如何使用人工智能撰写销售信函

销售信函长期以来被认为是一种传统的营销策略，但通过不断发展，如今仍然具有重要意义。有时，销售信函仍然通过蜗牛邮件发送，但该格式已无缝适应电子邮件、网页副本，甚至视频。

影响销售信函的最新技术进步是生成式人工智能，引发了诸如“如何使用 ChatGPT 撰写销售信函？”之类的问题。或“人工智能可以处理各种文案吗？”在本指南中，我们将讨论销售信函、人工智能、写作提示，以及如何使用文本生成来使文案写作变得更容易。

销售信函 AI：文本生成和长格式销售信函

生成式人工智能正在改变营销人员处理长篇销售信函的方式。在详细介绍之前，我们首先解释一下销售信函、AI 提示以及如何使用文本生成。

什么是销售信函？

销售信函是一种长篇文案，旨在说服读者购买产品或服务。传统上，销售信函是邮寄给潜在客户的，但它们越来越多地采用数字格式——通过电子邮件或视频或作为网页副本的一部分。

如何用人工智能开始一封销售信？

Grammarly 或 ChatGPT 等生成式人工智能已迅速成为营销人员最喜爱的简化写作流程的工具。人工智能文案可能还没有准备好完美地开箱即用，但人工智能文本生成仍然可以帮助创建草稿、产生想法、概述和完善最终的选词和措辞。

与所有生成文本一样，销售信函人工智能写作始于人工智能写作提示。 AI提示是用户在AI聊天窗口中输入的命令，以产生他们想要的结果。将 AI 提示视为您向 AI 发出的指令，指示特定的详细信息，例如主题、长度、收件人以及您想要包含的任何特定信息。

如果您使用 Grammarly 生成文本，您还可以设置所需的正式程度和语气。您想要听起来严肃和专业，还是您的品牌更休闲和友好？ Grammarly 可以以最适合您的销售策略的任何语气生成文本，紧密模仿人类作家的声音并减少以后的修改。

如何写一个简单的销售信函人工智能提示？

不要想太多人工智能提示——它们不需要太花哨。 AI 提示的目标只是让 AI 知道您需要什么，以便您可以用简单、基本的语言编写提示。您所要做的就是提供您想要包含的任何信息；对于销售信函，这可能是产品详细信息和功能。

如果这听起来仍然有点令人难以接受，请放松：Grammarly 的 AI 提示包括提示建议，这些提示是已编写的推荐提示，可预测您可能需要的内容。您可以随意调整这些提示建议以添加任何遗漏的细节。

如何用人工智能写销售信？

1决定要包含的内容

使用人工智能撰写销售信函的第一步是确定您想要信函中的内容。人工智能将包括你提到的任何内容，但你必须首先实际提及它。

考虑一下您希望在销售信函中包含哪些详细信息。为了帮助您激发灵感，这里列出了人们在销售信函中经常包含的主题的简短列表：

• 产品名称
• 产品特点
• 产品如何帮助特定问题或特定类型的人
• 独特的销售主张或公司价值主张
• 产品定价
• 产品的任何促销优惠（包括紧急情况下的“滴答作响的时钟”）
• 收件人姓名
• 收件人的职称
• 首选的品牌声音和语气
• 其他客户的评价（您可以将这些逐字包含在提示中或稍后自行添加）
• 以段落、字数或页数为单位的文本长度
• 号召性用语和/或下一步说明
• 销售信标题
• 有说服力的统计数据或数据
• 附言（PS）使这封信更加个性化
• 您的联系方式或后续信息

当然，您不需要包含所有这些，但请考虑哪些适合您的产品或品牌。关于人工智能最好的部分是，你不必实际编写任何这些内容，但你仍然需要知道要要求什么。

2在生成人工智能中仔细表达你的提示

我们已经在有关如何使用 Grammarly 编写冷电子邮件的指南中讨论了一些关于营销人工智能提示的内容。销售信函遵循相同的想法，但有更多具体细节。

关于 AI 提示，需要记住的重要一点是，您应该将所有内容包含在一条消息中（即一条提示中）。大多数人工智能文本生成器（包括 Grammarly）将每条单独的消息视为一个独立的会话，这使得很难返回更改第二条消息中的内容。

一般来说，你不需要担心措辞或写作是否雄辩——那是人工智能的工作。提示只需要传达必要的信息，因此请随意使用基本且简单的措辞。

3修改AI销售信函并添加人性化

正如我们上面所建议的，以人工智能技术的现状，不建议在没有修改的情况下发布人工智能文章。请务必通读 AI 文本以修正错误并添加您自己的个人风格。

首先，您需要仔细检查所有事实是否正确。考虑到人工智能从整个互联网获取知识，而不从虚构中过滤事实，错误信息渗透到人工智能写作中是很常见的。查看销售信中的详细信息，确保它们全部准确。

其次，营销材料受益于人性化——人工智能的最大弱点。幸运的是，您可以使用人工智能生成的文本作为基础或初稿，然后自己添加人性化的内容。如果您与销售信函收件人的关系很熟悉，您可以询问他们的个人生活。否则，与您所销售的产品相关的有关您自己的轶事可能有助于与潜在客户建立情感联系。

销售信函AI示例

下面的示例是用 Grammarly 编写的。

销售信函AI提示示例

为 Grammarly 的生成人工智能写一封销售信。销售信函应有 5-7 段，并以电子邮件形式写给匿名营销人员。提及 Grammarly AI 文本生成如何自动处理文案写作并节省写作任务的时间。使用正式且专业的语气。在末尾添加号召性用语，其中包含指向 Grammarly Pro 登陆页面的链接以及签名后的附言。

销售信函示例

敬启者，

我希望这封电子邮件能让您满意。我写这封信是为了向您介绍 Grammarly 的生成式 AI 文本生成工具的强大功能，它可以帮助您节省写作任务的宝贵时间并提高您的文案写作水平。

如您所知，引人入胜且有说服力的文案是任何营销活动的一个重要方面。然而，这可能是一项耗时且具有挑战性的任务。这就是 Grammarly 的人工智能文本生成工具的用武之地。它使用复杂的算法来分析您的需求并在几秒钟内生成高质量的文本。

借助 Grammarly 的 AI 文本生成功能，您可以快速创建引人注目的标题、产品描述、电子邮件主题行等。此外，该工具直观的界面和可自定义的设置使您可以轻松定制生成的文本，以满足您的特定需求和风格。

使用 Grammarly 的 AI 文本生成工具可以节省您数小时的时间，否则您将花费​​在集思广益和撰写文案上。相反，您可以专注于营销策略的其他重要方面，并让该工具处理写作。

除了节省时间之外，Grammarly 的 AI 文本生成工具还可以帮助您提高文案质量。通过分析您的写作并生成改进建议，该工具可以帮助您提高写作技巧并创建更有效的营销内容。

如果您准备好彻底改变您的写作流程并将您的营销提升到一个新的水平，我强烈建议您尝试 Grammarly 的 AI 文本生成工具。您今天可以通过访问我们的Grammarly Pro 登陆页面并注册免费试用来开始使用。

此致，

[你的名字]

PS：感谢您考虑 Grammarly 的 AI 文本生成工具。我期待听到它对您的营销活动产生的积极影响。

销售信函常见问题解答

如何开始一封销售信？

销售信函应该以介绍性段落开头，解释您是谁以及您写信的原因。销售信函通常会在早期提及产品或服务，尽管如果作者认识收件人个人，一些销售策略会以更随意和友好的介绍开始。

如何写一封专业的销售信？

销售信函包含有说服力的文字，以说服潜在客户购买特定的产品或服务。因此，他们通常会提到您所销售产品的功能或优势，例如独特的销售主张或价值主张。除了这些基础知识之外，销售信函的其余部分还可以根据您的特定销售风格和收件人的偏好进行定制。

如何使用 ChatGPT 撰写销售信函？

使用 Grammarly 或 ChatGPT 等任何人工智能编写销售信函都是从提示开始的。 AI 提示是用户在 AI 聊天窗口中输入的命令，指示特定的详细信息，例如主题、长度、收件人以及您想要包含的任何特定信息。如果你写了一个全面的提示，人工智能就会生成包含你需要的一切的销售信函。