向记者发送新闻稿：基础知识解释

已发表: 2022-12-26

发送新闻稿

今年的新闻稿已满 116 篇。 1906 年 10 月，第一个发布新闻稿的人是 Ivy Lee。今天，许多公共关系 (PR) 专家认为李是现代公关的创始人。

在最基本的形式中，新闻稿是一个组织向媒体代表和普通消费者发表的官方声明。该组织本身发布新闻稿，这意味着新闻稿是主要来源。

如果您正在考虑向媒体发送新闻稿，您可能会有很多问题。今天，我们希望在本指南中帮助回答您所有的新闻稿分发问题。

您是否对 2022 年向记者分发新闻稿的注意事项感到好奇？然后继续阅读，因为我们即将解释您需要知道的一切才能开始。

如何向记者发送新闻稿

新闻稿的好处数不胜数。他们可以帮助您在媒体代表中站稳脚跟，提高您的品牌知名度，甚至增加您的底线。

但在您发出第一份新闻稿之前，您必须首先确保您的公告确实具有新闻价值。换句话说，您的新闻稿的主题是否足以让公众愿意阅读？

如果这个问题的答案是否定的，回到绘图板。在找到发布新闻稿的热门理由之前，不要开始撰写新闻稿。完成后，您可以开始执行以下步骤。

到目前为止，您可能想知道：您如何知道新闻稿是否具有时事性并因此符合分发条件？记者会考虑以下因素来确定新闻价值：

如果对这些问题中的任何一个的回答是肯定的，那么您的新闻稿可能具有新闻价值。但是，勾选上述多个方框的新闻稿对您的组织来说可能更容易推销。

说到推介，下一步是通过电子邮件推介您的新闻稿。在为您认识的所有记者创建群发电子邮件活动之前，您需要了解如何推销。

一个好的音调总是个性化的。确保直呼记者的名字。如果你想超越，你还可以包括一个参考，说明你为什么要特别给那个记者发邮件。

接下来，确保你的推介包括关键的新闻信息。例如，您需要解释新闻稿的人物、内容、地点、时间、原因和方式。使用您发布的一些引语来加强您的主张。

最后，确保在最后包含 CTA。 CTA 代表号召性用语。 CTA 可以像“方便时尽早回复我”一样笼统。或者您可以使用更有针对性的 CTA（例如，“您会考虑在您即将发表的一篇文章中介绍我们的公告吗？”）。

分发过程中的最后一步，也可以说是最重要的一步是跟进。为什么？因为记者们非常忙，尤其是考虑到现在美国每名记者对应 6 名公关专业人员。

所以，假设几天后您没有收到任何记者的回复。你可能认为记者只是传递了你的想法。然而，这并非总是如此。

要从繁忙的记者中剔除无响应者，请发送后续电子邮件。您的后续电子邮件不必像您最初的宣传一样冗长。询问记者是否仍然对您的故事感兴趣，仅此而已！

最好的记者发送你的新闻稿要看新闻。如果你有一个以名人为主角的故事，你可能会更笼统。否则，专注于行业或本地的记者是理想的选择。

为什么我们说你可以问？您想在观众面前发布您的作品。除非你为 Twitter 或其他一些大公司工作，否则你很可能拥有更小众的客户群。

此外，让您的新闻稿出现在本地或小众出版物中会容易得多。你会经历更少的竞争。当您使用此策略时，您可能会发现更好的投资回报。

寻找记者和他们的联系信息是分发过程中最困难的部分之一。幸运的是，大多数现代记者都将他们的信息发布在 LinkedIn 和 Twitter 等社交平台上。

您也可以考虑将这部分流程外包。在电子发布中，我们帮助像您这样的小型企业联系合适的媒体代表。我们的 National PR Newswire Distribution 平台可以简化这个过程。

对于希望提高品牌知名度的企业来说，发布新闻稿是一个很好的策略。只要您遵循这些提示，您就可以轻松地开始为您的公司创建新闻稿。

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