报告写作：学习如何撰写综合报告

已发表: 2023-09-01

了解我们的报告写作指南，其中包含最佳写作技巧、格式模板和建议，以帮助您取得成功！

准备好掌握报告写作的艺术，其中令人信服和令人兴奋的论点与数据和事实研究相匹配。如果您正在为学校、大学撰写报告或作为即将到来的考试的练习，那么对如何撰写引起读者共鸣的报告有基本的了解至关重要。

报告写作是创建一个有凝聚力的书面文档来共享信息和发现的技能。对于英语学生来说，需要撰写报告，以有组织的方式呈现研究和数据分析。这是一项很棒的活动，可以让学生对自己的写作充满信心，并培养沟通和研究技能，从而极大地有益于职业生涯。

无论您是撰写报告的新手，还是希望提高写作技能的专业人士，我们的指南都将帮助您选择报告写作主题、正确设置写作格式、选择正确的报告并开始写作。借助大量有用的提示和技巧，您很快就会成为文字大师！

内容

报告类型
报告撰写的步骤
报告结构
附录
报告写作技巧
结论
参考
作者

报告类型

您可以掌握三种不同类型的报告：信息报告、分析报告和推荐报告。让我们看看这些类型的报告之间的差异，以便您可以决定哪一种最适合您的主题。

信息报告

信息报告旨在提供事实数据、细节或摘要，但不进行深入分析。这些报告为读者提供了易于理解的直接信息。通常，这些报告是一种业务报告，用于更新工作场所的同事或向相关第三方提供信息。

信息性业务报告的示例可以是宣布公司名称变更的公司更新或向股东显示财务更新的年度报告。这些报告纯粹是提供信息，仅陈述事实。

分析报告

分析报告呈现和分析数据、解释信息并得出结论。分析报告通常用于研究项目、文学分析和科学研究。学生经常创建分析报告作为期末考试的一部分。

这些报告涉及评估数据、寻找模式和趋势以及提供对调查结果的见解。作者经常根据数据得出结论，并提出有数据支持的观点。

报告撰写的步骤

第 1 步：准备写作

准备是成功的关键，所以在开始写作之前做好准备很重要！采取措施定义报告的目的，考虑您的受众并考虑报告的范围。

了解您将在报告中传达的内容，选择您要撰写的报告类型并记下要包含的最重要信息。一旦您了解了报告的内容，您就会需要设定完成报告的时间表。

给自己设定一个目标，确定何时完成大纲，然后留出时间收集数据和信息、组织信息、完成写作过程并进行校对。请记住，拥有额外的时间总是比过少的时间更好，因此请高估每个阶段所需的时间。

步骤 2. 收集信息

收集数据和信息是最重要的报告撰写步骤之一。从可靠来源收集相关信息，例如访谈、调查、学术论文以及研究或观察数据。确保您有足够的准确信息来填写报告，以得出令人信服的结论。

步骤 3. 组织信息

收集信息和数据后，您可以开始组织信息并为报告创建松散的结构。确定您将在报告中呈现的要点和主要发现，并按照对您的报告主题有意义的顺序排列它们。逻辑地构建信息将使您的报告易于理解，并让您准确地传达您的想法和发现。

第 4 步：撰写报告

一旦您制定了计划并将信息组织成大纲，就可以开始写作了。你的报告分为三个主要部分：引言、正文和结论。

首先进行引人入胜的介绍，概述报告的要点和范围。然后，在报告正文中使用标题和副标题来展示您的信息。使用小节是展示要点和创建良好报告的好方法。最后展示您的发现和建议（如果适用于该主题）。

您还需要创建标题页、目录、执行摘要、建议（如果需要）和参考页。在本文后面，您将找到有关正确构建报告的更多信息。写商业报告？查看我们的指南！

步骤 5. 编辑和修改

写完初稿后，花一些时间编辑和修改报告非常重要。检查语法、拼写和标点符号错误以及一般可读性。您可以使用校对软件来帮助您完成此步骤，以确保纠正任何遗漏的错误。编辑是最重要的步骤之一，因为它可以完善您的工作并确保在提交之前达到高标准。阅读我们的写作技巧，在撰写报告时获得一些额外帮助。

报告结构

正确的报告写作格式对于获得高分以及创建引起读者共鸣的研究报告、读书报告或分析报告至关重要。遵循正确的报告写作格式可以向读者表明您是专业人士，认真对待主题，并投入时间来创建连贯的书面报告。

封面

报告的标题页是读者首先看到的内容。标题页将显示您的报告标题、您的姓名、提交日期以及您的机构或组织的名称。标题页为报告定下了基调，因此请务必选择能够准确反映报告内容的适当标题。

执行摘要

执行摘要用几句话总结了该报告。它突出了要点和结论，以便读者无需阅读整个文件即可掌握报告的内容。使用执行摘要可以让读者一目了然地了解报告和结论，以防他们没有时间阅读整个报告。

介绍

引言为您的报告定下基调，并介绍报告的主要思想和目的。它通常包括报告中讨论的内容的摘要，并解释作者选择创建此报告的原因。例如，如果您正在撰写分析报告，则可以使用简介来解释您分析此数据的原因以及您希望在报告中实现的目标。

身体

报告正文是您展示所有信息、研究数据和发现的地方。将您的正文分为几个部分，并包含与您的主题相关的标题和副标题。每个部分重点关注报告的一个特定方面，并包含您收集的支持您的陈述的相关信息。正文内容是报告的主要部分，因此请借此机会展示您的所有研究和信息。

结论

报告的结论部分总结了报告中讨论的要点。使用本节总结您所有研究的发现，并重申报告的要点。自信地陈述您的结论并对您创建的报告感到自豪。

建议

如果您正在撰写推荐报告，那么您应该在这一部分提供它！本节应包括针对您的发现的基于行动的建议，供读者执行。这些建议应该为报告中发现的任何问题提供解决方案，并指导读者解决这些问题。

参考

报告的参考文献部分应列出您用来收集信息、研究数据、想法和意见的所有来源。包括您用于创建报告的所有材料的完整列表，包括书籍、文章、网站、访谈等。

如果您正在撰写大学论文，请务必使用您选择或指定使用的特定引文风格。什么是 MLA 引用？引文样式为撰写参考文献提供了一套格式，例如 APA MLA 和芝加哥。查看我们的指南，了解有关MLA 格式作品引用页面所需的一切。

附录

报告的附录位于参考文献列表的最后。附录应包括报告使用的任何其他信息，例如访谈记录、调查数据和原始数据。

确保清楚地标记你的附录。例如，应标记每条数据（附录 1、附录 2、附录 3）。您需要将每条信息或数据分配到整个报告的附录中。使用“参见附录 1”之类的短语引导读者查看数据。

如果您从外部来源获取数据而不是独立工作，则必须以正确的引用方式引用它们。在附录中的项目旁边添加文本引用，并将完整的参考文献添加到参考文献列表中。查看我们有关如何组织文本引用的指南。

报告写作技巧

1. 使用清晰简洁的语言

清晰度是报告撰写中最重要的事情之一。使用简单明了的语言并快速切入主题！避免句子过于复杂，在写作时将可读性放在首位。

2.避免行话和技术术语

除非您的报告针对的是专门受众，否则最好将行话和技术术语保持在最低限度。您要确保读者理解您所说的内容，并且不需要停下来查找他们不理解的术语或短语。保持写作清晰简洁，并使用易于理解的语言。

3.使用标题和副标题

将您的报告分成几个部分来组织您的信息，并使读者更轻松地浏览您的报告。将内容分解为相关标题和副标题，并在每个部分下包含所有相关信息。这是突出您的研究并使信息在报告中脱颖而出的好方法。

4.使用视觉效果来支持文本

图表、图形和表格等视觉辅助工具可以给读者留下持久的影响，并帮助他们理解您试图传达的信息。视觉效果使复杂的信息更容易理解，也可用于将大段文本和信息分割成小块。

5.彻底校对

完成报告后，请投入大量时间来校对和编辑草稿。评估报告的可读性并查找语法、拼写和格式错误。

一份没有错误的精美报告将显示您对该主题的理解程度并传达专业精神。查看我们的指南，其中包含用于您的报告的最佳语法检查器！

结论

正确组织你的报告对于学生取得高分以及作为专业人士对读者产生持久影响至关重要。当您创建清晰的结构并遵循报告编写规则时，读者可以快速找到信息并理解您仔细研究的信息。报告撰写是所有行业能够做出明智决策和进行清晰沟通的一项重要技能。

在商业中，报告可用于市场分析、解决问题和战略规划。在所有专业行业中，报告是一种宝贵的工具，可以让个人和团队共享信息、分析数据并创造成功。

学生在学校和大学从论文写作毕业到报告写作，以磨练他们的研究、沟通和写作技能，同时评估他们对主题的理解。无论您是学生还是专业人士，学习如何撰写报告是以结构化和有影响力的方式成功传达您的想法的关键。

参考

请参阅质量数据分析的分析报告示例
如何为数据分析报告撰写清晰简洁的执行摘要？
推荐报告
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第 37 单元：报告目标：信息和分析 – 工作中的沟通
附录 – 牛津布鲁克斯大学