩子小睡,请尽可能利用此窗口进行团队通话。 将其视为提高工作效率并随心所欲的免费通行证。

15. 在你工作的时候给孩子们一些有趣的项目

大多数在家工作的人在家时都会受到噪音的干扰。 孩子们感到无聊的主要原因之一。

所以,给他们一些有趣的事情做。

创建一个关于您孩子的爱好的很棒的项目。 例如,如果他们喜欢赛车,就创建一个关于赛车的作业,并包括他们最喜欢的赛车手和汽车等内容。 在早上的会议上将它交给他或她,因为它肯定会让他们忙上几个小时。

16.使用降噪耳机

如果背景噪音是您在家工作的问题,请考虑购买一套降噪耳机。 它们有助于集中注意力和深入工作。

在集中注意力的同时佩戴套装将帮助您从工作日获得更多价值。 那是假设其他人在看孩子!

最后一句话:远程工作分心

大多数远程工作者在家工作时都会遇到挑战,尤其是在 COVID-19 大流行期间。 在噪音屋中管理干扰是困难的,但并非不可能。

如果您将这些技巧应用到您的日常工作中,您可以取得更多成就,同时还能腾出时间享受忙碌的家庭生活。

想要更多? 查看我们的在家工作提示和技巧列表。

关于作者

Sireesha Narumanchi

Sireesha是一名职业博主,也是 Crowdworknews.com 的创始人。 Sireesha 已经出现在 Moneyish、Payoneer、Virtual Vocations、Fairygodboss、Side Hustle School、Spark Hire 和 MyCorporation 等网站上。

Yaseen Sadan是来自南非的撰稿人和企业主。

远程工作分心常见问题解答

我可以在咖啡店工作吗?

如果你住在一个人多的房子里,无论你多么努力地避免它们,总会有干扰,那么在咖啡店外工作是你最好的选择。 尽管有相当多的背景噪音,但您仍然可以集中注意力并完成深入的工作。

如果您的家庭很安静并且很容易消除干扰,那么在咖啡店工作就不是一个好主意,因为它比您的办公室空间更容易让人分心。 如果你花很多时间打电话,那么在咖啡店工作是个坏主意,因为噪音很大。

我如何摆脱在线干扰?

禁用社交媒体通知或使用 Freedom App 或 Rescue Time 等软件。 这些工具可以阻止您陷入困境并浪费宝贵的时间。