如何修改:修改写作的分步指南

已发表: 2022-06-20

修改是初稿之后写作过程的一个阶段,您可以通过添加、删除、更正和改写来改进所写的内容。通常,这是完成之前的最后阶段,也是作者纠正任何错误的最后机会。

有些人认为修改是写作中最重要的部分,甚至比创作初稿更重要。这就是为什么我们想要解释如何修改草稿,以便您的写作达到最佳状态。下面,我们通过逐步的复习计划和复习示例来介绍如何有效地复习,以便您可以看到它是如何完成的。

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什么是修订,其目的是什么?

修改是编辑的一部分,包含“大局”更改,例如更改主题、重新组织段落顺序或修改作品结构。此外,它还涉及细节的改变,例如完善单词选择、删除冗余、重新措辞以及修复语法和拼写错误。

何必费力去修改呢?在写草稿时,很难同时关注写作的各个方面。修改让你有第二次机会缩小范围并发现第一次错过的错误,而且阅读草稿可以发现一些你没有预料到的错误。

无论您写哪种类型的论文,修改论文的方法仍然倾向于遵循相同的指导原则,这将在下一节中介绍。叙事和小说写作也使用许多相同的修订标准,但它们有额外的文学关注点,例如人物塑造、意象和情节。

如何修改写作:分步指南

1准备修改

一旦你完成了草稿,就该准备修改了。如果您事先遵循一些基本步骤,修订过程将会更加有效。

首先,在初稿完成后休息一下。草稿完成后休息一下,让你的大脑休息一下,这样你以后就能以新的眼光来写作。如果可以的话,尝试睡一觉并在第二天开始复习。

在修改之前暂停可以让你有机会进行一些额外的研究。虽然我们建议您在写大纲之前进行大量研究,但您会发现实际撰写论文可能会揭示您之前未考虑过的新问题或兴趣点,并且您可能希望通过其他研究进行探索。

最后,我们建议让其他人阅读和评论您的初稿,以获得新的视角。作家常常会错过明显的错误或问题,因为他们过于关注细节。让第三方不带任何先入为主地审查您的草稿可以帮助您发现您自己可能会错过的问题。

2重新审视主题

要开始复习,请采取“漏斗”方法——从最一般的领域开始,然后逐渐更多地关注具体细节。考虑到这些,你的下一步应该是重新检查你的主题的最普遍的方面。

在撰写作业时,您需要确保您的主题满足所有要求。通常,当你写作时,主题往往会偏离应有的内容。复习的一个重要部分是确保你的主题从头到尾都切中要点。

如果您的主题确实偏离了主题,您可能需要更改主题以更好地适应初稿的重点。例如,假设您最初的主题是清洁能源的好处,但在草稿期间您花了很多时间写化石燃料的危害。您可能希望将整个主题更改为清洁能源和化石燃料之间的比较论文,而不仅仅是关注清洁能源。

从一个主题转向另一个主题并不像看起来那么困难。其中大部分,特别是重写你的论文陈述和引言以反映变化,涉及你从学习如何开始一篇论文中学到的东西

3修改结构

在主题之后,写作的下一个最普遍的方面是它的结构。这包括论文讨论要点的顺序,例如段落或章节的排列。

在你真正写下文字之前,在提纲阶段可能很难完全正确地安排结构草稿完成后,您将能够亲眼看到每个段落如何流入下一个段落以及某些论点如何在彼此之前和之后相互配合。这会让你更容易注意到以前没有注意到的任何结构性错误。

当你修改时,深入审视你表达观点的顺序,看看是否可以以更清晰、更合乎逻辑或更深刻的方式重新排列它们,以更清晰、更合乎逻辑或更深刻地表达你的信息。查看每个段落的主题句子会很有帮助,这样您就不会因为支持句子的细节而分心。

如果重新组织仍然不能解决问题,请考虑添加新的段落或部分。修改不仅仅是改变已有的内容;而是改变已有的内容。它还涉及添加缺少的内容。有时,新的部分可以填补空白,并使现有部分之间的过渡更好。

同样,如果整个段落或部分看起来多余或离题,请随意将其完全删除。删除你花费精力写的东西从来都不是一件容易的事,但从你论文的宏伟计划来看,删除薄弱的部分可以加强剩下的部分。只是不要删减你的中心论点中任何必要的内容。

4润色措辞

大多数人在考虑修改的时候,都会想到润色措辞。在大多数情况下,句子的含义保持不变,但更改了一些单词以使信息更强大或沟通更有效。

我们在之前的自我编辑技巧指南中介绍了具体需要更改的内容,但总的来说,您希望通过删除不必要的单词并使必要的单词更有效来收紧写作。以下是最重要危险信号的快速列表:

  • 冗余:使用多个表示同一事物的单词
  • 措辞效率低下:可以用更少的单词替换的短语
  • 过度使用的句子结构一遍又一遍地使用相同的句子结构
  • 被动语态:被动语态主语接受动作而不是执行动作;如果可能的话,用主动语态重写句子
  • 没有平行:使用平行,如果句子中有一系列短语或从句,它们都应该遵循相同的语法结构
  • 重复:在整个写作过程中多次使用同一个单词

在复习时认识到这些问题需要一些练习,所以要尽可能缓慢地进行,以确保你掌握了所有内容。

5校对

最后,确保您的拼写语法正确。像这样的技术问题是最容易解决的——困难的部分是首先注意到它们。当你完成措辞的润色后,对你的写作进行一次最后的审查,并注意只发现错误。

如果您对自己的拼写、语法或标点符号没有信心,或者只是想节省时间,您可以随时下载 Grammarly来检查您的写作错误。甚至还有一个免费版本,可以指出您写作中的任何拼写或语法错误,并建议如何纠正这些错误的解决方案。

校对完成后,您的论文就正式完成了!至少,直到你的下一轮修改为止。 。 。

如何修改段落:示例

想确切地了解如何修改写作吗?以下是如何修改段落的前后示例,并简要解释了进行更改的原因。

首先,让我们从草稿中的一个示例段落开始。核心思想已经有了,但还没有完全准备好。

麦片是一种比磨砂片更好的麦片。无论您谈论的是蜂蜜坚果、杂粮还是原味,麦片总是味道鲜美,而且对您的健康也非常有益。我每天早上都吃麦片。麦片含有一天所需的基本维生素和矿物质,是健康的选择。麦片还含有降低胆固醇的纤维。此外,Cheerios 麦片还可以用于其他美味食谱,如冻糕或松饼。当您从 Cheerios 麦片开始新的一天时,您永远不会后悔早餐吃的东西!它们也不含麸质。

现在,这是修改后的段落,其中红色部分为更改内容。下面我们解释了每次更改的目的,以便您知道修改自己的作品时要注意什么。

麦片是一种比磨砂片更好的麦片。 (1)麦片是市场上最好的麦片。如果你谈论的是没关系(2)无论是蜂蜜坚果、杂粮还是(3)原味麦片总是味道鲜美,真的(4)对你的健康也有好处。我每天早上都吃麦片。 (5) 麦片含有一天所需的基本维生素和矿物质,是健康的选择。麦片还含有降低胆固醇的纤维。 (6)如果您想要降低胆固醇的纤维,麦片也有。而且,可以使用麦片(7)您可以将Cheerios麦片用于其他用途可口的(8) 冻糕或松饼等食谱。 (9)它们也不含麸质。当你开始时你是(10)与Cheerios一起度过美好的一天,您永远不会后悔早餐吃的东西!它们也不含麸质。

1原始主题句没有准确反映该段落的内容。它建议该段落将比较麦片和磨砂片,但只讨论麦片的好处,而根本没有提及磨砂片。

2原来的措辞太长,很容易被更短的措辞取代。

3为了并行性,删除了“the”,因此“original风味”与该系列中其他项目的结构相同。

4像“真的”或“非常”这样的词通常是不必要的。

5这整句话是不必要的。

6原句复制了与前一句相同的结构,因此我们改变了结构。

7我们修改了这句话,删除了被动语态。

8在此之前的几句话中出现了“美味”一词。

9这句话似乎乱了,所以我们把它移到前面了。

10 “you're”的用法在语法上不正确。

修订常见问题解答

什么是修改?

修改是草稿之后写作过程的一个阶段,对结构、词语选择和语法进行最后的改进。

为什么复习很重要?

写出完美的初稿实际上是不可能的,因为很难同时关注写作的各个方面。修改可以让你发现第一次遗漏的内容,而且阅读草稿可以发现一些你没有预料到的错误。

你如何修改你的写作?

复习是解决一般问题(如主题和结构)和具体问题(如单词选择和语法)的混合体。